如何糾正六西格瑪專案中出現的問題？

有時候，你管理的專案似乎沒有按照你的計劃進行。它們可能不會經常失敗，但一旦失敗，就會導致許多其他問題。六西格瑪專案失敗的方式、時間和原因取決於任意數量的變數。因為每個專案都是獨特的，每個專案經理都不一樣，所以出問題的原因可能會有很大的不同。然而，僅僅因為你在專案中遇到挫折，並不意味著你就應該關門大吉！在本文中，天行健六西格瑪顧問將分析如何糾正六西格瑪專案中出現的問題。

問題的原因

專案期間發生問題的原因有多種。對一些人來說，這可能是缺乏管理支援和指導。對其他人來說，受過的培訓太少。然而，每一個遇到問題的六西格瑪專案都面臨著同樣的難題；缺乏準備。在專案開始之前，所有相關人員都必須為手頭的任務做好準備。如果沒有這些，你可能會面臨很多問題。

組織

糾正專案中問題的第一種方法是組織系統。這包括人員、物資、裝置和專案可能需要的其他資源。當專案團隊成員瞭解他們的角色和如何履行他們的職能時，他們將更有效地工作。同樣，當裝置和供應品被小心地放置和組織起來時，就可以很容易地獲得。當你試圖解決任何當前的問題時，這些微小的改變是你應該採取的第一步。

動機

接下來，提醒專案團隊最終目標。有時，員工會失去完成任務的動力。因此，他們可能無法認識到自己在完成任務中的角色。要解決這個問題，請通過重申專案的目標來幫助團隊成員。準確地概述他們的努力如何為整體成功做出貢獻，以及他們如何更好地完成任務。

經營

解決專案中問題的另一個選擇是加強管理。如果專案經理不知道如何正確地將資訊傳遞給他們的團隊，團隊成員就不會有明確的任務描述。同樣，團隊成員必須尊重管理者對他們的權威和指導。如果管理者無法控制團隊的進度並找到改進的方法，問題將繼續發生。

回顧

最後，回顧六西格瑪方法和工具是解決專案問題的理想方法。有時，員工忘記了如何使用某些工具，或者可能不知道哪些工具對手頭的任務最有效。根據專案和存在問題的嚴重性，六西格瑪進修課程可能是你的答案。雖然這不一定是一個全面的培訓課程，但它應該涵蓋專案的基礎知識。