六西格瑪專案輔導的好處有哪些?
當下,越來越多的企業開始意識到六西格瑪專案輔導的重要性。對他們來說,專案輔導本質上是藉助外部力量,以產生有價值的東西,並以某種方式使組織受益。它可以是提高生產力的內部資訊科技系統,也可以是提供給客戶的產品或服務,從而讓組織盈利。
1、什麼是專案輔導
專案輔導是一種管理和組織專案資源的方式,以便在規定的時間內實現其所有目標。
2、專案輔導的要素有哪些
為了使專案輔導順利進行,每個六西格瑪專家都需要建立四個要素。天行健簡析如下:
範圍:專案的範圍包括完成專案所需的一切。這包括專案的規模、目標、需求可交付成果、里程碑、截止日期和成本等。
資源:資源是專案經理完成專案所依賴的東西。資源包括專案執行過程中所需的材料、資金、工具、裝置和人員。
時間:由於專案是臨時的或有限的,專案經理需要設定開始和結束日期(持續時間)。除此之外,他或她還需要按時間順序安排任務,並清楚地列出任務的持續時間。
錢:說到錢,有三個考慮因素。第一個是成本,可以按小時支付勞動力或購買原材料。第二個是意外開支,即為防止成本被低估而預留的資金。第三個是利潤,即從專案中獲得的金額。專案經理最大的挑戰是在確保降低成本和避免任何意外事件的同時,確保公司利潤。
3、專案輔導的好處是什麼
有了六西格瑪專案輔導,組織除了可以在預算內按時完成專案外,還可以獲得以下好處:
提高客戶滿意度:如果專案是為客戶完成的,那麼按時在預算內完成一定會讓客戶滿意。將快樂的客戶轉變為回頭客要容易得多(為組織帶來更多利潤)。
提高生產力:效率是專案管理的核心。專案經理的工作是建立最佳化的結構化工作流。這可以記錄下來並重復使用,以加快未來的專案。
降低成本:由於專案管理提高了效率,資源得到了明智的使用,從而為組織節省了成本並增加了收入。
更好的風險管理:專案管理的很大一部分是識別風險並制定規避或緩解策略。這可以防止發生可避免的延誤,或避免不可避免的問題,使專案完全脫軌。
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