超級實用的Excel技巧,不會的趕緊get起來
眾所周知,office是每個職場人員的標配。今天小編就給大家推薦office辦公軟體之一Excel的幾個小技巧,有需要的記得收藏轉發哦!
自動標記數字
在辦公時,我們經常會做Excel表格。當遇到密密麻麻的大片數字,可能會引起視覺疲勞,我們需要從大量的數字中找出自己所要的資料,ohmyga真的是太困難了。
下面教大家一個簡單的方法,如我們需要區分學生的成績高低,按快捷鍵Ctrl+1,彈出單元格格式框後在數字那一欄中點選"自定義",把型別改成[黑色][>=60];[紅色][<60],成績低於60分的是紅色,高於60分是黑色。
快速轉換日期格式
在填寫Excel表格內容時發現日期格式全都錯了,一個個修改又會浪費大量的時間和精力,那麼怎樣才能快速的將錯誤的日期改正過來呢?
首先,選中要更換的日期,點選上方選單欄"資料"-"分列"-"分隔符號"-下一步"Tab鍵"-下一步"日期",選擇YMD就OK了。
批次加減相同的數值
數值算錯了怎麼辦?重新再計算?沒有時間?在做Excel表格的時候,如果算錯了大量的數值了應該怎麼辦?教給大家一個快捷的方法。
如下圖每人每月工資加2000,在表格的任意一個空白單元格輸入2000,選中單元格,右鍵複製。選中每月工資點選右鍵選擇性貼上,在彈出的框中選擇"數值"-"加",確定就完成了。
任意區域快速插入缺少的內容
大家有沒有在做完工作報表之後,突然發現少寫了一行內容的情況呢?如果要把這一行內容插入到表格中間,應該怎麼辦?大家可能會選擇插入整行單元格,今天教給大家一個更方便的插入方式。
滑鼠選擇想要插入內容的位置,在單元格右下角出現"+"後,按shift鍵下拉就可以了,然後把遺漏的內容貼上到空單元格中。
今天的分享結束了,是不是很簡單,大家有沒有學到呢?想要了解更多Excel小技巧記得關注小編哦!
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