尋源和採購之間的區別是什麼?
採購是採購和獲得持續業務運營所需的貨物或服務的端到端過程。採購過程包括許多步驟,包括:
● 識別供應商
● 與供應商進行談判
● 建立請購單以獲得採購批准
● 提交採購訂單
● 接收交付的貨物
● 向供應商付款
當企業不能自己生產所需的物品,或者將其外包更符合成本效益時,採購過程是必要的。大多數企業依靠合作伙伴和供應商的網路來提供他們所需的貨物、公用事業和服務,以維持其業務。
什麼是採購尋源?
採購尋源是指在正在進行的採購過程中為某一貨物或服務尋找供應商的過程。一旦採購部門找到供應商並談判達成合同,採購部門就可以將該供應商提供給流程中的其他部分。然後,員工可以提交採購申請和採購訂單,以獲得他們有效運作所需的貨物和服務。
什麼是尋源?
尋源是指識別、分析和與商品和服務的供應商談判的最初過程。通常情況下,這些供應商出售的商品和服務是日常業務運營所需要的,商品的定價和質量對運營成功至關重要。
作為更廣泛的採購過程的一部分,尋源是建立和維護有效供應鏈的重要組成部分。儘量降低價格確保成本得到控制,同時要求高質量的貨物和服務有助於降低財務風險和提高運營效率。尋源過程的一個關鍵部分是在這兩個因素之間找到適當的平衡:以較低的成本獲得高質量的產品。
雖然尋源被認為是一個單一的過程,但它並不是一次性的過程,在談判達成交易並簽署合同後就被移交給採購部門的其他部門。尋源是採購過程中不可或缺的持續組成部分。
什麼是戰略尋源?
戰略尋源將尋源的概念轉化為迭代和持續的商業實踐。戰略尋源是一個持續的過程,企業定期分析其供應商和供應鏈,確定新的供應商,並重新分配資源。
戰略尋源的目標是適應不斷變化的市場動態,將風險和成本降至最低,並確保供應鏈始終儘可能地高效。
為什麼你應該在尋源過程中利用購買力
尋源過程的一個關鍵部分是與供應商談判以降低成本,同時保持質量。大型企業利用其購買力,以便在採購訂單上獲得有競爭力的批次定價。然而,即使是中小型企業也可以透過談判達成良好的交易。長期合同和最低訂單量是兩個可以用來降低成本的槓桿的例子。
尋源和採購之間的區別是什麼?
尋源和採購過程都涉及從企業供應商那裡購買商品和服務的方式。雖然這些術語通常被混淆或互換使用,但它們並不相同。以下是它們的區別:
強大的採購管理解決方案
尋源和採購團隊都可以受益於8Manage SRM採購管理系統,幫助他們減少組織支出、提高採購流程和供應商管理的效率。
8Manage SRM為企業提供所需的全面功能和靈活性,從而進行有效的尋源和採購。尋源和採購團隊可以從收集和分析的資料中獲得的洞察力來執行供應商評估和入職,合同管理以及詳細的戰略採購。
而供應商從成為企業供應鏈的那一刻起便將成為此最佳化系統的一部分,從而可以輕鬆地根據關鍵績效指標(KPI)(例如定價,按時交貨和購買週期)評估供應商的績效訂單和電子發票,並根據結果進一步完善供應鏈。
8Manage
SRM採購管理系統還是一個可擴充套件的解決方案,使採購部門能夠管理大型運營,而無需增加人員來處理所有移動部件。此外,該系統有助於集中有關正在進行的和歷史的尋源和採購流程的所有資訊,這樣員工就不會浪費時間瀏覽文件或電子郵件來了解採購活動的狀態。這也有助於確保資訊不丟失。
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