制定供應商管理流程的5個步驟

對於大多數企業來說，建立供應商管理流程很有必要。該過程將指導企業必須採用的戰略，管理參與供應商的整個生命週期。企業可以通過遵循 5 步流程來戰略性地管理供應商。

 

1、確定一組業務目標和目的

在你參與供應商管理流程之前，重要的是確定供應商所需的一組業務目標和目的。它將強調每個部門對第三方的要求，這樣你就可以在不重複工作量和資源的情況下，將相關供應商對映到每個需求中。這些目標也有助於評估供應商的績效與傳達給他們的目標相比。

2、確定供應商選擇的相關標準

一旦知道使供應商參與成為必要的目標和需求，就需要定義選擇標準，以選擇能夠為要求提供最大價值的供應商。

雖然選擇標準取決於企業的型別及其對供應商的需求，但標準措施包括定價、過去工作的質量、行業認可、法律聲譽等。企業也通過參與RFQ、RFQ和RFI來選擇相關供應商，特別是需求很重要的時候。

3、評估和選擇供應商

下一步是根據確定的選擇標準評估所有相關供應商。大多數企業根據供應商的報價來評估供應商。然而，將你已經確定的其他標準考慮在內也同樣重要。

評估潛在供應商的報價和建議，確保獲得最大限度的成本節約機會。分析條款和條件，看看供應商如何計劃以滿足企業的要求。與此同時，確保你對供應商的優勢和劣勢進行全面完整的分析，並研究外部環境的威脅和機會如何影響你與供應商的合作。

4、與選定的供應商談判並簽訂合同

現在你已經選擇了相關供應商，你需要執行合同流程，最終使他們加入。確保所有相關的利益相關者都參與到合同流程中來，以獲得合同如何確保最大限度交付價值的寶貴見解。在許多業務案例中，合同流程由財務/採購團隊與業務部門的高階主管執行，而沒有諮詢與供應商進行日常工作的團隊。

與供應商合作，確保談判過程順利進行，減少障礙。

5、評估供應商績效

供應商管理過程不是選擇了供應商就結束。在他們被挑選出來併入職之後，你需要定期評估他們的績效，看看他們完成既定目標和要求的情況。

為了確保評估切實有效，要建立衡量績效的KPI。這將對需要改進的領域提供見解，最大限度地提高供應商的績效。它還告訴我們，我們的供應商管理流程有多有效，以及如何進一步優化。

隨著企業開始意識到可靠的供應商管理流程可以提供的業務價值，越來越多的企業開始著手簡化其供應商管理流程。

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