實現企業戰略目標從做好專案管理開始

藍雲EasyTrack發表於2022-05-07

企業戰略目標通常會被分解成為多個專案,並通過對每個專案的成功交付實現最終的戰略落地。因此,企業通常同時執行多個專案,這些專案共同構成了企業不同的業務群,在不同的業務群中通過一個個專案管理,最終實現企業戰略目標。

企業級的專案管理比較複雜,既有周期長、規模大、團隊構成複雜的大型專案,也有相對簡單的專案。PMO或管理層需要對企業所有的專案進行統籌管理,對各專案進行資源的協調調撥,保證專案與企業戰略目標一致 ,這需要組織級的專案管理思維: 將戰略自上而下的分解到各個業務單元以及一個個的專案和專案組合,選擇最優的專案並保證各個專案順利交付,達成企業戰略目標 落地

 

那麼基於組織級專案管理,又該如何進行目標管理呢?

作為管理層需要制定全域性長遠的戰略規劃,明確戰略目標;持續進行跟蹤,保障戰略目標不偏移;在進行監控的同時,如發現各專案的問題情況需及時調整,保障目標達成,形成一個完整的PDCA迴圈管理閉環。

  1.  戰略規劃—明確戰略目標

戰略規劃,即掌握企業的內部優劣勢,制定長期發展目標,並將其付諸實施,使企業成員都清楚企業的發展目標。管理層在進行自上而下戰略規劃時,需要將戰略目標逐層分解,落實到各個專案和專案組合中。即要進行專案的選擇,確定最符合戰略的最優組合專案,怎樣才算是最優組合專案呢? 可以藉助 專業的專案管理軟體進行分析得出

 

以易趨專案管理軟體為例:

易趨系統 從戰略規劃視角出發, 可以 幫助企業拆分業務單元、細分專案目標,通過專案組合分析和平衡計分卡幫助企業選擇最符合戰略的最優專案組合

下圖 管理層 可以通過易趨組合分析 模組 ,直觀地從優先順序、成本估算、完成率等多維度比較和評估各個專案,選擇對企業最有價值的專案去實施,進行資源分配。 (詳見下圖)

 

 

(圖1:組合分析模組檢視)

 

易趨系統支援將企業戰略規劃設立平衡計分卡,通過不同維度的績效評測,將戰略目標落實到各專案具體執行過程中;對各目標下專案的評測情況分析,進行合適的選擇調整。(詳見下圖)

 

(圖2:組合計分卡模組檢視)

 

確定戰略目標並進行分解後,選擇最優的專案來進行目標達成這是最為重要的一步,但也是第一步。接下來如何確保各專案或專案組合能保質保量的同時完成,需要站在企業全域性的角度來進行資源的規劃。

  2.  全域性資源能力規劃—及時調整,保障目標的達成

各個專案之間本身會存在資源的競爭關係,在確保企業目標能達成的前提下,管理層需要平衡企業各方面的資源,給各專案合理分配資源,保障各專案目標的達成。

藉助易趨專案管理工具,可以直觀 掌握各專案所需資源以及公司資源可用資源情況,合理 進行資源分配;對於專案實施過程中資源分配不合理的專案,也會進行示警提示,便於管理層及時調整。(詳見下圖)

 

(圖3:資源能力規劃模組檢視)

 

專案在進展過程中也存在諸多的不確定性,會出現計劃和實際的資源不匹配的問題,導致專案進展緩慢,無法成功完成,這就需要管理層進行持續的全面監控,及時進行調整,形成全面的閉環管理。

  3.  全面監控 確保目標不偏移

要保障戰略目標始終在正確的方向上發展,管理層需要全面持續的對各專案進行實時的狀態掌控,獲取客觀的實時資料來進行分析決策。其中需要包含各專案的進度及交付物完成情況,尤其是各專案的風險以及問題識別,及時處理,各專案的順利交付,才能保障企業目標不偏離。

3.1專案組合實時監控

易趨系統專案組合監控模組,可以很好輔助管理層對各個專案重點情況進行全面掌握,對風險及問題項進行及時示警。每個專案下包含的資訊全面,涉及到資源團隊、專案計劃、資源需求、採購需求、成本預算、收益預算等,一目瞭然掌握所有專案資訊。(詳見下圖)

 

(圖4:專案組合監控模組檢視)

 

 

(圖5:專案組合監控風險模組檢視)

3.2專案組合智慧報表

易趨系統支援專案組合多維度智慧報表,系統自動生成,給管理層的決策提供最準確資料。報表涵蓋各個專案組合 任務、風險、問題、工時、費用、質量、各專案等維度,全面高效。

 

(圖6:專案組合報表模組檢視)

總結

基於專案組合管理的目標管理,需要從管理層著手,藉助專業的 專案組合管理 工具:一方面 ,通過自上而下的戰略規劃和專案選擇,使專案與組織業務目標一致;另一方面,通過自下而上的資料採集,提供實時客觀的資料支援 ,以此全面高效達成 企業 戰略目標。


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