為什麼誠信是專案管理的關鍵部分?

8tmanage發表於2023-03-31

由於有許多需要指導的活動部件和風險,管理一個新專案可能是一項具有挑戰性的工作。在一些對質量有著嚴格要求的行業,專案結構、設定目標、跟蹤狀態、風險管理和資源管理等專案管理原則尤為重要,而領導這項工作的是誠信。那麼,究竟什麼是誠信,為什麼它應該是專案管理的一個關鍵部分?
 
與企業有關的誠信
 
專案經理需要認識到該專案如何與企業的價值觀相一致。該專案需要符合企業所承諾的任何預定的使命。
專案的盈利能力很重要。企業對盈利能力有不同的期望。如果該專案是創造一個產品,它應該在企業要求的水平上盈利。
 
這一切都可以追溯到專案背後的 "原因"。它是修復某些東西、減少損失,增加新的功能套件,還是增加市場份額?這也意味著要意識到專案是如何影響整個企業的。它如何影響其他產品計劃?它如何與企業資源的可用性保持一致?它對其他收入渠道的影響如何?它是如何在全球範圍內發揮作用的?
 
確保每個人都知道專案的 "原因",將確保資源(包括時間)得到正確分配。而且,相對於同時進行的其他專案而言,該專案被正確地確定了優先次序。為此,你需要意識到其中的利弊得失。

與專案有關的誠信

為了維護每個專案的誠信,我們首先應該回到 "為什麼 "要完成這個特定專案。執行這個專案的預期結果是什麼?
 
● 提高程式的安全性?
● 提高患者舒適度?
● 滿足市場的新需求?
 
作為專案經理,一旦理解了 "為什麼",就必須確保這個資訊被正確地傳達給你的團隊。團隊成員的每一個行動、決定和建議都應該與這個意圖一致。
 
一個好的專案經理需要知道“權衡取捨是什麼?”的答案。它會繼續保護你當前的收入?它會導致進步嗎?質量還會保持嗎?這種權衡是否證明在專案中投入更多資金是合理的? 你需要向你的團隊成員傳達這種重要性、原因和優先事項,並一遍又一遍地堅持下去。
 
如何做好專案團隊的誠信管理
 
誠信是建立專案團隊之間信任的基礎,也是專案成功的關鍵因素之一。如果專案管理中存在誠信管理問題,將會導致團隊成員之間的不信任和疑慮,從而影響專案的進展和效果。
 
8Manage PM使用獨特的實時交易型的事務處理技術,能夠保持專案資料的完整性,剋制人的不誠實,是當今專案管理市場最缺乏的專案管理軟體。利用8Manage PM可以有助做好誠信管理,以下是幾種方法:
 
1.建立誠信準則和規範。在8Manage PM專案管理軟體中建立以誠信為核心價值觀的團隊準則和規範,明確每個成員應遵守的行為和規則,以此來規範和約束團隊成員的行為。
 
2.監管和追蹤。透過8Manage PM對專案成員的行為和任務進行監管和追蹤,如檢視任務的完成情況、程式和報告,以及訪問專案成員的討論和檔案。這可以增強誠信管理的透明度,防止團隊成員的不當行為。
 
3.強化溝通和反饋。在8Manage PM中建立溝通和反饋機制,讓團隊成員可以隨時進行交流和反饋,及時發現和處理不誠信的行為。這也可以增強團隊成員之間的信任和合作意識,從而推動專案進展和成果。
 
8Manage PM的工作分解結構(WBS)可以追蹤每個專案活動或可交付成果。系統向每個專案成員提供 專屬的、實時的專案計劃與執行的資訊檢視,從而完全消除由多個版本的真相所造成的誤解。
 
總之,8Manage PM 可以幫助建立和維護團隊成員之間的誠信和信任,增強專案管理的效率和成果,從而達到專案成功的目標。


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