8Manage SRM：使用採購管理軟體進入現代化模式

在企業運營發展中，採購組織一直是一個非常重要的部門，它會直接影響企業的採購成本效益。在採購活動中，如果採用傳統線下的採購方式，容易導致採購資訊不集中，效率低，出錯率高，最終損害企業的利益，因此企業採用專業的現代化 是必不可少的，推動採購管理進入資訊化模式已是大勢所趨。

為什麼要使用採購管理軟體

企業進行採購活動時，會經常性遇到以下的問題：

● 沒有專職的採購部門，職能分散；
● 採購過程難追溯；
● 採購資訊難共享；
● 沒有建立採購資料庫，對商品的管理無法分類管理；
● 沒有建立科學的供應商分級管理體系；
● 資料採集和更新不及時，無法對資料進行有效分析，及時作出決策。

這些問題會導致企業採購成本的增加，對企業的經營利潤產生影響，因此企業需要一套專門對採購進行管理的軟體來解決這些問題。

藉助8Manage SRM採購管理軟體實現資訊化採購，提升企業競爭力

採購管理軟體主要是對採購過程中的相關事項進行管理，可以輕鬆解決採購過程中遇到的各種難題。而8Manage SRM是針對性定製的一款專業的採購管理軟體，它能滿足企業的日常採購活動所需：

1、供應商管理
為了有效降低採購成本和採購風險，8Manage SRM加強供應商的統一管理和分級等，幫助企業對供應商進行綜合評估，並根據評估結果進行供應商的分級管理。

2、多種採購及定價方式
8Manage SRM層層彙總採購需求，支援使用部門直接採購、大批次/常規/急需品採購，透過多種定價方式，幫助企業線上詢比價，以最高效的方式獲取最優的採購價格。

3、線上電子招投標
為企業的招投標提供高效，公平和全面有力的監控，包括：1.清晰明確、內嵌文件管理的招投標流程，方便相應負責人計劃與執行；2.招投標過程完全備案，方便事後監督及追蹤。

4、端到端採購管理
8Manage SRM把內部團隊擴充套件成多方（客戶，供應商與合作伙伴）直通式協作，對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業採購執行過程進行科學管控，把採購中人為干預的程度降低，防止腐敗。

5、資料庫安全保障
8Manage支援N層架構，允許防火牆檢測資料包並過濾異常應用程式，以保障伺服器免受惡意程式入侵。8Manage使用HTTPS安全傳輸協議並支援雙因身份驗證(2FA)，根據角色對功能和資料進行授權，使用多種不同的演算法對資料加密並提供審計跟蹤機制來記錄使用者操作，主動檢測異常行為併發出警告通知管理人員。

總結

在如今，只有透過資訊化手段，將繁瑣的採購業務資料處理中解放出來，從而提高企業採購效率，真正加強企業採購管理的能力，才能不斷迎戰複雜多變的市場競爭，從中脫穎而出。