為什麼現代採購詢價軟體是確保利潤的工具？

今年以來，地緣政治格局和經濟衰退的威脅給需求方增添了極大的不確定性，許多公司目前都將削減開支放在首位。正是在這樣的環境下，高階製造企業比以往任何時候都更應使用 。

現代採購詢價軟體
 
對於定製製造商而言，採購詢價流程是最重要的業務流程之一。採購、製造和物流緊密關聯，如果不能以快速、高質量的報價贏得客戶，企業的收入就會大打折扣。
 
高階製造服務的採購詢價流程甚至更為繁瑣，因為大部分材料採購都是在專案層面上進行的。由於材料通常佔成本的 70% 以上，如果在採購詢價階段 "隨意 "進行材料採購，專案就會變得無利可圖。
 
因此，現代採購詢價軟體應具備以下功能：
 
● 端到端：在一個工具中涵蓋從材料清單（BOM）處理到生成最終報價的每一個步驟；
● 直觀的使用者體驗：使組織中的每個人都能為流程做出貢獻，並讓新員工迅速上崗；
● 尋源採購：透過連線供應商與製造商，建立統一資料庫，提供價格和可用性；
● 協作：連線組織內的利益相關者，提高互動速度，降低人工以及郵件流程的出錯機率；
● 靈活整合：軟體成為從庫存到生產的所有資料的 "樞紐"，從而在真正重要的時候做出更好的決策。
 
出色的採購詢價軟體8Manage SRM不僅具備以上功能，還能提供更多針對企業採購管理需求的支援。從招標準備和釋出、管理和評分，到供應商選擇、投標評審、合同授予和評估，8Manage SRM可在詢價流程的每個階段為你提供幫助。
 
● 採購需求和供應商名單：建立一個供應商列表以將快速詢比價的請求傳送給這些供應商。
 
● 多輪請求和響應：8Manage詢比價允許使用者進行多輪請求和響應，以便使用者和供應商可以逐步調整需求和響應。
 
● 價格庫：8Manage價格庫用於跟蹤所有已獲正確批准且尚未過期的報價。供應商對 8Manage 詢比價的回應可以自動記錄到價格庫以供立刻或將來使用。
 
● 獨立報價請求或採購申請流程的部分：8Manage 詢比價可單獨用作獲取低價值產品的報價請求，或可用作採購申請流程的一部分。
 
● 供應商管理：集中收集供應商資訊，全面監控供應商准入到交易的過程，分析供應商績效以及獎懲管理。
 
現代採購詢價流程的影響
 
透過與多家高階製造企業客戶密切合作，我們發現，自從採用現代採購詢價軟體解決方案以來，這些企業獲得了五大優勢：
 
1. 節省專家時間
 
透過將流程中的許多人工步驟自動化並避免重複工作，可以顯著減少所需的專業人力。清理 BOM 或跨多個供應商搜尋價格所需的工作量減少了90% 。
 
2. 加快週轉時間
 
由於每個人都在一個單一的資訊源上協作，內部協調變得輕而易舉。因此，詢價週轉時間大大快於競爭對手。
 
3. 節省材料成本
 
收到的每一份人工報價都儲存在中央資料庫中，還有來自各種應用程式介面的最新資料。透過彙總物料清單和最佳化價格區間，採購詢價系統可以幫助你選出最 佳供應商。
 
4. 避免非盈利專案
 
正確估算製造成本對於避免企業遭受代價高昂的計算錯誤很重要。有了準確的成本估算和透明的成本加成計算，沒有盈利的專案很容易被發現。
 
採購詢價對高階製造企業意味著什麼？
 
增加收入
 
由於減少了手工操作，企業最終可以有效利用資源，回答收到的所有 RfQ 或積極尋找新的機會。
 
與客戶分享節省的部分材料成本，可以使報價更具吸引力。且由於加快了週轉時間，報價能儘早到達客戶手中，因此命中率也會大大提高。此外，額外收費讓企業進一步做大。
 
減少開支
 
使用現代採購詢價軟體如何降低成本？
 
在每個專案中，材料成本節省都是實實在在的，可以全部留給企業，也可以部分與客戶分享。
 
企業可以透過選擇最有利可圖的專案或至少避免沒有盈利專案來進一步降低成本。此外，還可以透過讓初級員工儘快掌握使用軟體完成基本的採購操作來解決勞動力短缺的問題。
 
盈利為王
 
在艱難時期，所有人都關注盈利能力。簡化採購詢價流程是提高企業業務利潤的關鍵。由於平均利潤率為 5-10%，上述效果綜合起來可以使高階製造的利潤提高50%。
 
聽起來難以置信？目前我們基於8Manage SRM採購詢價解決方案已為超過500家企業提供服務，其中不乏與康吉森、貝特瑞、偉創股份、泰亮照明等知名高科技製造業企業合作。
 
無論企業的重點是簡化採購流程，還是希望確保做出透明、公正的決策，8Manage SRM採購詢價軟體都能滿足業務需求。