小胖親測,分享3個實用建議,幫助你提升工作效率

上海小胖發表於2019-07-22

小胖親測,分享3個實用建議,幫助你提升工作效率

在工作中,你是否經常因為趕專案而加班?

或者因為領導突然安排了一些zz任務而打亂了原先的計劃?

又或者因為新出了一部電視劇《長安十二時辰》而控制不住自己去刷劇,卻把還沒有完成的工作、作業放在了一邊?

以上這些情況我都有……

這些情況的解決方案其實有很多,知乎上也能一搜一大堆。但今天我要講的是自己親測有效的,起碼在我身上是可以馬上看到效果的方法:提升有效工作時間。

故事的開始……

上上週四跑個客戶,原本計劃下午就在客戶那呆到下班。後來老婆和我說可以去她那坐坐,反正也沒人管。我心想那就去坐坐吧。

關注我的老讀者都知道我在年前離職創業了,所以除了跑客戶,參加大會講片子外,就是在家辦公了。

那天也不知道是不是我太久沒有進辦公樓工作的關係了,還是他們樓確實高大上,我還沒到他們公司那層樓呢,在路上就自己笑起來了……

這怎麼描述呢,可能就是乾柴烈火。。?小別勝新歡。。?

進了辦公室,坐下來,環顧四周,這特麼是辦公室啊!我坐在了辦公工位上了啊!關鍵是他們的辦公位確實比我上家公司的要大。

然後就開始工作了唄,到晚上5點和老婆一起下班了。下班的時候我突然發現一件事情,今天下午好像做了很多事情。在一看自己的todolist,真的可以勾掉好多。

我和老婆說“我發現在你們公司上班,效率很高,我下週還要來……”

說到這裡,就把故事說大半了,剩下的一點就是上週因為要跑客戶就去了2天。這兩天工作效率也是及其的高。

所以結論是:我在老婆公司上班,效率是家裡的n倍。不誇張,看結果就知道了。把拖了一週的事情都做了。

當我發現這個現象時,我就開始思考,是什麼道理讓我可以如此提升工作效率呢?那接下來就給大家分享下我的思考。

一、儀式感

儀式感這個東西我在很多地方都看到過,也聽講座的時候提起過,但從來沒當回事。其實自己也嘗試過,沒啥進步,所以就放棄了。現在回想應該是途徑走錯了。

儀式感是什麼?wiki解釋我就不放了,我就說下自己的理解吧。

儀式感是一種可以迷惑大腦的方式,讓大腦誤以為處在了我們希望他在的地方,來達到我們的預期。

舉個例子:我有位設計師朋友,喜歡在自己的工作電腦前擺放很多小玩意,我問她為什麼不理理乾淨呢?她說,這樣子很有感覺。這句話其實就是通過這種儀式,讓大腦以為設計師正在創作,從而更容易讓設計師進入創作靈感中。

儀式感在我這就可以分為好幾個場景:

1、出門上班

你們天天出門上班,可能沒有這種感覺。對於我這種在家辦公的人來說,太有感觸了。

穿衣服、褲子、鞋,整理揹包。出門前和家裡人說聲“我上班去了”。這對於我來說就是一種儀式,是告訴自己現在要去上班了,不是去菜場買菜。

出門叫車,等待的過程中,又再一次給自己傳送了訊號,現在準備去上班了,在上班的路上。

到了地鐵站,由於我是終點站,有位置,就可以坐下來開啟電腦寫點東西。這是告訴自己現在已經算是上班了。

出站後,走到公司,一路都是上班的人,大家都是去上班的,在等電梯的時候,大家都穿的非常正式,聊天內容也是工作相關。這也在告訴大腦,這次是真的要去寫字樓裡上班了。

以上種種在你們看來再正常不過的一系列行為,其實都是一種暗示,暗示大腦我們要去上班了。

2、工作前戲

工作前,我一般會有這麼一套流程,雖然很久沒有正式在公司上班了,但上週一早上,我還是非常自然的走了一遍流程,這次走的時候,自己也不經意的笑了出來。

我會先去洗杯子泡茶(上班久了,總感覺不喝點帶味道的,就不養生……),然後用冷水洗把臉,再把眼鏡也洗了。這個流程我在公司的時候基本天天都做。

弄完後,坐到自己的位置上,滴一滴眼藥水。躺5分鐘。

以上就是我的全部前戲,這些也都是儀式。是一種上班前的儀式。

這麼多的儀式加起來,極大的刺激了我的大腦,讓大腦意識到要開始工作了。

而我之所以那麼肯定工作效率和以上這些在你們看來無關緊要的事情上的原因是,我在家裡恰恰是缺少了這些的。

在家裡我穿著睡衣睡褲拖鞋,聽著父母帶著孩子。不會泡茶,口渴了就去倒點水。也不會洗眼鏡,眼鏡糊了就拿衣服一擦。

二、專注力

我對自己的專注力並沒有什麼信心,確實很容易受人影響。

在家裡老人帶孩子,我總是不放心會去看看,其實這不是去看看一個動作,而是前面已經開始分心了,後面還會在想著這件事情。

小區裡有人喊兩聲,我就會探頭出去看看怎麼回事。

前陣子NBA季後賽、總決賽,那還工作啥呀,不看嗎……?

所以在家裡有太多可以讓我分心的事情。我知道這根本原因是在自己的專注力上,無法在吵鬧的環境中集中精神做事情。但要改善是何其難也。我只能先治標,在治本。

老婆給我安排的位置很好,對面就坐著一個人,我和他之間還有2個大螢幕隔著,後面就是牆了。這對我來說簡直太贊。

因為我在上家公司,就是吃過這個苦頭。只要有人經過,10個經過,我能抬8次頭。我就是控制不住自己的頭啊……怎麼辦

後來我找了個會議室,長期霸佔……然後背朝門,頭朝牆,這才稍微好了些。

三、制定計劃

這個為什麼放後面呢,因為計劃趕不上變化,關鍵還在執行力。但是沒有計劃又是萬萬不能的。

還是拿我舉例子,我每週都會制定本週的工作計劃,那有些是長期的,是由年終目標而來的,有的是隨時發生變化的,比如工作上的調整,或者是因為上週的某些特殊原因導致進度延遲了,或是進度提前了。

那這個計劃不可能百分百一樣,但是八九不離十。有了計劃,你就知道大致方向了,在過程中可能會不斷調整路徑,但最終目標大差不差。

而且這也是一種儀式感,一種讓大腦覺得自己做了很多事情的儀式。讓大腦覺得自己沒有白過一天。這個太重要了。

總結一下

1、儀式感可以讓大腦迅速進入狀態

2、專注力決定了工作質量和單位產出,起碼對於我來說是這樣子的

3、制定目標可以幫我們提前規劃行動路徑,避免每天疲於debug,而無空做事。

如果你也有同樣的情況,那麼不如像我一樣嘗試著優化一下環境和路徑。

相關文章