採購管理軟體的作用及主要功能

　　採購是很多企業經營過程中的重要環節，尤其是對於生產型企業來說採購管理更是日常工作中的重要環節，因為採購成本的高低直接對企業的經營利潤產生影響，所以你需要一套專門對採購進行管理的軟體。下面一起來了解一下相關的知識吧！

　　 採購管理軟體系統的作用：

　　1.簡化採購流程

　　2.更好的人員管理和預算控制

　　3.以最少的成本獲得最好的庫存狀態

　　4.採購核對，停止未經授權的採購專案

　　5.提高供應商、採購品的多樣性，選擇最好的供應商

　　6.完整的採購資料，方便統計管理和最佳化

　 　採購管理軟體的基礎功能：

　　1.供應商管理

　　供應商資訊管理：包括供應商基本資訊、組織資訊、聯絡資訊、法律資訊、財務資訊、溝通記錄、機會資訊、成本資訊、產品與服務資訊、合約與訂單資訊、供應商諮詢單資訊。

　　供應商資格稽核：提供供應商資格稽核框架。每個新的供應商都必須經過資格稽核流程以確保其符合企業制定的要求。

　　供應商分類管理：時跟蹤每個供應商的資格稽核狀態及績效，並根據這些資訊將其歸入為：尚未進行資格稽核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

　　2.產品管理：

　　包括產品價格控制，比價，庫存等管理。

　　3.採購計劃管理：

　　各部門可根據各自不同的費用類別來制定不同的採購計劃。根據採購計劃，管理採購完成率和跟蹤偏差，並在整個採購計劃和執行過程中提供預警。

　　4.招標管理

　　招標準備：系統提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。例如：供應商資訊請求、報價請求、提議書請求、持續報價、供應安排。

　　招投標過程管理：系統能夠幫助企業實時追蹤與管理招投標的整個過程：已透過篩選的候選人名單-標書準備-公佈招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結果。

　　電子招投標管理：系統提供一個基於網際網路的平臺，支援端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平臺上獲取實時的招標資訊、溝通訊息以及雙方提交的共享文件等。

　　5.訂單的管理

　　採購訂單、銷售單與付款管理:系統支援從採購申請到付款整個採購過程的管理。採購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業統一管理。

　　實時服務水平協議:能夠設定服務水平協議的獎勵與懲罰規則，並實時自動追蹤其實際結果。同時支援設定里程碑，收入/支出，可交付成果質量，服務的可用性，服務能力，缺陷率，服務週轉時間等跟蹤要素。在執行過程中，系統自動跟蹤並衡量結果，計算出相應的獎勵/懲罰，並實時通知相關人員。

　　6.外包管理

　　目標管理:分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地瞭解公司內部工作的複雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導致企業設定了不切實際或模糊的目標，使得沒有外包商願意承包，從而導致企業在執行階段無法達到既定的管理目標。該系統能幫助您全面清晰地瞭解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

　　發現與策略管理:發現是把需要外包的內容進行整理與核計的過程。系統支援同時記錄多個發現，並且可把發現與目標以及專案活動關聯起來，把它們作為目標的一部分，以確保它們根據目標計劃來執行。

　　變革管理:變革管理就是把需要外包的內容從內部環境轉移到外包環境的過程，為外包變革管理提供了一個框架，幫助您快速有效地制定變革的計劃並執行。

採購管理軟體可以幫助企業結餘採購成本，提高庫存管理效率，避免物料的堆積和浪費，提高企業採購管理效率，節約採購成本。現在很多的企業為了提高開發速度節約開發成本都會選擇使用 平臺進行採購管理軟體的開發。