技術管理進階——一線Leader怎麼做?經理的速成寶典

葉小釵發表於2022-04-18

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本期培訓材料關注公眾號後回覆:經理培訓,獲得

前段時間有個同學問我有沒有一線Leader的速成培訓課程,很好的問題,首先我們需要定義一下什麼是小Leader:

  1. 所謂小Leader是指組長或者一線經理;
  2. 多數工作3-8年,但也會有工作10年以上的;
  3. 有明顯的閃光點,但暫時又難以再進一步;
  4. 管理規模在20人以下,多數是10人團隊;

做了基本定義,便可以開始思考如何制定課程框架:能成為小Leader,說明管理認知要開悟了,培訓內容需要長期適用所以要上模型;因為是一線Leader,教的東西最好能馬上就用,所以需要上方法論。所以可以使用這個框架:

  1. Leader的評價標準:五維模型;

  2. 一線Leader的三板斧:魅力、獎懲、用人;

培訓課程講究兩點:

第一是話要說透,甚至落到實處;第二是道理偶爾要抽象,最好形成模型;

最後,需要告訴他們旁門左道的方法要少用,總之要道術結合,接下來我們嘗試做個分解。

五維模型

五維能力模型是我們定義的Leader評價模型,他是我們管理認知的基石:

技術管理進階——一線Leader怎麼做?經理的速成寶典

如果是總監+的培訓那麼可以具體到選題等深入介紹,小Leader的話,展開說明每個能力模型即可。

戰略

我們之前對戰略的定義是清晰描述未來的能力。跟小Leader可以不用這麼聊天,直接告訴他:

戰略的意義是提出正確的目標,只有能提出正確目標的人才能成為合格的Leader

戰略要回答what的問題,而找出正確的目標很難,多數團隊在確定目標的過程中不停左右橫跳。好的戰略可能實現降維打擊和差異化超車。

上述描述顯然太抽象,我們可以需要深入這個話題,比如為解釋什麼是團隊文化,怎麼利用團隊文化。

團隊文化

這裡的文化可以是某種特質,某種喜好。就創業團隊來說,Leader的特質可能會決定這個團隊可以走多遠。

團隊文化要考慮人才特質,不同特質的人有他的價值,比如我們之前說的:聰明、自省、上進、熱愛;比如我們之前說的貝爾賓角色模型。

之前我做培訓的時候做了一個互動,讓一線Leader回答:我們的團隊的文化是什麼?

比如我的答案是:能者居之、輕鬆平等、戰功文化、幫扶文化、狼性文化...

下面同學的答案是:Open、吃苦耐勞、平等、菜、透明、活躍、務虛、狼性、戰功文化、年輕、凝聚力、不善於技術分享、務實...

於是他們提出了關鍵詞,然後他們還需要做出定義,再放出所有的關鍵詞和解釋,大家一起投票就可以選出團隊文化價值觀了,看著是我在做培訓、做課程,結果同學們還幫我選出了多數人認可的價值觀,妙啊!

因為是一線Leader培訓,做好了定義、解釋與選擇,還得教他們如何傳導文化價值觀,如何維護,這裡要舉具體案例,不要藏私,不要蜻蜓點水,否則他們吸收不了。

團隊目標

文化可以是個活躍氣氛的環節,大家嗨起來後變可以進入第一個正題,為大家解釋目標的重要性。

目標是真正能將一個團隊短時間凝聚起來的方式

目標可以分為團隊目標、業務目標乃至個人目標,人才會因為目標聚集,因為文化團結,最後會因為更大的目標留下。

這個時候可以開始第二次互動,問大家我們的團隊目標是什麼?這裡答案會五花八門,十分有趣,但要仔細觀察,因為這反映了每個人的心理:

盤子做大、成為部門前端支柱、營收20億、提供業界影響力、做最好的終端團隊、穩住基本盤、培養幾個合格的經理、提升外部門對我們的評價、活下來、升職加薪、多做有創造性的工作...

