國內外主流的 10 款專案管理系統對比：PingCode、Worktile、Asana、Trello、ClickUp、Zoho Projects、Hive、Teambition、飛書、Tapd。
在尋找完美的專案管理工具時，許多團隊都面臨一個共同的問題：除了已知的Worktile之外，還有哪些選擇能夠滿足我們特定的工作需求？市場上的選項眾多，每種工具都聲稱自己能帶來革命性的效率提升，但在這海量資訊中，找到真正適合自己團隊的軟體卻不是一件容易的事。
一、國內外主流的 10 款專案管理系統
1、PingCode
PingCode 是非常主流的研發專案管理系統之一，常年入選專案管理工具榜單前三，以及調研報告。主要服務於研發團隊，支援整個軟體產品的研發生命週期管理，是具有國產化、本地化訴求的企業的熱門選擇。小紅書、長城汽車、清華大學、中國電信等都是其使用者。
主要功能：
PingCode 提供全面的管理功能，覆蓋從需求收集到產品釋出的各個階段。PingCode功能上能夠滿足客戶反饋、產品需求規劃、開發、編碼、構建、測試、釋出上線、效能度量等開發全流程管理。支援敏捷開發、瀑布開發、看板專案管理、混合專案管理。整合github、gitlab、jinkens、企微、飛書等企業管理工具。
優勢：
相比其他專案管理工具，PingCode 的優勢在於其簡單易用的介面和強大的定製能力，以及超高的價效比（價格僅是海外產品Jira的30%-40%），25人以下團隊免費。支援私有部署和SaaS版本，滿足不同企業的安全和運維需求。還支援麒麟、信創等國產系統或需求。
適用場景：
PingCode 適用於各種規模的研發團隊，特別是那些需要全面專案管理和效能跟蹤的軟體開發團隊。它也適用於追求高效協作和定製化工作流程的組織，包括需要遵循國產化政策的企業。
官網：https://sc.pingcode.com/85zpl
2、Worktile
Worktile 是國內市場佔有率非常高、非常知名的專案管理軟體之一。百度、小米、中糧集團等都有團隊在使用。Worktile 是一個廣泛使用的企業級協作平臺，專注於提升組織的專案管理效率和團隊協作。透過整合多種辦公管理功能，Worktile 幫助企業實現專案資訊的集中管理和流程最佳化。
主要功能
該平臺提供了包括任務管理、專案跟蹤、資料統計和報表、實時協作工具、OKR 目標管理以及企業網盤等核心功能。支援自定義看板檢視，專案模板，以及任務流程的全程追蹤，確保專案管理的靈活性和實時性。被廣泛用於電商、市場活動、律所專案、生產製造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有型別的專案管理。
優勢
一個工具能夠滿足大多數需求，能夠幫助節省很多費用，所以國內非常中小企業都青睞於這款工具。對比釘釘、飛書等付費版來說，不僅價效比非常高，而且支援二次開發、買斷、私有部署等需求。Worktile 的優勢在於其強大的定製能力和多功能整合，支援跨部門協作和多專案管理。平臺提供了豐富的行業解決方案和模板，適應不同行業的具體需求。此外，其高度的安全性和易用性也是大型企業廣泛採用的重要原因。
適用場景
Worktile 適用於各種規模的企業，特別是需要高度定製化管理流程和多專案協調的大型組織。無論是網際網路、金融、教育還是製造行業，都能透過Worktile 實現專案管理的標準化和自動化。
官網：https://sc.pingcode.com/3kvvo
3、Hive
Hive 是一款為團隊設計的專案管理工具，強調提供一個集中化的工作空間來管理專案、任務和團隊溝通。它透過整合各種工具和功能，旨在簡化專案管理流程，加強團隊協作，從而提高效率和透明度。
主要功能
Hive 提供了包括任務管理、甘特圖、日曆檢視、自動化流程、實時聊天和檔案共享等多樣化功能。此外，它還支援多種檢視和模板，如看板檢視和時間線，幫助不同團隊成員以最適合自己的方式檢視和管理專案進展。
優勢
Hive 的主要優勢在於其高度的可定製性和靈活性，使用者可以根據自己的需求調整工作檢視和流程。此外，它還提供了強大的整合功能，能夠與多種外部應用程式如Google Drive和Salesforce無縫整合，進一步增強了其適應不同工作環境的能力。
適用場景
Hive 適合需要強大協作功能的團隊，無論是遠端、混合還是實體辦公的團隊，都能透過Hive的工具和功能有效地進行專案管理。它特別適用於需要快速響應和頻繁更新專案狀態的動態工作環境。
官網： www.hive.com.
