邦芒支招:向領導彙報工作的3個小技巧
彙報工作對每一個人來講,是工作中一個必不可少的、非常重要的組成部分,是你工作能力的主要標誌之一。你自己辛辛苦苦地做好的工作,是透過你的文字表達和口頭表達彙報,才讓領導知道的。你做了哪些工作,做得效果如何,領導是否滿意,能夠得到領導的認可,這就看你彙報工作的水平了,這就為你以後的進步奠定了基礎,因此一定要學會彙報工作。
彙報工作有三種基本方式:直接彙報,間接彙報;正式彙報,非正式彙報。
一、直接彙報的技巧
直接彙報。就是直接與領導面對面的彙報,一般有三種形式:
1、隨時彙報。在工作現場或某一個地方與領導沒有太多準備的口頭彙報
2、小結匯報。直接找領導彙報階段進展情況,存在的問題,處理措施,下一步工作的開展。
3、單獨彙報。專案實施過程中的隨時請示的彙報。這種彙報一般隨時、隨機,時效性強。
二、間接彙報的技巧
透過媒介進行的工作彙報,有三種形式:
1、電話彙報。就是透過電話彙報,隨時接受指示,開展工作,非緊急的勿用。
2、資訊彙報。透過各溝通工具彙報。這種彙報貴在及時。工作中發現問題,隨時彙報。這裡強調的是:注意文字準確和標點符號的使用,並及時恢復領導的資訊。
3、書面文字彙報。把書面文字資料用電子郵件、傳真等傳遞的彙報資料,這要及時查收恢復。
三、正式彙報和非正式彙報的技巧
1、正式彙報。就是有辦公室通知,在規定的時間、規定的場所的口頭彙報或文字彙報。
2、非正式彙報。就是在沒有確定的時間和場合,在隨便談話中或者席面上,不固定內容的彙報。這種彙報看似不正常,其實要特別注意,領導會特別在意。
這三大類、八小種的具體的彙報方式,你掌握了、做好了,讓領導對你的工作隨時瞭解,並且對你工作全過程隨時指導和幫助。對專案的進度,領導胸中有數了,你自己也有把握了。一定要記住:學會彙報工作,是你進步必不可少,做好工作和進步必須的。
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