企業應如何選擇合適的電子採購軟體？

現如今是供應鏈競爭佔據主導地位的網際網路時代，如果使用一款高效的 ，不僅能為企業帶來採購時的便捷，還成就了企業整個採購供應鏈的高速流暢運轉，促進買賣雙方的良性合作。

現在的市場中電子採購軟體有很多，企業在選擇合適自身的電子採購軟體時，難免看得眼花繚亂，那麼企業應如何選擇合適的電子採購軟體呢？

1、要了解企業自身需求

企業在選擇電子採購軟體時，要了解自身的需求。說白了，就是企業想要透過電子採購軟體來解決哪些問題。現在市面上根據不同種類的商品有不同的電子採購軟體，這就需要企業根據自身的運營狀況和採購需求進行挑選。

2、系統要易於使用，介面要簡潔清晰

眾所周知，企業選購電子採購軟體第一原因就是要提高企業採購能力和管理效率。因此，購買的採購管理系統介面需簡潔、清晰，易上手易操作。

對於企業而言，上線電子採購軟體後，需安排相關部門人員培訓及上手使用，如果一個系統介面過於複雜，操作流程繁瑣，不僅難以學習，還給員工帶來了繁瑣的工作流，加大了工作負擔。

3、減輕人力資源壓力

作為採購部門，資料收集和整理是必不可少的，當資料越來越多時，人工收集與核算很容易造成資料統計失誤等問題。因此，選型電子採購軟體時，要注重採購軟體內建的智慧分析系統，要能夠自動分析各項採購資料並提供統計報表，如透過提取採購訂單基礎資料，自動統計下一個週期內預計給供應商的付款，方便財務準備現金流；利用供應商的交付資訊，統計出交易額前十的供應商，或者當前待付款排名前十的供應商等等。

4、系統軟體的安全性

系統軟體的安全性是各種行業所需要注意的主要話題，大家都擔心企業資料發生洩露。因此需要關注電子採購軟體是否具有保護企業的供應鏈資料的功能。

5、資訊要可共享

企業的採購工作涉及面非常廣，生產、銷售、行政、財務、倉儲等部門都需要採購。所以，如果採購資訊只掌握在個別採購人員手上，就會給採購多了很多溝通成本，並且採購資料一旦出錯，修改過程很繁瑣。如果選擇資訊可以實時共享的電子採購軟體，就能簡化各部門溝通協調的程式，使整個採購過程變得公開透明，管理者也能對整個採購過程瞭如指掌。

最後的話

現代企業紛紛應用電子採購軟體的目的就是為了提高企業採購管理效率，實現企業便捷且高效的完成採購工作。

選擇一款好用的電子採購軟體必不可少的，而在廣大的軟體商裡，8Manage SRM電子採購軟體成功突破了傳統的手工採購侷限，實現了電子化採購管理的模式，一個平臺集供應商資訊管理、外包管理、供應商關係管理、採購管理、履行管理、訂單與合約管理、端到端招標管理等模組於一體，能夠實現基準價貨比多家，幫助企業快速甄選合適的供應商，實時跟進採購過程，瞭解採購進度，一個檢視管控整個採購過程，實現高效率的採購管理模式。