技術管理進階——如何面試

葉小釵發表於2022-03-07

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技術管理進階——如何面試

所以周覆盤肯定水,今天這篇文章屬於「月覆盤」

然後視訊號差幾百粉完成認證,求關注:

瞭解面試

前兩天知識星球有同學問我該如何面試?

怎麼說呢,其實我在面試這塊做的並不好,因為我覺得面試是一件「ROI較低」的事,帶有很大的不確定性,可說是耗時費力了,所以除非必要我全部都會躲...

另一方面,我面試尺度較大,比較寬鬆,只要沒有重大缺陷,都傾向於放進來試試,所以絕對不能讓我作為一號把關者。

但招人是人才運營至關重要重要的第一步,還是十分值得深入探討,首先說下什麼是面試。

面試的本質

我認為面試的本質是梯隊建設,一般來說是團隊某個位置缺人了,需要補足缺口。

但這裡馬上就有一個值得玩味的問題,什麼位置缺人,缺什麼人?

就個人經歷來說,缺三種人:

  1. 第一梯隊幹部;
  2. 第二梯隊幹部;
  3. 第三梯隊幹活的;

第一圈層

首先說第一梯隊,這批人除了能力本身沒有大問題以外,對「忠誠度」要求極高。

他們會從事團隊中最核心的工作,這種人很難直接招;如果將資源給到了不合適的人手裡,極可能能力越大,傷害越大;

除非私交很好,否則一般不會直接外招,但私交好都是綠色通道了,也不存在面試問題。

第二圈層

其次是第二梯隊,從這個部分開始,一定會外招,而且必須保證每年有一定比例的進出:

問渠那得清如許,為有源頭活水來。

第一梯隊一般有多年戰鬥情誼,但能力未必最優,因為私交甚至可能會有所放縱,團隊需要在兩個方面幫助他們:

  1. 新的能力輸入,可能是管理理念,可能是技術能力,這些是外招第二梯隊的主要目的;
  2. 放進一些鯰魚,引導團隊做良性競爭,畢竟作為「Leader要讓自己有的選」

第三圈層

然後就是一線同學招聘了,對於這些同學,如果職級不是太高,都是將許可權下放給其他Leader就好。

綜上,團隊第一梯隊很少外招,第二梯隊會有不小的比例外招,招進來也就是我們俗稱的中層幹部了,團隊對他們的期待有三:

  1. 為團隊帶來新的能力,可以是拉高上限,也可以是讓團隊能力更加全面;
  2. 增加團隊良性競爭氛圍,讓有些想躺平的同學不敢躺;
  3. 外招中層還有個重要工作就是完成本質那部分工作;

第二梯隊一般為市面上的P7、P8,大公司職級往上挪一兩級即可。

可以看出,從招聘目的來說,第二梯隊這批同學日子就是「不好過」...

而基層員工是一個蘿蔔一個坑,反而沒什麼好說的:

技術管理進階——如何面試

上圖可以很好的表現不同圈層所掌握的資源。

因人設崗

因崗設人是正途,團隊當前缺什麼,我們就補充什麼。

但依舊會有因人設崗的場景:

比如我們面了一個人,各方面都十分契合,而且本身蘊含的潛力或者資源對團隊中遠期會有莫大幫助,這真的是不錯的人才啊;

雖然短期對團隊幫助不大,但長期一定會有莫大的幫助,那我們這個時候會強行將當前蛋糕分一塊出來給他。

如何面試

前面我們聊了在團隊的角度,對面試的看法,瞭解這些後,面試者來可以對自己未來工作有個初步的預期,不要想一步登天。

接下來我們圍繞如何面試展開。

如何面試

面試對團隊是做梯隊補充,對面試官來說是對人做評價。

一旦涉及評價,就會有方法論,不同的面試者用的方法論不一樣,我一直用的都是五維模型及Leader的五件事:

誰能成為Leader,大Leader該做什麼

leader是個相對複雜的工種,我這邊形成了一個「五維評價模型」,提出來跟大家討論:

  • 戰略能力
  • 戰術能力
  • 資訊收集能力
  • 表達(營銷)能力
  • 持之以恆的能力

然後話題會圍繞5件事展開:

大leader解決問題的思路只能從以下幾個維度去想辦法:

  • 選題;
  • 梯隊建設;
  • 資源協調;
  • 核心輔導;
  • 機制匹配;

從面試結構來說是這樣的:

  1. 自我介紹。考察表達能力;
  2. 你處理過「最難的三件事」是什麼,再來一次會如何。綜合考察,重點聊天部分;
  3. 工作中,你最討厭的一個人。觀察人際交往;
  4. 工作中,你最認可的一個人。觀察短期志向;
  5. 你的待遇期待。考察ROI;
  6. 你期望自己在新團隊是什麼樣的角色。雙方預期拉齊;
  7. 你為什麼離職。考察持之以恆和忠誠度;
  8. 你未來兩年的工作規劃是什麼。考察忠誠度和潛力;

優先從案例看是不是戰略級人才,是否具備「獨立思考」能力,這裡的核心是選題,是如何幫助團隊找到接下來要以什麼為目標,並且說清楚為什麼是這個目標。

交流過程中,一旦碰到以下資訊都可以深挖:

  1. 是否作為產品一號位完成了專案,專案的規模是什麼,做到了什麼程度,有沒有資料佐證;

  2. 是否有騷操作獲取資源的案例,在什麼難度下,獲取了什麼樣的資源,如果是部門負責人,怎麼做預算的,如何做資源分配的,底層邏輯是什麼;

  3. 是否有管理經驗,怎麼做的梯隊建設,案例是什麼;

  4. 如何做人才輔導,專案輔導,下面同學遇到問題怎麼處理的,是補位還是漠不關心,怎麼看待補位的;

  5. ...

