外貿VIP社群:郵件無法傳送大檔案的解決方案
外貿工作中 , 我們經常需要傳送一些資料文件給客戶 , 供客戶參考選擇 , 遇到某款樣式多的產品 , 需要傳送的檔案就會超過一半郵件附件大小 , 這時候如果你將檔案分割成許多個小檔案傳送很容易給顧客獲取資訊造成困擾 , 所以你需要積累一下解決方案 , 今年份解決方案都在這裡 !
解決方案一 : WeTransfer
點選“ I agree ”進入使用,新增需要傳送的資料夾,逐個新增需要傳送的客戶郵箱地址,填寫發件人郵箱地址,再輸入郵件通知資訊,為你的資料夾附上文字說明,以便客戶甄別資訊,最後點選“ Transfer ”,即可為客戶傳送資料文件。
由於現階段外貿釣魚,使用 WeTransfer 需要特別注意安全資訊,與客戶之間的郵件往來,需要做好有效記號,防止資訊不對稱而下載了錯誤郵件內容。
解決方案二:鐳速雲傳
註冊後 , 登入進入網站 ,直接上傳需要傳送的資料文件,或建立一個資料夾將該資料文件儲存在內,隨後點選需要傳送的資料文件選擇分享,自主設定連結有效期、依次填寫需要傳送的郵件地址,併為你的檔案新增文字說明以便客戶直觀檢視。也可以不選擇傳送郵件地址,直接複製已建立連結傳送給客戶。客戶開啟連結即可獲取大檔案。
該跨境傳輸網盤的優勢在於儲存空間大 , 可以對資料文件進行分門別類 , 在與客戶檔案往來的時候 , 主動權掌握在你的手中 , 需要收取客戶郵件 , 只需邀請客戶在資料夾內上傳即可 。 極大程度的保障產品資料安全 。
以上是現階段傳輸速度最快 、 操作最簡便的解決方案 , 外貿開單需要的就是爭分奪秒 , 只有快速讓客戶瞭解到公司的產品資訊優勢所在 , 才能更好地促成交易 。 當然如果有更好的解決方案 , 歡迎分享 ~
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