作為一個企業，不管規模大小，都有自己的供應商來為業務提供相關的服務和配件。隨著採購的頻率和供應商數量的增加，採購的管理和付款的跟蹤難度就會增加，進而影響到企業和供應商之間的關係。

為了解決這個問題，Zoho Books引入了供應商門戶的功能。透過這個功能，供應商可以檢視他們的訂單，和廠家進行有針對性的交流溝通。這樣代理商可以避免冗長的郵件來往，直接訪問和他們有關的交易資訊。具體可以從以下幾個方面入手：

1.快速處理訂單並確定價格

一旦您建立採購訂單，供應商就可以在他的門戶中看到。您就可以給供應商列出您需要的列表項及其數量，以及你計劃支付的價格，供應商可以即時檢視訂單並做出反饋和回應。在供應商接受之後，就可以給出他們最終的出貨價格。

2.評審交易檔案並建立訂單

在供應商準備發貨或者發貨以後，他們可以進行拍照並上傳到供應商門戶中，廠商在檢查確認批准之後，就可以在Zoho Books機構中建立報價單和發貨單了。

如果供應商更改了他們的地址和聯絡方式，他們只需要在門戶中編輯新的相關資訊，這些資訊就會自動同步到廠商的Zoho Books機構中。同樣的道理，如果廠商變更了地址，供應商就可以在門戶中看到廠商的最新收貨地址。

另外，Zoho Books還能在供應商門戶中提供資料儀表板，並且有資料透視的功能。在供應商門戶中，主頁相當於廠商Zoho Books的儀表盤。上面顯示了未付金額，供應商的可用信用額，從客戶收到的最新相關支付資訊，以及相關附件。

供應商可以檢視廠商為其建立的所有交易，可以在上面新增備註資訊，也可以上傳相關附件快照，廠家驗證後即可轉化為交易。供應商可以將所有的交易進行下載和列印備用。