4、Zoho Projects
Zoho Projects 是一款綜合的專案管理工具，旨在透過雲服務提供專案規劃、執行和監控的全面解決方案。這款軟體自2006年推出以來，已經在全球範圍內服務於超過四百萬使用者，包括許多大型企業客戶，被廣泛用於管理複雜的多專案環境。
主要功能
Zoho Projects 提供了豐富的功能，包括任務管理、專案時間線（甘特圖）、文件共享、團隊協作工具（如論壇和實時聊天）、自動化任務流程、以及定製的報告工具。這些功能支援專案的詳細規劃和高效執行，同時其靈活的定製選項允許適應各種專案需求。
優勢
Zoho Projects 的主要優勢在於其高度整合性和可擴充套件性，支援與多個第三方應用和其他Zoho應用的深度整合，提供一站式的專案管理解決方案。此外，其雲基礎設施確保了資料的安全性和訪問速度，適合全球企業使用。
適用場景
Zoho Projects 適用於需要高度定製和詳細專案管理的中到大型企業。無論是IT專案、市場活動還是跨部門合作，Zoho Projects 都能提供必要的工具來支援專案的各個階段。其工具的靈活性也使其成為支援遠端工作和跨時區團隊協作的理想選擇。
官網： www.zoho.com/projects.
5、ClickUp
ClickUp 是一個一體化的專案管理平臺，旨在透過整合各種工作流程和工具，以提高團隊效率和專案管理的透明度。它被設計為適應從個人使用者到大型企業的不同需求，提供了一個靈活且可定製的環境來規劃、追蹤和協作專案。
主要功能
ClickUp 提供廣泛的功能，包括任務管理、文件儲存、目標設定、日曆功能以及高度可定製的看板檢視。此外，它還支援自動化流程、表單、任務模板和自定義欄位，使得它能夠靈活應對各種專案管理需求 。
優勢
ClickUp 的主要優勢在於其一體化設計，能夠替代多個單獨的應用程式，從而簡化使用者的工作流程。它還提供了強大的定製選項，允許團隊根據自身需求調整工具的使用方式。此外，ClickUp 在全球範圍內廣受歡迎，受到了包括Google、Airbnb在內的眾多知名公司的信賴 。
適用場景
ClickUp 適合需要進行專案管理、任務跟蹤和團隊協作的各種場景。無論是初創公司、中小企業還是大型企業，都可以從 ClickUp 的靈活性和全面性中受益，特別是那些需要跨多個部門或地理位置合作的團隊 。
官網： www.clickup.com。
6、Trello
Trello 是一款直觀的專案管理工具，以其視覺化的看板方法幫助團隊和個人管理各種專案和任務。它允許使用者建立卡片和看板來組織任務，提高工作流程的透明度和效率。
主要功能
Trello 主要基於看板系統，使用者可以透過建立看板、列表和卡片來管理任務。它支援多種檢視（如日曆、時間線和表格），並提供任務分配、到期提醒、附件上傳和自定義欄位等功能。Trello 還允許整合多種外部應用，如Google Drive和Slack，增強其功能和靈活性。
優勢
Trello 的優勢在於其簡單和直觀的使用者介面，使得團隊成員無需深入培訓即可快速上手。其靈活性高，適用於不同規模的團隊和多樣化的專案需求。Trello 還提供自動化工具，如Butler，幫助自動執行常規任務，提高生產效率。
適用場景
Trello 適用於廣泛的業務和專案型別，從個人任務管理到大型企業的專案協作都能得心應手。它特別適合需要快速響應和頻繁更新任務狀態的團隊，如軟體開發、市場營銷活動和事件策劃等。
官網：www.trello.com.
