產品經理如何挑選專案管理軟體?這五點請一定要記得
好用的專案管理軟體功能非常強大,可以提高團隊效率,提高整體生產力,但是為了最大限度地發揮效益,專案經理必須根據專案的需求選擇最適合的軟體。目前市場上有非常多的專案管理軟體可供選擇,具體應該怎樣挑選呢?
怎樣挑選專案管理軟體
選擇最適合你團隊的軟體取決於你想要什麼功能或你的工作重點是什麼。無論你的需求如何,在選擇專案管理軟體時,有以下幾個因素應當特別注意:
1、軟體功能和需求的匹配度
市面上的專案管理軟體各式各樣,但是每個企業的軟體都會有他特有的功能或者是比較針對的行業。那麼我們在選擇軟體的時候就需要了解清楚供應商產品的功能,功能不是越多越好,也不是越少越好,而是功能和自己的需求匹配度高才是重要的。
2、操作過程簡潔容易上手才是好軟體
現在我們做什麼都會追求簡潔,做一個軟體不難,但是做一個功能強大操作卻簡單的卻是不容易的。專案管理軟體不是給一個人用的,那麼這些人中對軟體的使用水平也是層次不齊的。只有簡潔易用的軟體才能在公司快速的推廣開,大家會樂意使用。
專案管理的本質就是“讓協作更簡單”,所以工具本身也要做到簡潔、清晰、明瞭。
3、整個專案管理過程是否能夠視覺化
在視覺化的時間檢視中,能夠直觀瞭解每位成員工作排期和負荷,專案規劃和調配資源更合理,專案進度一目瞭然;同時管理員可以透過任務時間檢視把握進度,確保每個任務按照計劃正常運轉。
4、具備BUG跟蹤管理
BUG跟蹤管理能追蹤你犯的所有疏忽或錯誤,版本控制能追蹤你修改程式碼的所作作為。發現一個bug,然後修改,在開發中十分常見。能讓你團隊中的每一個人都看到 bug,從而讓他們在正確的時間處理正確的 bug。
5、跨專案多成員管理工作臺
以多專案及企業成員為出發點,支援同步管理,統一檢視所有專案和所有企業成員的個人任務彙總,免去不斷切換專案,分別處理問題的麻煩,真正做到企業全域性管理。
✔ 跨專案 ✔ 多成員 ✔ 全域性管理
所以要做好專案管理軟體在選擇的時候可以從以上五個方面來考察供應商產品和企業本身的契合度。一個產品好不好用,產品本身是一個方面,雙方的切合度也是非常重要的一環。
就我使用過的而言Tracup就完全符合以上五點專案管理的需求。
而且他是敏捷團隊的首選軟體開發工具,貫穿 Tracup 產品矩陣,適配需求管理、任務管理、缺陷管理、迭代管理等研發專案管理全場景,提供敏捷、瀑布、通用任務協同等多種專案模板,開箱即用。
初創版還是免費的,完全可以試用一下。
相信我,你一定會愛上這款極客式工作方式的平臺。
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