微信、郵箱大檔案傳送限制怎麼辦？用這個工具搞定！

當有新同事加入團隊，為幫助他們快速瞭解相關資料並迅速融入團隊中，一般我們會將資料資料夾共享給新同事，這種方式也適用於跨組協作的同事。今天我們除了分享常用應用（微信、QQ或Email）、區域網分享，還有打破大檔案限制，並能精確控制資料夾許可權的企業雲盤分享。

 

一、常規應用傳輸

 

常規資料夾分享方式通常有微信、QQ、Email傳送，但請記得微信不能傳輸超過100M的檔案。

 

 

用QQ或郵箱傳輸資料夾也會有限制。例如QQ郵箱支援4G以下的檔案（不同郵箱上限不同），超過上限可以分批打壓縮包，再逐個傳送。

 

也就是說微信、QQ或Email僅適用於小檔案分享，如果是十幾G，甚至是幾十G的大資料夾，我們有沒有沒辦法直接本地快速分享？答案是有，請看第二點。

 

二、區域網資料夾共享

 

區域網資料夾共享可以突破大檔案的限制，但也僅限於在同一個區域網段內一起工作的電腦。選擇需要共享的檔案，滑鼠右擊，選擇【共享】中的【特定使用者】。

 

 

進入到操作頁面，點選Everyone，將Everyone新增到共享使用者名稱單中，左擊下方【共享】，完成檔案共享設定。

 

 

到這一步我們還需要在【網路】的屬性中【更改高階共享設定】並完成【關閉密碼保護共享】。

 

 

這種方式看似很簡單，但它最大的問題就是區域網限制，如果我們在家辦公或者出差，就無法對共享資料夾進行訪問。

 

今天我們就來分享另一種更便捷、更高效的資料夾共享方式，那就是雲盒子資料夾共享功能，打破檔案大小和空間限制。

 

三、企業網盤資料夾共享

 

雲盒子資料夾共享功能最初被開發出來，就是為了彌補社交軟體無法快速分享資料夾的空白，而且操作簡單。

 

進入到操作平臺，在左側列表中我們能看到【我的文件】、【公司文件】、【同事文件】。

 

【 公司文件】主要以公司組織架構儲存檔案，員工每生產一份資料都會按照部門架構主動上傳到【公司文件】，在日積月累中建立起豐富的數字資產。

 

【 我的文件】屬於個人空間，用來儲存個人的資料，如果沒有開放許可權，其他人無法訪問，這就保證個人空間的私密性。

 

 

1、資料夾共享設定

 

當我們需要把資料夾共享給其他同事，選擇資料夾，右鍵點選許可權設定進入分享人選擇操作檯。雲盒子的共享人可以是單人或多人，甚至是一個職位中的全部使用者。

 

 

例如，我們在選取【合作伙伴】的同時，還能選取【財務總監】、【人事專員】整個職位，並對不同的人員選擇不同的許可權設定，有效保障了共享資料夾的安全，避免被其他使用者盜取或隨意篡改。

 

為相關的同事開放編輯許可權，隨時豐富和補充資料，儲存自動實現資料的迭代更新，極大提高團隊資訊同步的效率。

 

2、共享檔案查詢

 

除了【公司文件】裡公共分享的檔案，當同事共享檔案給我們時，我們可以在【同事文件】中查閱，檔案按照人員名字成樹形結構分列，查詢非常方便。

 

 

企業網盤分享快速高效，除了細緻的許可權控制，還能突破大檔案和區域網的限制，已經成為越來越多企業使用者資料夾分享的首選。