大家的目標很多,目標會體現出他們近期的心境,有對團隊的思考也會有對個人的規劃,這個時候便可以提出你的目標,比如想要達成什麼樣的業務目標,想要打造什麼樣的團隊,隨後再解釋為什麼會定這個目標,對團隊的意義是什麼。

與文化相同,需要舉一個與目標切實相關的案例予以說明,比如:

在很多年前,我空降到一個公司做技術負責人,這個時候北京有一個團隊,我在成都有另一個團隊。

顯然這是個存亡的問題,為了激勵團隊凝聚力,我會告訴北京團隊我想把團隊設立到北京,讓他們加油吃掉成都團隊;成都團隊自然是親兒子,我也會告訴他們,技術團隊會設立到成都,我需要他們幫我吃掉北京團隊...

結果就是兩個團隊都擁有了明確的目標:吃掉對方!於是有大半年時間大家都充滿了鬥志!

團隊問題收集

這裡要注意,不同的領域需要不同的目標,誰能找出這個目標,誰就可能成為更好的人,所以在案例說完後,還需要上方法論,告訴大家可以怎麼去確定目標。

比如,上面的互動“大家認為我們的團隊目標是什麼?”就是一個很好的意見收集過程,而問題收集會更為聚焦到問題兩個字,團隊問題收集也是一次團隊覆盤總結,與上述一致,你肯定要有自己的答案,比如你認為當前團隊的問題是:

  1. 偏向業務團隊,但對業務的理解不夠;
  2. 技術建設缺乏;
  3. 已經進入瓶頸期;
  4. ...

最後把下面同學的資訊收集上來做整理,資訊一定很雜亂,你需要做分類,比如之前我收集的:

技術管理進階——一線Leader怎麼做?經理的速成寶典

問題收集完了先別急著處理,因為初期就可以有四種心態:

  1. 這是你的問題不是我的問題;
  2. 我以為我知道了你的問題;
  3. 我假裝知道了你的問題;
  4. 我真實知道了你的問題

心態調整好了也不要急著解決,再找兩個問題的答案:

  1. 好的團隊是什麼樣的?
  2. 壞的團隊是什麼樣的?

接下來便可以很輕鬆的確定目標是什麼了,目標確定後面就只是執行的問題了。這裡有一句話是,希望各位記住:

關於目標,不要輕易做選擇,但選了就要堅持

戰略訣竅

至此,我們基本可以把一線Leader的戰略是什麼說清楚了,最後再提兩點:

  1. 做目標要考慮長線,不要計較部分得失;
  2. 蒐集足夠的資訊,慎重做選擇,選擇了就不要輕易放棄;

戰術

戰術主要解決的是目標如何實踐的問題,目標實踐又分為團隊目標、業務目標和個人目標,比如我們今天這個課程是幫一線Leader成為更好的自己,那麼我們就可以圍繞這個目標展開討論,看他如何實踐。

個人實踐案例

關於“如何成為更好的自己”之前聊了很多,最重要還是打破認知屏障,說白了就是要聽得進去意見,因此以下幾點是致命阻礙:

  1. 抖機靈;
  2. 急躁;
  3. 面服心不服;
  4. 我沒問題,你們是傻逼;
  5. 我不要你覺得,我要我覺得;
  6. 我知道有問題,但我就不說;

只要能聽得進去意見,就能走出第一步,“成為更好的自己”就容易了,具體實操重點是知己知彼,所謂知己就是要知道自己當前的真實情況,並且誠實的面對自己;所謂知彼,就是要知道自己該定什麼樣的目標,這個目標是否適應現在的自己。

正確的自我認識以及合適的目標,才不至於強人所難或者揠苗助長

意見收集方面一定要注意質量和數量,為保證資訊多維性,直接找三個角色:

  1. 朋友,這種角色需要完整的分享資訊量和觀點,與對方碰撞討論;
  2. 鏡子,這種角色與你實力相當,做事卻風格完全不一樣,更多的觀察對比,看看他的做法是不是更優,這樣更容易打破自己的認知;
  3. 導師,這種角色每個週期,準備好問題和自己的答案去與他交流,多聽少說,虛心受教,但考慮背景,明辨所需;

無論朋友還是導師,或者以後我們作為其他人的朋友乃至導師,都不能直接幫他們做決策,而應該:

提供足夠的資訊輸入,不要為資訊染上主觀色彩;

協助建立決策模型,根據什麼條件選什麼方案;