7、Asana
Asana 是一個廣泛使用的專案管理工具，旨在透過提供一站式解決方案來最佳化團隊協作和工作管理。這個平臺允許使用者設定目標、規劃專案、分配任務，並追蹤整個專案的進度，以確保團隊目標的實現。
主要功能
Asana 提供包括任務管理、專案檢視（如清單、看板、日曆和甘特圖）、自動化工作流程、定製欄位以及實時協作工具等功能。這些功能結合使用，可以幫助團隊成員保持同步，最佳化資源分配和時間管理。
優勢
Asana 的優勢在於其靈活性和易用性，使用者可以根據團隊的具體需求定製工作流程。它還能夠與多種應用程式整合，如Google Drive、Slack等，從而提高工作效率。此外，Asana 提供的資料視覺化和報告工具可以幫助團隊實時監控專案狀態和成員績效。
適用場景
Asana 適合需要管理多個專案和跨部門協作的中大型企業。無論是市場營銷活動、產品開發、IT運營還是日常行政管理，Asana 都能提供有效的專案管理支援。
官網：www.asana.com.
8、Tapd
Tapd 是騰訊推出的敏捷開發和專案管理平臺，致力於提供全面的專案管理解決方案，覆蓋從需求收集、專案規劃、迭代跟蹤到質量管理的整個產品生命週期。該平臺特別適用於需要快速迭代和高效協作的敏捷開發團隊。
主要功能
Tapd 提供豐富的專案管理功能，包括需求管理、迭代計劃與跟蹤、故事牆、燃盡圖、敏捷測試、缺陷管理和釋出計劃。此外，它還支援多種資料檢視和報告功能，幫助團隊有效跟蹤專案進展和管理專案質量。
優勢
Tapd 的主要優勢在於其高度可定製的功能和深度整合敏捷開發流程，能夠支援各種規模的團隊需求。它還提供豐富的第三方整合選項，如企業微信和Git系統，以及強大的安全保障措施，確保專案資料的安全和私密性。
適用場景
Tapd 非常適合需要進行敏捷開發的中大型企業，尤其是在網際網路、金融、電商和軟體開發等行業中。無論是初創公司還是成熟的企業，Tapd 的靈活性和可擴充套件性都能滿足不同的專案管理需求。
官網：www.tapd.cn.
9、飛書
飛書是一款由位元組跳動開發的綜合性團隊協作和專案管理工具，旨在透過提供一站式服務來最佳化團隊溝通和專案管理流程。該平臺整合了聊天、會議、文件、日曆和專案管理功能，幫助團隊提高工作效率並簡化日常操作。
主要功能
飛書提供多種功能以支援專案管理和團隊協作，包括任務管理、檔案共享、實時通訊、線上文件編輯、以及專案進度跟蹤。平臺還支援多種檢視模式，如看板、列表、甘特圖等，以適應不同的工作偏好和專案需求。此外，飛書還提供自動化工具和第三方應用整合，以進一步提高工作效率。
優勢
飛書的優勢在於其高度整合的工作環境和強大的協作功能，特別是與其他位元組跳動提供的服務（如抖音、Toutiao等）的深度整合，使其在處理資訊流和資料整合方面尤為出色。飛書還強調了安全性和資料保護，確保企業資料的安全和隱私。
適用場景
飛書適合需要高效協同工作的團隊，無論是小型創業公司還是大型企業。它特別適用於需要遠端協作、跨地域溝通以及快速迭代的專案管理的環境。由於其靈活的專案管理工具和定製功能，飛書可廣泛應用於IT、媒體、教育和銷售等多個行業。
官網：www.feishu.cn.
10、Teambition
Teambition 是阿里巴巴旗下的一個專案管理和團隊協作工具。它透過提供一站式的數字化解決方案，旨在最佳化企業的專案管理和任務協同工作流程。Teambition 透過其綜合平臺支援專案規劃、執行和監控，幫助團隊提高生產效率和協作效果。
主要功能
Teambition 提供了豐富的功能來支援專案管理和團隊協作，包括任務管理、檔案共享、日程安排、統計報告、知識管理等。此外，它還提供了高度可定製的專案看板、實時的文件協作和編輯，以及資源和時間管理工具。
優勢
Teambition 的優勢在於其簡單易用的介面，以及深度整合釘釘的能力，為使用釘釘的企業使用者提供了極大的便利。它支援各種專案管理方法，包括敏捷和傳統方法，能夠滿足不同團隊和專案的需求。Teambition 還提供了基礎和高階版本，以適應從小型團隊到大型企業的不同需求。
適用場景
Teambition 適用於多種業務場景，包括製造業、網際網路、新零售、以及需要專案化管理的企業。無論是簡單的任務協同還是複雜的專案管理，Teambition 都能提供有效的解決方案。它特別適用於需要高效協同和數字化操作的團隊。
官網： www.teambition.com.
