zOffice | 簡單實用的五個小功能，快get起來提升工作效率吧

電子表格/篩選僅我可見

怎麼樣能讓一個人的篩選不影響其他人？

試試zOffice線上文件的“篩選僅我可見”功能。開啟“篩選僅我可見”後，使用者會擁有自己單獨的檢視，可在不影響其他協作者的情況下，自由進行篩選。關閉“篩選僅我可見”功能時，可以選擇是否同步篩選結果，選擇同步則會將當前篩選結果同步給所有未開啟僅我可見的協作者。

電子表格/ 分組

怎樣在表格內對資料進行分類管理？

可以使用zOffice線上文件的“分組”功能，選擇統一類別的資料點選分組按鈕，即可將資料劃分為同一組別，點選摺疊按鈕即可收起不想檢視的資料組，同時支援層級巢狀，可在大組別內設定小組別，讓資料檢視更加清晰整潔。

電子表格/ 工作表標籤顏色

使用電子表格進行資料分析與統計時，由於工作表數量過多且樣式相近，較難分辨，很容易出現找不到所需工作表情況。

透過工作表標籤顏色，可以對工作表進行標識，也可以透過顏色對不同型別的工作表進行區分。此外，zOffice線上文件提供按照標籤顏色篩選工作表的功能，這樣使用者就可以快速找到所需的工作表。

電子表格/ 條件格式

管理任務進度時，由於資料較多，導致為了更直觀檢視進度而做的表格，卻越發難以辨認。

上面的問題，透過給表格設定條件格式，就能讓進度圖表更清晰。zOffice線上文件提供53種條件格式規則，功能自由度高，同時支援多種條件疊加，此外，在條件格式管理皮膚內可以快速調整顯示順序並管理已有格式。

電子表格/ 查詢替換

想在庫存文件內查詢所有的產品資料，卻無從下手時，可以透過CTRL + F觸發查詢替換視窗，也可點選工具欄工具按鈕調出查詢替換彈窗。

zOffice線上文件提供全部查詢和逐步查詢兩種方式，全部查詢時，會展示根據條件所有查詢到的所有資料列表，點選結果項，快速定位對應的單元格。