因為每個人情況不一,直接給建議會出現“何不食肉糜”的問題。

無論是朋友、鏡子還是導師,都是為了給自己乃至團隊提供足量的資訊,輔助你做決策或者認清現實的,最終一定要自己決策。

至此,關於如何成為更好的自己,我們就給出了一個實踐案例,具體到落地多是執行力的問題。

執行力

一線Leader最看執行力,執行力不好,下面同學肯定不服。執行力三要素是:

  1. 意願;
  2. 資訊;
  3. 能力;

單詞很倒是很好理解,一到執行卻開始懵逼,所以這裡再進一步,好的執行力在於:

好的節奏感,在正確的時間做正確的事情,即善於發現風險並且化解風險

對於Leader的話,需要培育土壤、打造文化,解決同學們能不能的問題,什麼是能不能的問題呢?

比如同學們加班到深夜,制度上不允許點加班餐,這就是能不能的問題;比如同學們深夜發現一個事故,確實找不到人Code Review,那麼就不能處理這個問題,這就是能不能的問題;比如前端同學發現Bug,主動參與修復,結果追責時候前端同學變成了責任人,這就是能不能的問題。

所謂管理,不過是激發團隊小夥伴的執行力,所以管理需要解決阻礙三要素湊齊的問題

正確的事

執行力強的一線Leader對正確的事會很敏感。

首先是做正確的事,小事情也需要有明確的目標,要符合SMART原則;

其次是正確的做事,定流程、定製度是重點:

  1. 比如做專案需要權責利的機制以及專案管理的辦法,所以Owner制專案執行指南必不可少;
  2. 比如好的團隊執行一定離不開人才,所以梯隊建設機制也要加強;
  3. 確實懶的話,能善用OKR也行;

團隊能否正確的做事,直接影響直接的結果,這裡的點在於大家有沒有自己的方法論,比如:

  1. 如何處理緊急事項,緊急事項處理流程是什麼;
  2. 問題出現是關注問題本身還是關注發生原因;
  3. 會不會以工程的方式或者升維的方式處理問題;

這個方法論涉及我們所謂決策模型。

決策模型

最後,好的執行力一定有正確決策的模型,比如問題要不要處理:

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比如大家常見的時間管理:

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資訊

足夠的資訊量才能產生正確的目標,正確的執行是建立在正確的資訊之上,所以資訊是戰略和戰術的基礎。

我們一般通過溝通獲取資訊,所以要注意溝通物件。

溝通物件

溝通物件也會有一個模型,比如我們前面文章聊到的聰明&自省&上進&熱愛以及貝爾賓角色列表,我們這裡做點差異化探討,再分個類:

  1. 高人;
  2. 強勢;
  3. 甩鍋俠;
  4. 狡猾;
  5. 合作型;
  6. 自私;
  7. ...

我們可以使用貝爾賓模型進行判斷,也可以用性格特點進行判斷,不同的人要使用不同的溝通方式,關於資訊獲取有個取巧的點:

八卦資訊是重要的資訊通道,只是資訊質量不能總是保障,所以不可廢棄也不可依賴。偶爾會需要團隊二號位關注同學私生活,參與八卦隊伍,獲取資訊

溝通場景

除了溝通物件就是溝通場景:

  1. 橫向溝通

橫向溝通場景一般是為了合作,合作的真意在於分利和讓利,在數字內如果談不下來,這次合作多數就泡湯了。

  1. 衝突處理

下面同學一定會扯皮,一線Leader要正確對待衝突,首先團隊分歧需要存在,但不能影響正常工作,其中尺度需要自己把握,具體處理時候可以是:

  1. 引起團隊分裂的點要絕對壓制不承認;
  2. 權責利模型,誰對結果負責,誰有絕對話語權;
  3. 考慮團隊主要矛盾是什麼,主要問題是什麼,千萬別去糾結一時對錯;
  4. 除非明顯錯誤,否則對事不對人,或者和稀泥吧;
  5. 凝聚力是重要財富,誰負能量就搞掉誰;
  6. 一般矛盾就吃飯喝酒吧...

絕招

不是所有一線都擅長獲取資訊,所以這裡可以再進一步,直接上手段:

  1. 請人吃飯,一對一的請,勇敢的走出這步,注意人均別太低!
  2. 出賣資訊,做資源置換;
  3. 投名狀,比如洗腳?

