專案經理一定要了解的管理技巧
專案經理是怎樣做到讓專案按時完成、控制在預算內、並且讓客戶都滿意的呢?下面是總結的一些細節習慣,作為 專案經理一定要了解的管理技巧,可能有些話題大家並不陌生,但是一個專案經理如果可以做好這些內容,肯定會有大的收穫,使用合適的專案管理軟體、積累多年的成功經驗也許有效,但養成良好的習慣是一定會受益終生的。
使用合適的團隊
成功的專案經理最需要的就是要了解他自己的團隊,因為這樣才意味著他可以讓正確的人做正確的事;
錯誤的使用資源,會花費很多的時間,並且很難得到一個好的效果;所以要對團隊成員有清晰的認識,瞭解他們的優勢和不足,這樣在工作中,才可以更好的分配任務,順利的完成專案。
管理任務難題
專案中出現的棘手問題都要及時解決,成功的專案經理不會過於花心思去擔心,因為透過制定好的專案問題解決流程會在解決實際問題時提供很大的幫助。
所以需要在專案開始前,就制定好解決問題的流程,在之後的Bug處理中,就可以輕鬆應對,同時將BUG記錄下來,作為問題解決的材料,幫助日後的問題解決。
處理改變
專案註定是會隨時間而改變的,在專案管理中的改變意味著,需要重新衡量專案的目標,重新思考規劃專案的安排然後建立一些新的專案文件;
做好應對改變的措施,需要提前準備好專案改變的計劃,比如:
- 接收改變的資訊
- 做好改變的實施
- 估計改變需要的規模
- 隨時評估效果
當準備好一切後,就可以更從容的面對改變,可以先從細微的開始,一點點調控,實現專案整體的轉變。
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