專案管理的三重約束

任何專案都需要解決一些限制和風險，從而確保專案的最終成功。時間、範圍和成本是專案經理應該熟悉的三個主要約束因素。這些因素通常被稱為三重約束（或三重製約）或者專案管理三角。每種約束都與其他兩個約束相關；例如，增加專案的範圍可能需要更多的時間和金錢，加快專案的時間表可能會降低成本，但也會縮小範圍。

專案管理的三重約束

時間約束：時間約束是指專案的完成時間表，包括專案每個階段的截止日期，以及最終可交付成果推出的日期。

範圍約束：專案的範圍定義了特定目標、可交付成果、特性和功能以及完成專案所需的任務。

成本約束：專案的成本通常被稱為專案預算，包括在預定範圍內按時完成專案所需的財務資源。注意的是，成本不僅僅是材料成本，還包括勞動力成本、供應商成本、質量控制成本等。

下面來詳細瞭解這三個約束。

時間約束

當涉及到時間約束時，適當的安排至關重要。根據專案管理知識體系（PMBOK），有效的時間管理應採取以下步驟：

① 計劃：這包括定義專案團隊的主要目標，團隊打算如何實現這些目標，為此採取的裝置和/或步驟。

② 安排：專案管理團隊必須規劃出完成專案各階段的實際時間表。

③ 監督：這一步驟在專案啟動後開始，要求專案團隊分析專案過去階段的執行情況，特別提出趨勢和對未來計劃的影響，並將這些發現與相關干係人進行溝通。

④ 控制：在交流專案每個階段的結果時，團隊必須相應地向前推進。這意味著如果事情進展順利，團隊必須分析導致積極結果的因素，以便能夠繼續和複製該結果。如果發生脫軌，團隊必須知道脫軌是如何發生的以及為什麼會發生，加以糾正以便後續行動。

甘特圖有助於視覺化專案時間表，看到他們是否在跟蹤適當的約束。

範圍約束

專案的範圍要預先定義，應清楚且定期地與所有干係人溝通，確保能規避“範圍蔓延”——在專案中期對範圍進行變更時使用的術語，沒有相同的控制級別。要檢查這個範圍，你可以：

○在專案開始時提供完整專案範圍的清晰檔案，包括所有需求。

○建立管理變更的流程，如果有人提出變更，就會有一個受控的系統，用於檢查、審批或否決變更，並在適用的情況下實施變更。

○與干係人清晰且頻繁地溝通範圍。

成本約束

一個專案的預算包括固定成本和可變成本，包括材料、許可證、勞動力和在專案中工作的團隊成員的財務影響。估算專案成本的一些方法包括：

○歷史資料：檢視最近類似專案的成本
○資源：估算商品和勞動力的成本率
○引數化：比較歷史資料和更新的相關變數
○供應商投標：幾家可靠供應商投標總費用的平均值
 
有效的成本控制對專案的成功至關重要。

如何有效處理專案約束？

專案約束永遠無法消除，每個專案都有一組不同的約束。正確管理專案約束的唯一方法是通過專案管理最佳實踐的實施、有效的專案管理軟體來保持對專案的控制。

8Manage PM專案管理軟體具有實時資料，可用於跟蹤時間、任務管理、排程資源和風險管理，這些功能對你專案的成功至關重要。

成本：

實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同，專案工時成本，各項專案費用，採購訂單，開票與回款等，實現專案全成本精細化管理。你可以為所有資源建立預算、新增專案費用和輸入小時費率。

時間：

輕鬆跟蹤每個人花在任務上的時間並製作有關團隊效率的有用報告；監控你團隊的進度，及時發現問題。當任務更新時，它們會立即反映在整個8Manage軟體中。你可以根據團隊的空閒時間安排任務，並在需要管理他們的工作量時一鍵重新分配工作。

範圍：

支援多種形式的專案檢視，以瞭解你的工作流程。這些任務流程按優先順序設定，優先順序會隨著這些任務的相關性變化而變化。你可以建立變更流程來審查和批准合理的變更。如果發現團隊分配不足或過度分配，可以在8Manage頁面上進行平衡。你可以快速輕鬆地重新分配他們的工作，以使專案保持在範圍內。

三重約束是一種實用的方法，範圍、成本和時間方面的權衡是專案管理的重要組成部分，並在最終確定專案成功方面發揮核心作用。