重要內容都是圍繞「最難三件事」展開,如果面試者自己有預期有節奏,面試官就應該跟著面試者的節奏走;如果面試者沒節奏,那麼面試官就帶節奏。

但是對於中高階人才,如果沒有帶節奏的意識,那是態度問題還是平時不總結或者表達不佳?

相信我,無論什麼原因,都不是一個好的開始。

選擇權轉移

當你對面試者比較滿意的時候,就需要將選擇權交給人家了,可以有以下對話:

  1. 我們是什麼樣的公司;
  2. 當前團隊是什麼樣的;
  3. 你如果進來會是什麼樣的工作,團隊對你的期待是什麼;
  4. 大概待遇是什麼;
  5. 你有什麼想問的;

這樣的下去,高強度30分鐘的對話,可以初步瞭解一個人,但也就是初步瞭解一個人罷了。

面試階段的工作就到此結束了,但瞭解我的同學肯定知道,後續還有內容的...

新人運營

人才運營是提升團隊造血能力的關鍵機制,他需要清晰的繪製出一個「新人入職」後可以通過怎樣的路徑發展到什麼角色,也是團隊執行的隱藏主線,這裡的思路是來源於阿里的HR:

技術管理進階——如何面試

PS:別問為什麼圖糊了,因為敏感...

這個框架大概回答了:

1)新人不同時期該做什麼;

2)新人通過什麼能獲得什麼;

人才運營的主要目標是解決「上升通道」「新人過渡期」的問題,作為leader的管理工具,他至少需要回答兩個問題:

1)個人角度,我可以如何提升 -> 團隊能給予我什麼

2)團隊角度,誰能為我所用 -> 你能給團隊帶來什麼

技術管理進階——如何面試

人才運營機制更偏全員,其中跟新人密切相關的是新人手冊、導師制度,接下來一一介紹。

新人手冊

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導師制度

導師職責:

  1. 幫助新同事熟悉公司環境、業務流程等
  2. 幫助新同事融入團隊
  3. 引導他進行工作、職業方向等的規劃
  4. 技術方面的幫助提升/培養
  5. 發現潛在問題的能力,並且新同學有困難時,幫助解決問題或者提供問題解決方向

導師在新人試用期內要做的事情:

  1. 溝通試用期計劃書

  2. 發起團建歡迎新人

  3. 每兩週溝通一次

  • 工作流程
  • 成員相處情況
  • 團隊的看法和建議
  • 不定期跟蹤

    • 工作完成質量
    • 團隊成員互助貢獻
    • 工作積極性
  • 轉正面談,申請

  • 第二個月結束,跟新人做(見附件《資訊科技中心-試用期評估表(中期)》) 第四個月轉正面談(見附件《轉正面談表》)

    常見問題

    一、導師和新員工試用期期間的正式溝通比較少,對於新員工的想法瞭解也比較少;

    建議:由HR牽頭,規定試用期期間三次強制且必要的溝通,分別是入職一個月、入職三個月、轉正前。

    二、導師的培養多為工作安排,缺少個人成長、培養的規劃,對於新員工的職業規劃方面也缺少溝通和建議;

    (1)將試用期成長計劃表真正的落地,從入職起告知新員工,由新員工來主動跟進;將試用期成長計劃表分成【工作】和【個人成長】兩部分。

    (2)入職一週內導師需要和新員工進行一次深度溝通,並就新員工未來3個月的專案培養、職業成長和未來發展方向進行一定的規劃和探討。

    三、因專案的原因導師和新員工不處於同一專案組,因此彼此的溝通、指導、幫助等方面存在問題;

    建議:業務部門前期指定導師的時候需要就新員工未來所處專案組、工作分配等方面進行明確,由此來指定能長期溝通且幫助其發展的導師。

    四、導師工作職責不明確,對於自己需要做的工作不清楚不明瞭;

    建議:HR梳理一份導師指南,明確各位導師的工作職責和要求,並定期開展優秀導師經驗交流會。

    五、試用期成長計劃表,不夠清晰,評判標準不明確;

    建議:改進試用期成長計劃表,列出不同的評判標準,並增添一些專案跟蹤反饋的部分等。

    六、導師技術能力、業務能力和新員工差距不大,甚至有弱於新員工的現象存在,會削弱新員工的積極性;

    建議:

    (1)擬定一個導師規範,將導師的專業、技能等要求梳理清楚,各個用人部門根據這個規範去匹配不同崗位不同員工的導師

    (2)定期開展優秀導師經驗交流會,提升新晉導師能力。

    七、一個導師有時會帶多個員工,增加導師工作量;

    建議:一對一導師指導;如果部門人數少,是否可以跨部門指導。

    八、導師和員工雙方溝通都不主動

    建議:HR定期訪談,幫助導師和員工更好建立關係;

    結語

    面試是一個體力活,新人入場後的表現更是直接ROI的體現,這不完全是面試的事,是整個人才運營的事,大家既要看到全貌,又要掌握分支技巧。

    好了,今天的分享就到這,希望對各位有用。「原創不易,多多分享」

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