在不同的專案管理實踐中，如何提高運營效率和創收？

創收的實現是企業生存的根本目的，這個業務概念作為產生收入的手段，用於建立組織、基礎設施以及市場上產品和服務銷售和交付的方法。

在創造收入和收入管理之間有明顯的一致性，也就是說，在核算與經營成本相關的費用後獲得利潤。此外，關於產品和服務在市場中的表現——例如定價、市場營銷和銷售策略、商業夥伴關係和行業附屬關係等，創造收入和做出關鍵且及時商業決策的能力也存在聯絡。

下面列出了PMO運營效率和創收的一些概念和考慮：

○專案計劃
專案計劃活動代表了將要做的事、什麼時候做以及相關成本（包括資源利用成本）的明確說明。它協助確定每個專案所需的現金流（ 專案資金）和其他財務投資。隨著專案規劃變得更加準確和可靠，根據員工的經驗和使用有效的估算工具和技術，我們可以對專案進行評估，預測每個工作量將實現的收入。與專案計劃相關聯，專案成本的確定相對於將要交付的首選技術或業務解決方案。這允許銷售和業務經理構建定價，定價將是提交給客戶報價的一部分——預期收入的初始業務指標。

○專案範圍管理
專案範圍管理是確保資源努力和專案資助得到維持，以實現主要的業務目標，專案範圍所代表的業務目標。它允許對專案工作進行監控，並確保只有在適當考慮影響和對額外成本或資源進行授權調整後，才進行授權範圍的更改。有了這樣的監督，專案成本和資源利用不會侵蝕與預期收入相關的利潤。

○專案風險管理
專案風險管理能力是可以檢查到風險事件，這些事件可能損害專案績效並在不加以控制或以其他方式管理的情況下對專案造成財務負擔。但在專案風險管理條件下，專案仍然可以繼續進行，這種活動通常會提供足夠的洞察力，使管理人員能夠做出明智的決策，這包括對業務風險和技術風險的檢查。

○專案跟蹤與控制
專案跟蹤與控制是提供了專案狀態和進度資訊的及時收集，以便做出專案和業務決策。特別是，專案報告中通常包括財務上的考慮，以提醒管理層（包括專案經理）注意邊際或不可接受的情況，從而使他們能夠實施管理行動，糾正可能影響相關收入的專案財務狀況。

○專案資訊管理
這種專案管理能力是使各級專案干係人能夠訪問專案知識管理系統，特別是執行人員和高階管理人員，以確定與業務績效指標相關的個人和集體專案績效狀況，包括對收入的貢獻。

○專案組合管理
專案管理辦公室的職能介紹了執行和高階管理人員對專案監督的參與。它支援對收入選項的評估，並且就專案選擇、專案存續和專案終止相關的收入目標以及專案資源分配相關的成本做出業務決策。

○專案合同管理
專案合同管理流程是規定監督專案相關的合同，但特別涉及合同義務的監測和管理。這直接關係到供應商和承包商的發票管理(專案支出)和客戶發票管理（專案收入）。

○專案收尾活動
專案收尾功能是有助於專案結束和相關金融賬號的關閉。它包括驗證專案費用付款和收到產品或服務付款的活動。在專案的集合或組合中，專案收尾活動允許確認收入，當特定的專案工作完成時，也允許將管理重點轉向積極的專案收入追求。

專案管理的商業視角是保證了專案管理辦公室更好的解決這些問題，不僅表明專案管理對運營效率和創收的貢獻，也是專案經理和專案團隊成員在專案管理環境中管理業務因素所需要的資訊。為了更好的監控到專案中的運營效率、創收和人員，企業也會考慮到使用專案管理軟體來進行更有效地規劃專案。

以上專案實踐的關鍵步驟在8Manage PMO專案管理軟體的幫助下都可以實現，為專案經理和專案團隊成員節省更多精力。

通過 監控流程關鍵資料和其內建的高階風險管理功能，你可以平衡工作負載，有效地分配專案資源，實時監測到問題與風險的自動跟蹤和上報。

系統管理專案的交付，從專案開始到收尾實時跟蹤資料，確保一致性和成功。從方法和規劃到文件和報告，所有資料都集中儲存在一個地方。團隊可以使用這些資料來改進未來參與的預測和規劃，並且它們會隨著你的業務有機地發展。

藉助正確的技術，你可以對 PMO 進行現代化改造和轉型，使其能夠專注於推動價值所需的任務，併成為一個業務導向的PMO。