8Manage SRM解決傳統採購管理問題 打造資訊化時代

每個企業可以說都離不開採購所需，而隨著各個客戶的需求變得多元化與企業的不斷髮展壯大，採購管理在企業中就顯得更為重要。在傳統採購管理方式中，卻存在著一些問題，傳統採購模式無法適應企業發展及市場變化的實際需求，影響著企業的發展。

傳統採購管理所存在的問題

傳統採購管理模式流程複雜且繁瑣，不僅工作量大，且見效低，採購每一步都需要經過詢價、報價、招投標、競價、開標、談判等流程，這不僅需要大量的人力物力，耗時還長，能夠參與的供應商少，選擇性少，並且對供應商的評估、甄選、認證等都會拖慢採購供應的進度，直接導致供應商一成不變，難以實現貨比多家。

重要的是在執行機制方面，傳統採購大部分人力和精力陷入大量低水平重複的具體採購業務操作，對管理控制工作重視不夠，使得采購業務難以得到有效監督制衡。其次是在供應商選擇方面，過分注重供應商報價等當期表現，忽視供應商曆史表現。

最後在管理上也存在很多不科學之處，如要掌握物資進出情況，必須保管員手工做賬和查實物，不但增加了保管員和財務工作人員的業務工作量，也加大了辦公費用。

8Manage SRM採購管理系統：打造企業採購資訊化時代

8Manage SRM採購管理系統幫助企業突破了傳統的手工採購侷限，透過對採購全過程、供應商全資訊管理、基準價貨比多家、完整的訂單與合約管理、端到端的招投標管理等全面的實時管控，實現了企業採購及供應商之間的高效化管理，降低員工工作量，提高工作效率。

使用8Manage SRM採購管理系統後可獲得以下好處：

1、減少文書工作
當所有資料都儲存在過時的工具中，利益相關者被迫花費大部分時間來管理這些電子表格。孤立的介面也會導致資料冗餘，需要過多的人工干預。8Manage SRM將所有采購記錄儲存在一個集中的資料庫中，便於快速檢索和比較資訊。

2、更好的供應商關係
在手動採購環境中，供應商管理服務通常是事後才想到的。8Manage SRM高度重視供應商關係管理，包括供應商網路和自助服務門戶等供應商參與計劃。

3、簡化的工作流程
紙質採購的審批流程既繁瑣又耗時，採購經理通常不得不追隨利益相關者以獲得批准或收集重要資訊。藉助8Manage SRM，自動化審批工作流程將及時向利益相關者傳送通知，讓他們瞭解合同到期、三向匹配失敗等事件。因此，不會再有錯過續訂或失去早期折扣的情況。

4、透明的業務流程
當採購流程依賴電子表格和文書工作等過時的工具，利益相關者無法瞭解採購流程。提出採購申請以獲取裝置的業務使用者可能不得不糾纏採購團隊以瞭解狀態。在8Manage SRM環境中，業務使用者可以登入他們的賬戶，找到他們提出的採購申請，只需點選幾下就能發現採購申請的狀態。

5、隨時隨地跟蹤
跟蹤是採購流程不可或缺的一部分，無論是採購經理跟蹤支出還是分析供應商的實時績效。最新資料對於正確的決策至關重要。藉助電子採購解決方案，利益相關者和採購經理都能透過360度可見性和基於角色的訪問控制來跟蹤從採購到付款流程的任何方面。

8Manage SRM 能消除企業的傳統採購困境。從基於紙質的採購流程轉向資訊化採購系統可以為企業的組織帶來許多增值收益，簡化端到端採購流程，並消除勞動密集型和繁重的管理流程。