專案管理工具,選擇本地部署還是上雲?

cornerstone發表於2020-05-15
企業上雲,顧名思義就是將企業環境部署到雲端,“雲”一般指的是網際網路,不用安裝伺服器,可即時開通使用。根據Garther的統計資料,近年來雲服務市場一直以兩位數增長,越來越多的企業選擇“上雲”,專案管理領域的雲服務工具也得到越來越多企業的青睞。

一、本地安裝和雲服務

本地安裝和雲服務是兩種不一樣的部署方式,本地安裝指的是伺服器部署,需要在公司安裝伺服器等硬體裝置,雲服務則是在雲端部署,不用安裝伺服器,也不需要運維人員;二者各有特點,企業一般根據自己的需求選擇:
 
二、本地安裝的優點

①安全性較高:本地安裝因為資料都在自己公司和伺服器上,洩露和被駭客攻擊的可能性較低,是比較安全的一種部署方式。

②自主性較高:因為所有的資料都被買斷,購買本地安裝的企業,如果不考慮成本,完全可以根據自己的需求進行私人定製,自主性較高。

三、雲服務的優點

①部署成本較低:雲服務部署,因為不用購買伺服器,不用請運維人員,整體價格會比本地安裝低很多;且雲服務部署只需要開通賬號和密碼就能即時開通使用,節省了時間成本。

②靈活性較高:雲上部署,可以讓企業在一臺機器上開始專案管理工作並且在另外一臺機器上完成它,解決了“變更了工作場所後連結不到公司伺服器”的情況,具有很大的靈活性和移動性。

四、什麼樣的企業適合上雲

隨著專案管理理念的普及和成熟,專案管理不再是大型企業的管理文化,越來越多的中小型企業也開始重視專案管理、組建專案管理團隊,而云服務部署憑藉著成本低、安裝快等優勢,受到越來越多企業的青睞。

那麼什麼樣的企業適合雲服務部署?影響企業選擇部署方式的因素和場景有哪些?我根據參與的一些專案總結了幾條:
 
①企業沒有開發團隊:這種情況可能在專業服務類、製造業企業以及一些初創企業會比較多——公司專案不涉及開發,沒有配備IT基礎架構和運維人員。近年來,這類企業的專案管理需求也不少,他們的專案要求能夠管理進度和任務,也涉及到一些流程、工時和費用填報,基本涵蓋專案的全生命週期管理,已初具專案管理規模,但為了上線專案管理系統專門部署伺服器和聘用運維人員有點浪費資源,因此,雲部署的專案管理工具是這類企業的首選。

②專案週期比較短或者不確定性較高:第一種情況是專案週期只有幾個月,第二種情況是專案的不確定性高,公司不確定該專案投入以後效益如何,是否會繼續長期投入,或者擔心花了高價上的系統用不起來,希望先投入小成本引進,根據情況再決定是否採用本地部署模式。或者這類週期短或者不確定性高的專案,採用雲服務會更加靈活,需要幾個月就購買幾個月期限,團隊有幾個人就購買幾個人,實用性更高。

③企業內部對專案管理軟體持觀望態度:購入一套軟體不僅是成本上的支出,管理理念也會隨之更新,因此很多企業對引進專案管理工具持觀望態度。對於這類企業,可以先在小範圍嘗試用雲服務部署的專案管理軟體,再根據實際效果決定未來的投資以及選擇適合自己的部署方式。

企業是具有複雜性和個性差異的,本地安裝和雲服務也各有各的優勢和不足,本文只能根據普遍情況概括一般特性,企業在選擇軟體,或者選擇部署方式時都要根據自己的實際情況進行調研、評估和選擇,適合自己企業的才是最好的。

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