在職場你要知道的技巧——工作彙報

工作彙報簡單來說就是彙報工作中的重點：
背景資訊：簡單地說這件事的背景資訊，講述問題出現之前的情況。
衝突挑戰：某些意外情況導致目標的實現出現了困難，如政策、天氣等。
解決方案：困難是怎麼解決的，或者可以使用哪些解決方案，解決後得到了什麼。

1、按照專案的實際情況把工作完成進度或結果跟領導表達清楚。專案經理可以使用專案管理工具來製作專案計劃，彙報工作的時候可以使用甘特圖來做工作彙報，從甘特圖中我們可以看到專案任務都由誰來負責，專案進度，從專案概覽可以看到專案里程碑的進度，專案燃盡圖，從看板可以看到你管理了哪些專案，有什麼任務等，視覺化的圖表讓領導一聽明白。

2、重點突出，邏輯思維清晰。溝通匯報工作詳略得當，明確領導的意圖，把領導最看重最感興趣最想聽的內容重點彙報，領導都很忙，沒多時間和耐心聽長篇大論。所以彙報溝通工作前要想好核心要點。

3、請示今後的工作方向說方案。當專案出現問題是彙報工作，如果你只說了問題，而沒有準備解決方案那就是你能力的問題，
這隻能給領導留下能力差的印象。不要讓領導回答你的問題，而是要讓領導做選擇題。請示工作說出幾種建議方案，以及各種方案的優劣點，並表達自己的看法。當然最終的決定權留給領導。

4、領導交代的任務，要進行確認。領導交代的任務是要我們去執行並有落實結果的，如果我們有疑問困難沒聽明白，一定要當場進行反問式的重新複述和確認，什麼時候需要。要克服恐懼感，弄清楚。當面怕不問，幹到一半發現問題再去問，那你就得挨批了。

5、不要只報喜，不報憂。
有的領導聽下屬彙報壞訊息，當即大發脾氣，斥責下屬，讓下屬噤若寒蟬，彙報工作避重就輕，報喜不報憂，或者為了展示自己的能力，很多時候只說好的，不談不好的，直到自己實在處理不了再說，往往造成很大的損失，領導眼裡不揉沙子，反而會認為我們人品和能力有問題。

及時向領導彙報工作，可以幫助專案更好地進行，避免不必要的問題。
因為通過彙報工作，首先能讓領導瞭解之你當前的工作進度，增加領導心理安全感，認為事情在自己的掌控之中；
其次是他能幫忙把把關，對於那些做得不如預期，不在規劃以外事情，可以及時撥亂反正，防止在錯誤的道路上越走越遠；
最後，如果真的發生了突發情況，及時彙報也可以有比較充分的時間做好應對措施，儘可能讓風險最小化。