現代企業想要在競爭中獲得優勢，少不了對公司專案的運營和管理。企業在進行管理時，可以嘗試使用數字化、雲端管理工具，例如Zoho Projects專案管理軟體，來提升專案管理的效率，從而提高企業的經營效益。未來，會有越來越多的企業會使用專案管理軟體，來大幅提升企業競爭力。

那麼，如何提升專案的運營和管理？

1.幫助專案經理統籌專案

每開始一個專案之前，專案經理需要對專案需求進行拆解，安排團隊成員職責，並且分配任務。雲端專案管理軟體可以提供統一的檢視，將不同的任務、職責、人員都清晰的展示在專案經理眼前。制訂專案計劃，讓整個專案的運營軌跡展示給專案團隊，從而能從整體上把握專案進度。

2.提高效率，防止延遲

專案管理軟體中的甘特圖可謂一大神奇，利用甘特圖將各個任務的起止時間進行標記，清晰直觀地讓團隊成員把握自己的任務進度，有效防止延遲。另外，還可以對關鍵任務設定基線，或者新增關鍵路徑，一旦有任務延遲，會立即對相關人員進行提醒，相比傳統的任務管理方式，專案管理軟體的效率更高。

3.提升自動化水平

無論是簡單的流程還是複雜的審批、跟進工作流，都可以在Zoho Projects一些任務可能在不同階段需要涉及不同的人員。藉助藍圖建立工作流時，可在各個節點為任務選擇不同的執行人員，並自動提醒。專案管理軟體中透過拖放來輕鬆建立，直觀顯示。自動化任務流程可以大大提供效率並且降低錯誤的發生。

4.快速處理資料

資料視覺化是軟體的一大看點之一。相比傳統的記錄資料方式，軟體的優勢在於自動記錄、一鍵生成報表。當專案中的各個資料能被完整、快速的展示，可以幫助專案團隊成員把握專案質量、預算，做到合理支配，減少浪費。