優秀的專案管理應具備哪些條件?

Zoho發表於2021-01-18
企業經營中,通常會圍繞“運營”和“專案”兩個大的模組進行。專案尤其成為推動企業增長的重要動力因素。企業管理專案,除了需要優秀的專案經理和成員,也需要一款優秀的專案管理軟體來支援。那麼,優秀的專案管理應具備哪些條件?


1.任務管理


這是一項基礎功能,它會涉及到專案中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪製出整個工作流程,透過看板檢視任務,將目標設定為里程碑,並確定哪些關係相互重疊。所有這些對於在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關重要。


2.任務自動化


藉助任務自動化,你可以花費更少的時間來跟蹤任務和流程,而將更多的時間用於完成專案。使用Zoho Projects的拖放介面,您可以建立簡單的流程或複雜的工作流,從而為您跟蹤跟進和批准。這不需要任何手動編碼,並允許您自定義業務的執行方式,尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。


3.時間追蹤


顧名思義,Zoho Projects提供了時間跟蹤功能,使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間,從而提高團隊負責人和團隊成員的準確性和責任心。其他功能包括時間表,發票生成,計劃工時和日曆整合。


4.圖表和報告


你可以透過圖表和報告更深入地瞭解專案和工作流程。這可以透過深入研究特定任務或獲得整個專案的更廣泛視角來完成。你還可以使用Zoho Analytics外掛,任務報告,甘特圖和資源利用率圖。


5.問題跟蹤和工作流程


當涉及到跟蹤潛在問題並確保高效的工作流程時,Zoho Projects允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復任何現有問題。使用此功能,每次建立、分配、更新或關閉問題時,你也可以得到通知。其他功能包括定義規則和在滿足某些操作或條件時設定觸發器。


6.社交專案管理


該功能主要在於團隊成員可以在軟體內進行即時通訊,可幫助你與團隊其他成員保持聯絡。你可以檢視工作進度,並透過各種有用的工具和功能獲得反饋。




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