獲得的資訊一定要多方確認,兼聽則明,偏信則闇,切記主觀,切記渠道單一。

資訊分析

拿到資訊還得分析,首先分析能力是可以鍛鍊的,所以不要把資訊分析作為目標,他只是一個工具。常見的方法論5W2H就可以解決很多問題:

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營銷能力

所謂營銷能力就是表達能力,講故事的能力,市面上很多書籍教大家如何表達,正兒八經講是兩個維度的事情:

  1. 認知能力;
  2. 表達能力;

認知能力需要不停的資訊輸入,如果天賦不夠就提前準備,比如多寫覆盤文件、會議紀要,總之多閱讀不會錯。

表達方面就更簡單了,直接背誦古詩

持之以恆

就是長期主義啦,比如你明明表達不行,寫一天日記就不繼續了,那後續也沒什麼好聊的了...

至此,關於一線Leader的五維模型介紹就結束了,只要能說清楚什麼是五維模型,拿就是成功。

一線Leader三板斧

能力模型描述結束了,便可以開啟下一個話題,一線Leader實操三板斧,直接告訴一線Leader平時使用最多三個點:

  1. 個人魅力;
  2. 獎懲;
  3. 用人;

個人魅力是小團隊初期凝聚在一起的基礎,獎懲是小團隊長期前進的動力,妥善用人,是最終能完成目標的保證,三者相輔相成,缺一不可。

個人魅力

如果一線Leader不是小組中綜合能力最強的人,那他一定是魅力值最高的一個。每個Leader一定會有幾個好的品質,好的品質是你被提拔的原因,甚至會決定你最終可以走多遠,需要注意的是:

熱情、耐心、好脾氣都是消耗品,用一次少一次,需要持續激勵。總是喜歡倡導熱血,閉口不談激勵的Leader怕不是瘋子?

優秀的人總有有些的品質,優秀的品質是一線同學所向往的,見賢思與齊嘛,我們希望Leader可以有以下品質:

  1. 真誠;
  2. 守信;
  3. 寬容;
  4. 資訊透明;
  5. 善為人師;
  6. 關切;
  7. ...

同時,我們不會希望Leader有以下行為:

  1. 平庸且善妒;
  2. 固執且自大;
  3. 摘下屬果子;
  4. 純馬屁精;
  5. 思維僵化;
  6. 沒有管理能力;
  7. 將員工當炮灰;
  8. ...

作為Leader一定要警惕自己的缺點,因為優點未必會讓大家凝聚,缺點卻一定會讓大家渙散。

並且Leader的缺點會隨著職位越高越發放大

所以好的Leader如果不能持續放大自己的優勢,就要確保自己沒有明顯的缺點,很多時候,沒有缺點已經可以幫團隊大忙了!

獎懲

合理的利用獎懲是作為Leader的第一堂課,對初學者來說要慎用獎勵,因為:

懲罰錯誤只會得罪一個人,獎勵錯誤會得罪一堆人,獎勵其實是找一堆人的不是

所以要做一個重量級獎勵的時候,一定要被獎勵者“受得起”,服眾是很重要,如果想要毀掉世界盃,那麼就想辦法讓國足獲得冠軍。

綜上,一線Leader可以先學習如何懲罰,對事不對人即可。劃的是紅線,懲罰的是行為,比如:

  1. 亂嚼舌根;
  2. 公私不分;
  3. 誇誇其談;
  4. 一心二用,企圖心過大;
  5. 三心兩意,隨意放棄;
  6. 愛找藉口;
  7. 惹事精、純槓精;
  8. 心胸狹窄,睚眥必究;
  9. 不懂感恩;
  10. 負能量;

一旦出現以上行為,就需要明令禁止,懲罰其實是給團隊立規矩,設立價值觀,告訴大家團隊鼓勵什麼,不鼓勵什麼。

對於更上一級Leader會刻意鼓勵形成圈子,圈子最容易以一線Leader為中心形成,凝聚力極強;但我們又會打擊圈子,有些以負能量為牽引形成的投名狀型別小團伙,天天說三道四,傳遞負能量,是需要重點打擊的。

我們鼓勵圈子其實是鼓勵凝聚力,我們打擊圈子其實是打擊負能量,鼓勵的是善,打擊的是惡。這就是獎懲,瞭解獎懲後便進入用人環節。

用人

如果說獎懲是一線Leader的選修課,用人則是一線Leader的必修課,兩者相輔相成,新晉一線Leader首先需要了解到一個事實:

二八原則,團隊的真意是保核心,培育核心,四保一陣容不會過時

這是什麼意思呢,五人團隊,最有價值的可能就一個人,其餘四個人是為了配合那一人而存在的!

