盤點2022年好用的專案進度跟蹤軟體
專案經理和團隊都不希望錯過專案的最後期限、延遲專案交付甚至毀了專案。使用專案跟蹤軟體可以幫助你減少浪費並在預算範圍內交付專案。
本文盤點了一些具有時間跟蹤和其他專案跟蹤功能的
,幫助你選出最合適的軟體工具來跟蹤你需要的一切。
1、通用型的實時專案管理軟體:8Manage PM
8Manage PM是市面上較為流行的專案管理軟體,由資深企業管理軟體廠商高亞科技自主研發。它提供實時資料以跟蹤所用時間,能自動跟蹤每個專案活動與可交付成果的時間與進度,讓你隨時監控進度。
專案真實性管理、功能豐富、實時聯機交易處理 (OLTP)、支援多種方法論是8Manage
PM專案管理軟體的四大優勢。它不僅能用於跟蹤進度和時間,還是一款功能全面的專案管理軟體。從專案立項、執行到交付驗收,透過一個頁面就可以瞭解動態專案全域性,實現客戶、合同、專案、資源、活動、採購、交付、成本及收款等一站式管理,幫助企業提高業務與專案管理效率。
2、基於桌面的專案跟蹤軟體:Microsoft Project
從桌面時代開始,Microsoft Project 就一直是專案經理中的流行工具。Microsoft Project 與 Microsoft 365 工具套件一起提供,該套件可作為基於雲的解決方案或本地解決方案提供。
透過使用Project,專案經理可以快速完成專案計劃、拆分任務、制定實施日程、分配人力資源等工作。由專案計劃生成的甘特圖,能夠清楚直觀地幫助管理者瞭解專案的全域性規劃和部署。
3、大型複雜團隊專案跟蹤管理:Asana
對於專案跟蹤,Asana 最適合大型專案或複雜的團隊。Asana的甘特圖時間線使專案任務和依賴關係的視覺化變得容易。
在Asana,你可以獲得一個按狀態、優先順序和受讓人顯示任務的專案儀表板。使用報告功能,你可以根據專案或受讓人生成報告,還可以儲存這些報告並在以後再次檢視。
為了跟蹤整個組織的多個專案和資源,Asana 提供了專案組合管理。此外,你還可以使用工作負載功能視覺化團隊利用率。
4、團隊日程管理跟蹤軟體:ClickUp
ClickUp幫助你使用分層方法組織專案,讓你瞭解正在發生的事情,並允許你根據專案進度或任務細節做出決定。
任務跟蹤是可以在專案內的任何任務中執行的一種跟蹤型別。你可以在一個螢幕下獲取進度更新和活動資訊,隨時使用任何計劃進行時間跟蹤。但是,時間表報告要升級版的軟體才能使用。最後,你可以在專案組合功能中設定特定任務或專案的進度。這將幫助你專注於關鍵專案,從而使你的專案取得成功。
5、與 Adobe完全整合的跟蹤軟體:Workfront
Workfront與 Adobe工作臺完全整合,透過簡化專案規劃和執行、管理資產儲存和使用,並提供對工作情境和狀態的完全可視性,滿足當下需求。該軟體的儀表板提供了可操作的見解,可幫助專案經理衡量生產力、制定戰略、分配資源和最佳化工作。
Workfront的自動化功能讓你可以建立自定義報告並安排向不同使用者的交付,確保他們在需要時收到所需的資料。該軟體還提供 Android 和 iOS 的移動應用程式,因此你的團隊可以隨時隨地跟蹤他們的專案。
6、小型團隊專案跟蹤軟體:Teambition
Teambition是一個將無形的管理做視覺化呈現的專案管理軟體。這款團隊協作工具,透過幫助團隊線上輕鬆共享和討論工作中的任務、檔案、分享、日程等內容,讓成員可以隨時隨地和團隊協作。其優點是能夠深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘的使用者來說非常友好。不過Teambiton核心為研發管理,場景較單一,最佳使用人數為10人以下。
尋找合適的專案管理跟蹤軟體取決於企業的需求和預算。專案管理跟蹤軟體旨在幫助專案經理使用專案狀態的鳥瞰圖,以便就時間表、資源和預算做出更明智、更明智的決策。希望上面的管理軟體盤點能引起你的共鳴,讓你可以儘快將它們用於專案團隊中。
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