輕工業電子招採方案：以數字化採購引領行業轉型升級

挑戰

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招採不是個簡單的流程，它可能是很多機構的難點，包括裝置和產品製造商。無論你的機構是隻有一個或沒有專用招採代表的小機構，還是擁有完整團隊的大機構，你都會面臨可能無法避免的問題。我們收集了 6 個較為常見的招採問題和供應商關係問題。繼續往下讀，瞭解更多關於這些問題的資訊，包括克服它們的方法。

收集準確的支出資料

與其他業務流程一樣，招採在資料支援下會更加有效。這些資料能夠幫助你和你的團隊做出供應鏈管理相關的明智決定，還能讓你與高階管理人員和其他可能沒有直接參與但影響招採流程的人員就招採需求進行溝通。

然而，確保你所獲得招採資料準確一致非常具有挑戰性。相關人員沒有正確提交費用，不同供應商提供不同資料，其他障礙出現。

實施一致性和擁有定義明確但易於跟蹤的流程能夠幫忙解決這些問題。改善供應商關係，清晰傳達資料需求，也會有所幫助。

資訊過載

有時供應鏈管理會受到資訊過載的困擾。在現代商業世界，我們接觸到的資料非常多，有時實在是太多。這可能會導致錯誤和延誤。

換句話說，有效招採的關鍵是確保你手頭上擁有適當數量的準確資料。解決這個問題的最佳方法是確保你需要的精密工具供你隨時使用。對於許多團隊來說，收集大量資料但使用概覽處理資料是最有效的解決方案。

在實體庫存方面，像資產標籤這樣的視覺化提醒和跟蹤器有助於準確收集資料。如果你需要知道要訂購哪些產品以及具體的訂購量，瞭解庫存量和庫存位置是有用的。資產標籤使用條碼和二維碼技術實時監控和跟蹤資源。為裝置和產品建立自定義資產標籤，這是提供物資相關日常情報的好方法。

隱祕採購

隱祕採購是指發生在正常採購流程之外的招採費用。隱祕採購的發生可能是因為擁有采購許可權的人員沒有正確提交費用。如果有人故意隱瞞採購的物品，也會出現這種情況。無論哪種情況，保持支出可見性是避免隱祕採購的關鍵。

這還有助於確保官方招採流程相對簡單。試著第一次就儘可能簡化把事情做好的流程，而不是需要以後回過頭來解決問題。許多供應鏈管理以外的人並不理解良好招採程式的重要性。

延長訂貨至交貨時間

如果涉及某個供應商的採購流程很長，這就很難確保物資準時到達。他們需要在需求產生前大量訂購物資。對於定期採購來說，這可以接受，但往往不太實用。許多物資是在緊急狀態下訂購的，等不及較長的訂貨至交貨時間和運輸時間。

嘗試與供應商合作，確定是否有可能縮短週轉時間。根據採購的產品，你或許能安排准許臨時性緊急訂單。然而，如果安排不能令人滿意，最好的方式可能是尋找其他供應商。

合規和風險問題

在招採流程中，供應風險可能是個比較難以克服的挑戰。經濟上的變化可能會破壞供應鏈，可能會出現欺詐和定價、數量或交付時間方面出乎意料的變化。

此外，合規性常常是專案物資的一大考慮因素。如果你需要符合法規要求或質量要求的物資，那麼你就不能冒險與不能保證合規性的供應商合作。建立以信任為基礎的長期供應商關係有助於實現這一點，選擇聯合供應商以支援最值得信賴的供應商同樣能做到這一點。完全消除招採中的風險非常困難，但與你認識的或他人推薦的供應商合作或許會有幫助。

意外延誤

有時你會在供應鏈中遇到意外延誤。也許某件物品缺貨，或者貨物在運輸途中丟失。許多問題無法計劃或無法預見，但你可以為可能出現的問題做好準備。

同樣，這個問題的最佳解決方案之一就是與供應商保持良好的關係。這有助於你更快了解和解決諸如缺貨之類的問題。此外，你與供應商溝通得越多，由於誤會而產生問題的可能性就越低。合適的供應商能在處理這些意外延誤方面發揮著很大的作用。

解決方案

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除了解決前面“挑戰”部分提到的問題之外，8Manage 電子招採最後將有助於企業實現利潤最大化。這是通過平衡成本降低、供應商質量、供應保證和日益開放的供應商創新來實現的。成功意味著構建競爭優勢，而失敗意味著處於不利地位。

製造和供應鏈環境變得越來越複雜，在需要尋找優化供應鏈新方法的輕工製造企業，電子招採變得越來越具有戰略意義。

8Manage 電子招採如何幫助輕工製造企業在競爭中保持領先並獲得競爭優勢？

有助於機構成為供應商的“首選客戶”，幫助製造商推動創新，將產品更快推向市場——並獲得更高的利潤。舉個例子，如果一個製造及汽車客戶擁有全面的招採流程，並將其用於促進與供應商的深入合作，那麼按照新產品介紹的最佳實踐，這個客戶將會以更快的速度為市場帶來新的創新。如果這是個可重複流程，招採就會對推動業務增長帶來巨大的影響，同時著眼於管理合規性和降低整體供應鏈風險。

在客戶需求、法規要求和合規性要求不斷變化的背景下，8Manage 電子招採如何幫助製造商更快實現創新？

8Manage 電子招採幫助輕工製造商在產品生命週期中更好地管理供應商參與。在不斷變化的監管環境，輕工製造公司需要新的方法來指導與供應商和合作夥伴的內外部合作，進而以更快的速度實現創新。

企業與越來越多的供應商合作，生產更多的產品系列，技術對於提高這類合作的效率與可擴充套件性至關重要。這對於生產複雜產品的企業來說尤為重要，因為這些企業需要與來自世界各地的多個供應商定期合作。

8Manage 電子招採的供應商管理功能如何在促進供應商合作和創新方面發揮關鍵作用？

供應商管理是企業如何將可見性引入供應商關係各方面的核心。供應商管理首先是關於供應商的準確資訊，以及對內部利害關係人的資訊可見性，這應在戰略性尋源採購和運營流程中加以利用。

經商的便捷性也將推動供應商創新。例如，製造企業需要輕鬆便捷地獲取週轉資金，初創公司能夠推動這一程式。有明確合作伙伴目標和績效指標的供應商開發將促進合作和創新。

8Manage 電子招採在推動供應鏈創新方面能帶來什麼好處？

8Manage 電子招採推動效率和自動化，進而構建創新能力，提高戰略性。它還能讓你把最好的想法變為現實。例如，你與部件製造商合作，為新產品推介配置一個獨特的方法，這種方法支援擴充合作，最終以更快的速度將更具創新性的產品推向市場。這有助於提高利潤率和收入，加快產品投放市場時間，降低風險，提高績效，確保產品的一致性。