郵件是日常中使用最多的檔案流轉工具,特別是對於企業內部的員工間、及企業與企業間的業務開展,資料和檔案的傳送、業務留痕大多都基於郵箱展開。
郵箱的普遍使用給使用者基於郵箱進行業務溝通提供了前提,其中,Outlook郵箱是使用最廣泛的郵箱之一。這使得郵箱成為一種最常用的通訊工具,但郵箱也存在致命的問題,包括受限於網路環境、附件大小受限且上限極低、大附件郵件上傳和下載均易中斷、堵塞等,這其中最為嚴重的,就是附件傳送問題。
在使用Outlook郵箱的前提下,怎麼傳送超大檔案,一直是企業迫切想解決的問題,目前來說,有以下幾種解決方案:
打包分批傳輸:
將檔案分批打包,然後逐個傳送。這種方法適用於不是非常大的郵件,但如果分批後的單個郵件仍然過大,則可能無法傳送。
壓縮後傳輸:
對於一些圖片、文件類的檔案,壓縮後可能能夠傳送。但影片類檔案的壓縮率通常很低,壓縮後可能仍然很大,無法傳送。在Windows系統中,可以使用系統自帶的壓縮和解壓縮功能(如WinRAR、7-Zip等)對檔案進行壓縮。
使用雲端儲存服務:
將檔案儲存到雲服務,並在電子郵件中分享檔案的連結。
使用第三方服務商:
選擇支援傳送超大附件的第三方服務商,這類服務商通常提供不限大小的附件傳送功能,並支援先發後傳、附件狀態持續跟蹤等功能。
減小影像大小:
如果要傳送的是大型影像檔案,可以在傳送前自動調整其大小以減小檔案大小。在Outlook中,可以選擇“當我傳送此郵件時調整大影像大小”選項。
打包、壓縮檔案、減小檔案大小等方式,雖然解決了超大檔案的傳送問題,但是也減損了檔案的質量,甚至可能會影響檔案的正常使用,這就本末倒置了。所以,使用專業的工具,藉由第三方服務商來提升郵件大附件的傳送能力,才是解決企業怎麼傳送超大檔案問題的關鍵。
飛馳雲聯Ftrans For Outlook超大附件外掛是配合微軟Exchange企業郵件系統(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企業郵件系統的附件傳送能力的產品。
它聚焦於企業使用Outlook郵箱無法傳送郵件大附件的問題,幫助企業擺脫大附件的傳送問題,讓企業業務基於Outlook郵箱流暢地開展。
1、不限大小的郵件附件
無需壓縮及打包,使用者即可傳送不限大小、不限數量的郵件超大附件,操作簡便,不改變使用者使用習慣。附件被上傳至專用伺服器,不佔使用者個人郵箱空間,降低Exchange Server資源壓力。
2、安全郵件附件
對附件上傳及下載的傳輸過程進行通訊加密,杜絕資料洩露風險。發件人可以設定郵件附件的提取碼、有效期等,收件人在有效期內使用提取碼才能提取檔案,資料保護雙保險。
3、附件接收狀態跟蹤
發件人可以跟蹤郵件附件的接收情況:是否下載及何時下載附件。 可以設定在收件人下載附件時,自動通知發件人。
4、超高速上傳與下載
透過多層面手段相互配合,實現超高速上傳與下載,最大化地利用網路頻寬資源,傳輸速度最高可達傳統手段30倍以上。
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關於飛馳雲聯
飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。