張馳諮詢:為什麼六西格瑪專案完成後容易反彈?

張馳精益六西格瑪發表於2022-09-26


前兩天一位客戶告訴我:“他們以前聘請了一家 六西格瑪諮詢公司 ,專案做完後,覺得效果還可以,但兩三個月之後,發現以前的問題慢慢又開始出現了。”從維護的角度和持續改進的角度來看,並不理想,這是出了什麼問題?首先就是找到坑人的六西格瑪諮詢公司老闆,開玩笑,當然是開玩笑啊!這個問題在很多推行六西格瑪諮詢的公司都很常見。什麼原因呢?根據我們張馳諮詢20多年的經驗總結可能有以下幾個原因:
第一個原因,當然是專案做得不好,為了關閉專案,故意偽造資料。這種可能性是完全存在的,有些公司就是這樣,資料玩虛的。等到他順利拿到了黑帶綠帶資格證照,再拿到獎金,就沒人管了,最終反彈了,這就是弄虛作假。這種可能性是存在的,不能說沒有,也不能排除。
第二個原因,關鍵因素還沒有找到,可能在專案進行過程之中,大家的注意力都集中在一個問題上,從員工到管理者再到工程師,每一個層面都是如履薄冰,仔細對待,指標會比較好。或者說有那種運氣,在關閉前的一段時間,這個指標比較好而已,這種可能性也是存在的。但是因為你沒有找到真正的原因,一開始的問題不會顯示漏出來,過了一段時間放下了警惕時,這時候問題出來了。但是靠人治是不可能的,也沒有一個機制,這就意味著關鍵因素沒有找到,問題終於反彈了。

第三個原因,原因也找到了,然後指標確實達到了。但是拿到獎金,喝了慶功酒後,沒有很好的控制,或者說質量控制計劃,壓根沒有落地、沒有執行這也是一個可能的結果。


我能想到的就是這幾種可能,最終導致的結果就是反彈。這種反彈屬於心病,心還要心藥醫,要徹底解決這個問題,就必須還是要找到這個根上。要從制度、體系上去保證。比如說,最簡單的就是發獎金,專案關閉的時候,不要一次性發完,分三次發。因為專案預計承諾12個月的收益,先發一半的獎金或40%。然後六個月的時候觀察這個指標的走勢,如果我們能控制在這個區間,那麼再發20%或者30%。等到12個月之後完全能控制,然後支付剩餘的獎金。
所以這是規則的問題。沒有規則,就會有人鑽這個規則的空子。如果沒有好的規律,靠人性,靠人的良心,一定會是一地雞毛,一團霧。規則定好之後,就有了底線,當你觸底的時候,立即把你一刀。必須按照這種模式來管理,俗話所說:“沒有規矩不成方圓。”

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張馳老師常說,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。

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