2021年免費OA系統選型需規避的隱形誤區

鼠年將逝，牛年到來，過去一年對於眾多企業都實“鼠”不易，期待著“牛”轉乾坤。在疫情影響下，很多企業都紛紛選擇了免費OA 辦公系統。的確OA 系統為企業辦公智慧化帶來前所未有的體驗，不僅能加快企業審批效率，促進企業整體提效增速，還能打破傳統的辦公模式，打破時間和空間的概念，隨時隨地都能辦公。但是如何選擇一款適合自家企業的優質OA 系統呢？2021 年免費OA 系統選型需規避的隱形誤區，幫助OA 小白也能選對免費OA 系統。

一、OA 系統的開放性及擴充套件性。

一款好的協同管理免費OA 系統，具備良好的開放性，意味著產品具有更持久的生命力，也意味著協同管理免費OA 系統開發建設中能夠獲得更多的技術支援。

特別是在企業置辦OA 系統之初，難免對自己企業使用OA 的寬度和廣度把握不準確，而且隨著企業的發展壯大，肯定會對OA 系統有更深層次的需求。開放性好的OA 系統可以進行快速擴充，在不破壞原有的資料資訊的前提下，實現快速升級。

目前市場上做得好的免費OA 辦公系統就數點晴OA 系統，是沒有時間限制，沒有使用者數限制，沒有功能模組限制的，使用者直接下載後就可以立即投入使用。企業也可以根據自身的需求讓點晴公司來協助開發相應的功能模組，但是二次開發是需要付費的。

同時點晴OA 系統還與CRM 、ERP 、WMS 、倉庫管理、碼頭管理系統整合在同一個平臺上使用，實現資料的互通和共享。

二、免費OA 系統的功能全面

在市場上有很多免費OA 系統的功能只限於基礎功能，如果使用者想要更多的功能就需要購買標準版或者以上的版本才能使用。而點晴OA 系統的功能不但是免費，而且功能較為全面，如：Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、工作計劃、工作日誌、低值易耗品、單位合同等，覆蓋了企業管理的方方面面。

三、關注OA 廠商的服務能力

國內多家協同管理免費OA 系統廠商並不具備完善的服務體系，在進行選型初期要確認好協同管理免費OA 系統廠商是否能夠提供服務資源，以便於未來系統出現運營故障時具備響應能力和解決問題的能力，包括在產品升級時的技術支援能力、二次開發和系統資料整合能力，這些一定要重視起來。

點晴OA 系統不僅提供完全免費OA 辦公系統，還提供免費的通用指導服務和系統免費升級。使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等，支援任意版本直接升級到新版OA 系統。

透過以上介紹，相信企業使用者在選型時的注意事項有所瞭解了，對企業免費OA 的使用程度把握不準沒關係，只要您選擇的免費OA 系統具備良好的相容性、開放性及擴充套件性，技術水平高，底層架構高，同時服務到位，就再無後顧之憂。