Oracle ERP財務部分專案實施過程

scu2005發表於2009-11-29
通過十一培訓,瞭解了一些初學者想知道的問題,現在利用業餘時間,也總結一些專案經驗,首先從專案實施過程開始。只是寫一個簡單的過程,歡迎大家拍磚、補充。
一、售前過程
銷售顧問知道客戶意向後,進行銷售的一種行為,期間有售前顧問介入,對企業現狀會進行初步瞭解,給出一個初步的總體解決方案,向客戶彙報,最終由客戶在競標的顧問公司中選擇中標公司。
二、顧問入駐
顧問公司中標後,和客戶簽訂實施合同,成立實施專案組入駐該企業,同時客戶方成立相應的專案組,也就是我們所說的關鍵使用者。在整個專案實施期間,雙方專案組都是在一起工作的,關鍵使用者配合顧問進行調研、資料收集、整理及錄入,指導終端使用者使用等工作,顧問到關鍵使用者有個知識轉移的過程,需要在專案實施過程中將軟體功能及實施方法等專案相關知識轉移給甲方。
三、現狀調研
顧問入駐客戶後,需要對企業現行的業務流程以及業務內容進行調研,一般顧問公司有現狀調研文件的模板,顧問也可以在調研過程中根據客戶的實際情況對文件內容進行調整。
四、Oracle理念培訓
對客戶進行orecle各模組理念培訓,主要為方案討論打基礎。
五、現狀分析、方案初稿
對企業現狀調研的文件進行整理,出具現狀分析文件(有的專案中直接將現狀分析放入方案中)。出具方案初稿。在方案設計時注意功能的可擴充套件性,比如科目段預留備用段。
有的企業實施中,會先出具總體的方案,總體方案主要包括科目段結構等各模組基本功能方案,然後各模組再根據業務情況出明細方案。
六、討論方案
和客戶討論方案中,會計科目結構、成本計算方式等一旦確認就不可更改的的系統基本方案,要跟客戶強調不能更改的重要性。
七、確定方案
和客戶進行充分討論後,客戶對方案進行選擇確認(一般情況下,同一業務會列出2-3種不同的方案供客戶選擇),雙方對方案進行簽字。在專案實施過程種,對一開始出具的方案不包含的業務,可以出補充方案。
八、基礎資料收集
對系統設定基礎資料進行收集,例如會計科目明細,銀行賬戶等資訊。系統設定過程中,對期初餘額資料進行收集。
九、系統設定
方案確定後,進行系統初始設定。
十、使用者培訓
對終端使用者進行操作培訓。時點根據專案計劃進行安排。
十一、      基礎資料維護
基礎資料匯入系統,比如供應商、客戶、員工等資訊。
十二、      期初資料匯入
將賬戶餘額、供應商餘額、客戶餘額、員工借款、固定資產期初資訊匯入到系統。一般系統期初資料匯入時,在總賬匯入所有的賬戶餘額,子模組匯入期初資料生成的日記帳,在總賬模組進行沖銷。
十三、      系統上線
期初餘額轉換後,終端使用者錄入日常業務,就是系統上線的開始。
十四、      二次開發
二次開發貫穿整個系統實施過程,一般三欄帳、憑證列印在專案中都是要開發的。

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