【原創】多專案控制的困惑

以前從事過小專案的控制，屬於小組內部專案，週期基本上小於2周，現在負責部門多個小組的多個專案控制，遇到了許多困惑問題，請各位幫忙指導。
現在各小組間的狀態很不統一，沒有單獨的專案管理人員，平時基本上是定製月計劃，有的甚至是定製季度計劃，無法得到控制，在得到上邊授權後，開始制定多專案管理計劃。
1.編寫多專案管理相關模板，
1）專案彙總表模板（見附件sheet1）
2）專案進度明細模板（見附件sheet2）

（注：考慮部門小組成員使用MAC本，部分使用LINUX作業系統，Project軟體用EXCEL來代替）

現在遇到的問題及老谷的回覆：
1.請各位看看錶格是否有欠缺部分？是否適合多專案控制
表格基本夠用，有些過細。作為專案總監，更多還是看milestone的偏差，某功能1、2是否delay不是很關鍵。

2.組內成員從來沒有填寫過此類表格，部分成員表現出不合作狀態，認為是在增加其工作，本來就時間緊，還要。。。。
這個不是專案成員填寫的，一定是專案經理來獲取的。

3.組內成員填寫專案進度明細時，認為過於明細，一個WBS任務要明細到2~3天，增加其工作量，但如果不細，我又如何得知問題出現在哪裡
填寫了你就清楚了麼？不一定。要做到即時溝通，抓milestone

4.多專案間成員溝通問題，與各小組的專案領導如何平衡
不懂

5.如何參與到專案其中，做為專案控制，如果各個專案會議都參加，是不是會被累死？如果不參加，又如何能得知專案當前問題和風險，單從日報上，也無法融入專案其中
想了解專案進度就是要全面跟蹤各專案狀態，功能模組的會議不必看，看milestone即可。milestone有偏差了，那麼再去深入瞭解。

你公司專案組織結構和公司背景要介紹，才能有更多建議。

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