專案管理軟體可以有效簡化流程提高效率

簡化流程專注結果的 慢慢被企業接受，一個專案本身就聚集著各種各樣的人、環境、資源等的因素，藉助智慧化的業務解決方案，高效實現專案管理是企業專案管理系統受到企業歡迎的主要原因。

 

要理現有專案，那麼就需要藉助 gungho 專案管理系統，透過提供優秀的專案管理解決方案，自動跟蹤專案執行情況，並提供進度，完成圖形的形式，直觀地將日航資料分析解放出來，並控制專案的人為失誤影響因素，將風險降低。專案管理系統主要從以下五個方面實現管理。

第一：責任劃分與工作交付清楚明確

gungho 專案管理系統基於 WBS 架構將專案進行分解，並執行責任與承諾，當承諾發生變化時， Gungho 系統會自動通知其他相關人員，並對不能按時完成的任務進行預警和自動識別，確保專案責任分工明確。  

 

第二：專案執行與計劃並重

專案只有一個當前計劃，並且計劃能夠實時反映專案團隊最新工作進度和可交付情況，將計劃制定與執行狀況合二為一，實現高度一致，保證專案正常運作。

第三：資源與依賴條理清晰

資源共享是專案複雜化的一個問題，由於資金方面的問題，某些資源是會被兩個甚至是多個專案同時使用的，這時候， gungho 專案管理系統透過明確的資源可交付成果的依賴，能夠自動跟蹤間接依賴和不恰當依賴並及時通知相關人員，讓全部資源一目瞭然，清晰有條理的管理它們。另外專案執行後會產生大量的檔案資源，這些專案文件需要歸檔儲存， 專案檔案可以透過 來進行儲存提高重複利用效果；

第四：範圍定義與需求溝通順暢

複雜專案需要溝通的地方多又細，傳統的溝通難免錯漏，透過專案管理系統幫助專案團隊制定需求交付計劃，做好溝通及理解需求，並調查現狀監測需求交流等問題，自動追蹤需求評審與驗收，更好的實現專案需求提高成功率。

 

第五：問題與風險自動跟蹤與上報

專案出現問題和風險是無法避免的，如果管理不妥善，容易導致專案進度停滯不前。透過系統管理架構，自動識別問題和風險的型別、級別以及解決的方法，從而實現統一有效的管理所有問題和風險，提高專案成功率