推薦幾款優秀的專案報表軟體

Zoho發表於2023-09-21

專案報表在專案工作中扮演著重要的角色,它是領導和客戶瞭解專案進況的直接途徑。有需求就會有市場,為解決傳統報表製作複雜困難的問題,專業報表工具應運而生。

推薦幾款優秀的專案報表軟體

一款好用的專案報表軟體可以幫助專案團隊快速產出專案報表,實現資料視覺化,進行高效的專案資料分析。

有什麼好用的專案報表軟體?

在琳琅滿目的專案報表軟體產品中, 有什麼好用的專案報表軟體?Zoho Projects 專案報表軟體 是一個不會出錯的選擇,無需複雜的函式公式,也不需要員工時時手動更新資料,報表圖表會根據專案資訊變動實時自動更新,讓專案報表製作更加簡便!

以下是Zoho Projects專案報表軟體的優勢。

1、簡便性

在選擇團隊工具時,需要考慮到團隊成員不一的計算機水平,因此易用性是專案報表軟體的重點考察因素之一。Zoho Projects專案報表軟體方面具備足夠的易用性,使用者即便沒有編碼基礎,也可以快速構建自己需要的專案報表。學習成本低,使用者快速上手!

2、全面性

在專案工作的不同環節會用到各式的報表,比如專案計劃階段的甘特圖、任務管理階段的看板圖等。Zoho Projects 專案報表軟體涵蓋了專案工作各環節所需的報表,如甘特圖、資源利用圖、任務看板等,讓專案資料視覺化。

3、協同性

Zoho Projects 專案報表軟體充分考慮到了團隊協同需求,輕鬆與團隊成員共享各類表單,隨時線上訪問各類報表。並且提供細顆粒度的許可權控制,根據每個成員的工作內容與職責,為其授予適當的訪問許可權,加強資料安全。

4、定製化

不同的專案團隊對於報表的具體場景需求各不相同,Zoho Projects 專案報表軟體的個性化定製功能,為專案團隊提供更適配的專案報表服務。

Zoho Projects 專案報表軟體實際應用案例

Zoho Projects 專案報表軟體具備豐富的企業服務經驗,能夠洞悉不同行業使用者的需求點。

1、施工團隊如何分析專案成本?

在施工團隊進行專案工作時,專案計劃和實際存在差距是常事,尤其是計劃成本VS實際花費成本。

Zoho Projects 專案報表軟體的專案成本分析報表讓使用者可以一目瞭然的看到專案成本的執行狀態,找出不合理損耗點。透過最佳化專案工作流程、強化管理手段等措施降低施工成本。

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2、產品團隊如何進行專案計劃?

在某產品開發專案中,由於產品開發工作的特性,一些專案任務間存在強邏輯關係,專案團隊可以利用甘特圖功能的依賴關係,對任務設定依賴關係,進行排序。如設定B任務在A任務結束後開始,即在A任務完成後,Zoho Projects 專案報表軟體會自動通知B任務的相關工作人員,開始推進B任務。

透過一目瞭然的甘特圖,專案成員可以獲悉專案任務的安排計劃,讓專案工作更加井然有序。

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3、施工團隊如何管理專案進度?

在一個新店鋪裝修專案中,利用Zoho Projects 專案報表軟體各功能板塊資料共通的特點,專案負責人可以快速調取專案各項資料,獲取裝修進度報表,報表清晰地展示該大區下所有新店鋪當前的裝修進度處於哪個關鍵節點。

在進行工作彙報,專案進度報表可以作為有力的資料支援附於週報/月報中,讓領導更直觀的看到在本階段內團隊的工作成果。

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4、研發團隊如何管理專案里程碑及任務?

在產品研發團隊負責的定製化大屏專案中,Zoho Projects 專案報表軟體協助專案團隊快速彙總該專案下各里程碑及任務的具體推進情況,輔助決策分析。

相關負責人可以總覽專案進展,並使用過濾器快速篩選找到自己所需的資料資訊。根據項實際專案資料,及時進行工作調整。

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Zoho Projects 專案報表軟體——智慧專案報表工具,快速產出各類專案報表,中國企業的資料分析好助手!

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