張馳課堂:SIPOC圖在六西格瑪專案之中的應用
SIPOC圖叫SupplierInputProcessOutputCustomer,代表流程的五個要素。它主要用在定義階段,六西格瑪綠帶黑帶在專案定義階段鎖定專案的範圍這樣一個工具。為什麼要鎖定專案範圍,比如說我們去釣魚,我們拿一張漁網,需要先鎖定哪些水域有魚,然後在那裡下馬捕魚,否則就是南轅北轍。如果我們去釣魚,然後拿著網吭哧吭哧跑到一個池塘,池塘裡面根本沒有魚,你的釣魚技術再高,也釣不到魚。六西格瑪專案也是一樣,他有兩個支柱,一個抓流程,另一個抓住資料。
流程是什麼呢?流程就是我們需要解決的問題,我們把任何業務都看成一個流程,問題是流程的輸出,要解決這個問題,首先要找出這個問題產生的過程在哪裡,所以SIPOC圖的定位就是在定義階段快速鎖定專案的邊界,並給它定位。
現在我們來談談如何畫這張圖,首先是流程的輸入點在哪裡,從哪裡開始,到哪裡結束,這是核心。就像是給流程拍快照,咔嚓一下把這個範圍鎖定,至於裡面的流程,不需要太詳細,不管過程有多複雜,我們通常用十個以內的框圖就可以把這個最複雜的流程表現出來。不需要細節,只需要把核心的幾個關鍵點列出來,沒有判斷,沒有決定,因為它不是為了詳細的分析流程而鎖定範圍。讓我們畫出這個過程的節點,P就完成了。
流程有了,那麼輸出是什麼?我們通常有很多輸出的過程,但在SIPOC圖之中,我們可以最多畫三個輸出,但是最重要的輸出是我們專案的關鍵指標,比如說你要解決這個質量問題,要提高合格率,那麼合格率一定是一個過程的輸出之一。除了合格率,一般的輸出裡面,我們還有質量指標、效率指標、成本指標,這三個都是必須的,把這三個指標列出來輸出給客戶。
SIPOC圖裡面的客戶是誰?客戶是接受我們過程輸出的個人或組織,它可以是下一道工序,也可以是內部流程,也可以是外部的客戶。列出最重要的客戶名單,然後輸入。比如我們要做一臺電視機,投入往往是海量的,有很多零部件,人機材料法環等等。這時在一張圖紙上畫不完,怎麼辦?在SIPOC圖上列的都是最核心的輸入,什麼叫核心輸入呢?比如我們提供酒店服務,客戶的需求是核心,客戶需求的要求是核心輸入。例如,處理一件事情,被處理的物件,這個就是核心輸入。
綜上所述,SIPOC圖的目的是鎖定目標範圍,核心是標定流程的輸入點和流程起點和終點。然後我們會在流程裡面進行研究和考察,然後輸出是三個以內的核心輸出,而輸入是流程最核心的部分,也就是SIPOC圖。
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張馳老師常說,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。
在製造行業
,人們總是聚焦於最佳化產品的質量;而
在服務行業
,人們則是聚焦於客戶關係。六西格瑪對企業的用途總結如下:(減少成本、提高生產率、增加市場份額、保留顧客、縮短週期時間、減少缺陷、改變企業文化、改進產品/服務、提升企業綜合競爭力等)
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