[原創] 我的專案管理之路--7、親密接觸六希格碼(五)
4 改進 (Improve)
改進階段重點關注的是Y的最佳值以及X的最理想組合,它是DMAIC過程顯示效果的關鍵步驟,該步驟要獲得解決的方案。在展開解決方案之前,團隊應該 重新審議他們的特許任務書,並且修正他們的問題和目標陳述,反映他們的發現點。團隊也可能要修正專案的範圍,重新調整專案的目標值。在改進階段,關鍵是對 潛在問題的原因進行分析,並且使解決方案的提議易為具體操作者所接受,而且一旦發現新建意,就必須進行測試,精煉和實施。
在改進階段,專案團隊要確定因果關係(關鍵輸入變數與關鍵輸出變數之間的函式關係),以預測、改進和優化過程效能。團隊要策劃試驗設計(DOE)方案,還要應用篩選試驗的方法來識別關鍵輸入變數或關鍵的少數原因。在這一階段必須做到:
確定關鍵的少數根本原因,測試解決方法,解決方案程式設計師化,測量論證結果和工作修改方法並持續改進。
這一階段主要可以用試驗設計的方法,設計一批試驗,進行試驗,收集資料,通過對資料的分析來完成。
改進階段工作完成後,六西格瑪專案團隊應該對專案實施情況作一檢查,若通過下列以下三點內容的檢查,可進入DMAIC第五階段性----控制。
第一是否提出解決根本原因的建議
確定關鍵的輸入變數(KPIV)與關鍵輸出變數(KPOV)之間的關係。
確定“關鍵的少數”原因,並制定潛在解決方案。
針對潛在的解決方案制定了一整套改進計劃。
第二是否提出解決方案:
至少提出兩個改進方案,並有清晰的“方案陳述”檔案。
比較成功的可能性,對方案作出最終的選擇。
與倡導者、過程負責人以及其他相關方一起驗證解決方案。
第三是否確認或修正改進方案
建立改進後的作業計劃與試驗。
驗證和評價測試結果,以證實獲得了期望的結果。
根據測試結果,識別並貫徹改進方案的核心內容。
修正並確認改進方案,使之程式化、檔案化。
考慮可能出現的問題,建立持續的預防性措施。
改進階段重點關注的是Y的最佳值以及X的最理想組合,它是DMAIC過程顯示效果的關鍵步驟,該步驟要獲得解決的方案。在展開解決方案之前,團隊應該 重新審議他們的特許任務書,並且修正他們的問題和目標陳述,反映他們的發現點。團隊也可能要修正專案的範圍,重新調整專案的目標值。在改進階段,關鍵是對 潛在問題的原因進行分析,並且使解決方案的提議易為具體操作者所接受,而且一旦發現新建意,就必須進行測試,精煉和實施。
在改進階段,專案團隊要確定因果關係(關鍵輸入變數與關鍵輸出變數之間的函式關係),以預測、改進和優化過程效能。團隊要策劃試驗設計(DOE)方案,還要應用篩選試驗的方法來識別關鍵輸入變數或關鍵的少數原因。在這一階段必須做到:
確定關鍵的少數根本原因,測試解決方法,解決方案程式設計師化,測量論證結果和工作修改方法並持續改進。
這一階段主要可以用試驗設計的方法,設計一批試驗,進行試驗,收集資料,通過對資料的分析來完成。
改進階段工作完成後,六西格瑪專案團隊應該對專案實施情況作一檢查,若通過下列以下三點內容的檢查,可進入DMAIC第五階段性----控制。
第一是否提出解決根本原因的建議
確定關鍵的輸入變數(KPIV)與關鍵輸出變數(KPOV)之間的關係。
確定“關鍵的少數”原因,並制定潛在解決方案。
針對潛在的解決方案制定了一整套改進計劃。
第二是否提出解決方案:
至少提出兩個改進方案,並有清晰的“方案陳述”檔案。
比較成功的可能性,對方案作出最終的選擇。
與倡導者、過程負責人以及其他相關方一起驗證解決方案。
第三是否確認或修正改進方案
建立改進後的作業計劃與試驗。
驗證和評價測試結果,以證實獲得了期望的結果。
根據測試結果,識別並貫徹改進方案的核心內容。
修正並確認改進方案,使之程式化、檔案化。
考慮可能出現的問題,建立持續的預防性措施。
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