二、 如何判斷哪種專案管理軟體最適合你的團隊
選對專案管理軟體，關鍵在於瞭解團隊的具體需求。首先，評估團隊的規模、專案型別和工作流程。小型團隊可能需要的是簡單、直觀的工具，而大型組織則可能尋求功能更全面、可高度定製的解決方案。其次，考慮軟體的可整合性，確保它可以與你目前使用的其他工具無縫協作。最後，不要忽視使用者體驗；一個易於使用且介面友好的系統可以大大提高團隊的接受度和使用效率。
三、不同專案管理工具之間的關鍵區別和比較
專案管理工具之間的差異可從多個維度進行比較。例如，Asana 強調任務分配和進度跟蹤的靈活性，而 Trello 則以其基於看板的直觀佈局受到青睞。另一方面，工具如 Monday.com 提供高度定製的工作流，適合需要詳盡報告和資料分析的團隊。這些工具的選擇往往取決於團隊的工作方式、預算以及特定的業務需求。深入瞭解每個工具的特性，可以幫助決策者做出更明智的選擇。
四、選擇專案管理軟體時應考慮哪些優勢和劣勢
在選擇專案管理軟體時，明確每個工具的優勢和劣勢至關重要。優勢可能包括使用者介面的直觀性、豐富的功能集、良好的客戶支援和易於整合的系統。然而，劣勢也可能同樣明顯，如高昂的成本、學習曲線陡峭或對硬體資源的高需求。例如，雖然某些軟體可能提供廣泛的自動化選項，但它們可能需要更長的設定時間和更復雜的維護。權衡這些因素，將幫助找到最符合預算和效率需求的解決方案。
五、市場上流行的專案管理軟體趨勢是什麼
當前專案管理軟體的發展趨勢包括雲端計算技術的整合、人工智慧和機器學習演算法的應用以及對遠端協作工具的增強。隨著團隊日益全球化，軟體提供商正在開發更強大的協作功能，以支援分散在各地的團隊成員。此外，資料驅動的決策支援系統正變得日益普遍，幫助專案經理更有效地追蹤進度、預測風險和管理資源。關注這些趨勢，將使團隊能夠利用最新技術，保持競爭力。
總結
在探索適合您團隊的專案管理工具時，重要的是考慮工具的功能、易用性、協作能力、價格以及如何與現有系統整合等因素。選擇正確的工具可以顯著提高團隊的生產力和專案的透明度，確保專案按時按預算完成。同時，透過提供培訓和逐步過渡，可以確保團隊成員能夠充分利用所選工具的強大功能。最終，一個好的專案管理工具應該能夠適應您團隊的獨特需求，幫助您更有效地管理專案和溝通，無論團隊成員身處何地。選擇最適合您的專案管理工具，開啟高效、有序的專案管理之旅吧！
常見問答（FAQS）：
專案管理工具是什麼？ 答：專案管理工具是一種軟體，用於幫助專案經理和團隊規劃、執行和監控專案活動。這類工具通常提供任務分配、進度跟蹤、資源管理、檔案共享和溝通等功能。
為什麼需要使用專案管理軟體？ 答：專案管理軟體可以幫助團隊更有效地協作，確保專案按時按預算完成。它可以提高透明度，減少誤解和延誤，同時提供實時資料幫助決策。
選擇專案管理工具時應考慮哪些因素？ 答：選擇專案管理工具時應考慮以下因素：軟體的功能是否滿足團隊需求、是否易於使用、是否支援團隊協作、是否能與其他工具整合、價格是否合理以及是否提供良好的客戶支援。