我們如果要提拔一個天賦異稟的戰略人才,那麼就要圍繞著他組建團隊,首先需要找一個與他屬性互補的人做二號位,其次找一、二號位用得順手的幾個人,組成10人小團隊,所以團隊最有價值的是一號位和二號位,其餘8人是他們的好幫手。

如果發展得宜,這個團隊可以*10,每一個好幫手都可以是一個小Leader,但最有價值的可能還是原來10個人。

放權與約束

做Leader後要切記管住自己的手,放開自己的嘴,不要去幫下面同學幹活,不要不好意思對下面同學進行輔導和批評,提要求、做輔導、拿結果,這是你的責任,這裡的點是:

充分授權,放手讓下面同學去幹,屁股擦幾次還不會的,就換掉

放權是因為要培養一線,但很多時候依舊需要往回收,收是為了不讓他真的作死:

  1. 授權下屬做事時候要給他定好權責利模型;
  2. 傳遞足夠的資訊量給一線,並且要適當幫他梳理;
  3. 建立完善的資訊通道,讓團隊資訊儘可能透明的流轉;
  4. 一個同學確實出問題了,也不要亂打標籤,要就事論事,要客觀;

一米五九

有些團隊一線Leader身高一米六,其他同學全部是一米五九,這個很有意思

但我建議如果下面培養起來的同學已經要超過你了,出於兩方面考慮,也千萬不要限制他,原因有二:

  1. 限制不住;

他如果能輕易超越你,說明你本來就不咋地,你唯一能封鎖的就是資訊量,但資訊量也未必一定要從你這個渠道來。但長時間嫉賢妒能會導致人才凋零,只是盯著自己這一畝三分地,遲早也會丟。

  1. 一飛沖天;

如果你本來都很優秀了,下屬依舊很輕易的超越了你,那麼更不要去限制他了,這哪裡是你的下屬,這是你的爹,盡全力去幫助他,可知一人得道雞犬升天?

團隊有優秀的人出現是好事,真的牛逼的人多了,就想辦法把盤子做大,增長可以解決主要矛盾,畢竟最初的勢能在你手裡,大家受益的時候你更受益。

晉升獎勵

如前所述,一線Leader可以掌握部分晉升資源,資源是有限的,一般與潛力和忠誠度掛鉤,主要注意兩點:

  1. 造神;

有些Leader喜歡人為造神,以體現自己的管理水平。但超出能力的晉升(獎勵)可能會提前耗盡一個人的潛力,而造出來的神也未必好用...

  1. 過渡提拔;

有些Leader容易看好一個人,然後在這個階段就不停的給他疊加資源,這種資源會變成一種槓桿,如果當事人出點問題,會很難看!提拔一個新人,要有考察期,考察期過了再重用,如果真的天賦異稟,沒有坑都可以想辦法創造坑!

最後,壓力與危機是個人乃至團隊提升的唯一途徑,給你的核心吃最臭的屎!

結語

作為一線Leader,只要能理解五維模型、瞭解三板斧的使用,便是很好的開始了。再進一步的話便需要在Leader的五件事下功夫:

  1. 資源;
  2. 選題;
  3. 機制;
  4. 梯隊;
  5. 輔導;

舉個例子,再進一步,你要有盤點資源的能力,要知道如何做向上管理以獲得更多的資源。

用既有的資源打出超出預期的戰鬥,這就是高階操作

梯隊方面要注意團隊文化打造,優秀個人帶動小團隊,小團隊驅動大團隊的案例很多,這裡依舊是解決(土壤)能不能的問題。

至於幾個瓶頸點:

  1. 如何設定戰略,這個是天賦;
  2. 碰到具體事項,怎麼執行,這個也是天賦;
  3. 如何獲取資訊,分析資訊,這個當然是天賦;
  4. 如何給人講好故事,這還是天賦;

那這些瓶頸點我們什麼都不能做了?當然不是,能不能持續學習,這個是我們可以做的!

本期培訓材料關注公眾號後回覆:經理培訓,獲得

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