一、引言
2025 年，IT 專案管理面臨著更多的挑戰和機遇。選擇合適的專案管理平臺對於 IT 專案經理來說至關重要，一個好的平臺能夠提高專案管理效率，確保專案順利進行。本文將對 2025 年九大熱門專案管理平臺進行全面對比，幫助 IT 專案經理做出明智的選擇。
在當今數字化時代，IT 專案的複雜性不斷增加，專案規模也日益擴大。無論是軟體開發、系統整合還是網路建設等專案，都需要高效的專案管理來確保按時交付、控制成本和保證質量。而專案管理平臺作為一種重要的工具，可以幫助專案經理更好地規劃、執行和監控專案，提高團隊協作效率，降低專案風險。
隨著技術的不斷髮展，市場上湧現出了眾多的專案管理平臺，每個平臺都有其獨特的特點和優勢。然而，對於 IT 專案經理來說，如何在眾多的平臺中選擇最適合自己專案的平臺，卻是一個不小的挑戰。有的平臺可能在任務管理方面表現出色，有的平臺則在進度管理和資源分配方面更具優勢。因此，對不同的專案管理平臺進行全面對比，瞭解其功能、特點和適用場景，對於做出明智的選擇至關重要。
接下來，我們將詳細介紹 2025 年九大熱門專案管理平臺，包括它們的功能特點、優勢劣勢以及適用場景，幫助 IT 專案經理更好地瞭解這些平臺，從而做出最適合自己專案的選擇。
二、九大專案管理平臺介紹
（一）禪道
- 特點：國產開源，功能全面，靈活性和安全性突出。
禪道專案管理軟體是一款開源的全生命週期專案管理軟體，集產品管理、專案管理、質量管理、文件管理、組織管理和事務管理於一體，完整地覆蓋了專案管理的核心流程。其框架結構清晰，擴充套件開發非常簡單，基於 ZentaoPHP 框架，遵循 MVC 設計模式，程式碼易編寫和維護，內建外掛擴充套件機制方便定製開發。同時，禪道擁有大量企業使用者，開發者可針對特定需求開發外掛，並藉助禪道外掛開放平臺進行釋出與銷售，建立企業專案管理生態系統。
禪道具有諸多優點，開源免費且不限商用，作為國產自研軟體，基於 ZPL 協議釋出，程式碼開放，已幫助數十萬企業、團隊進行研發專案管理；功能完備，完整通用，支援 Scrum、瀑布、看板等專案模型，內建四個框架，覆蓋研發專案管理核心流程；可本地部署，安全可控，保證企業資料安全；支援擴充套件，二次開發，使用者可根據自身需求進行定製；提供持續迭代和可靠及時的技術支援，包括多種服務內容，且所有服務由官方開發團隊提供，能有效解決軟體使用問題。
當然，禪道也有一些不足之處，介面設計稍顯遜色，主色調為藍色，整體偏簡潔，雖有專業 UI 團隊合作推出新主題，但仍有進步空間；使用門檻略高，內建多個框架且支援多種開發模型，使用者需對相關知識有一定了解，上手需付出一定時間成本。
- 適用場景：各種企業，尤其適合對靈活性和安全性有較高要求的團隊。
（二）Basecamp
- 特點：簡單易用，有實時聊天功能，適合小型團隊。
Basecamp 是一款成熟的專案管理工具，提供電子郵件、討論區、檔案共享等功能，方便團隊成員之間的溝通與協作。介面友好，易於上手，適合小型團隊使用。
- 適用場景：小型團隊的專案管理。
（三）Jira
- 特點：整合多種開發方法，適合軟體開發團隊。
Jira 是由澳大利亞公司 Atlassian 開發的一款強大的專案管理工具，適用於各種規模和型別的團隊。支援多種專案型別，如敏捷、瀑布、看板等，適用於不同階段和規模的專案。提供豐富的任務管理功能，包括任務建立、分配、跟蹤、報告等。支援多種團隊協作功能，如評論、通知、許可權設定等。具有強大的報告和分析功能，可生成各種專案報告，如燃盡圖、迭代報告等。具有豐富的整合能力，可以與多種工具和平臺進行整合，如 Confluence、Bitbucket 等。
- 適用場景：軟體開發專案管理。
（四）Asana
- 特點：快速響應，注重視覺管理。
Asana 以其簡潔的設計和強大的功能而受到好評。可以幫助團隊規劃、分配和跟蹤任務，還具備時間線檢視以便更好地瞭解專案進度。此外，Asana 具有靈活的時間表設定，允許使用者為任務設定截止日期和優先順序。
- 適用場景：重視視覺管理的團隊。
（五）Trello
- 特點：看板式管理，簡單明瞭。
Trello 是一款視覺化的專案管理工具，以其簡潔的看板式介面和易於上手的特點受到歡迎。主要支援敏捷和看板專案型別，適合小型團隊和簡單專案。任務管理相對簡單，主要透過看板上的卡片來展示任務進度。團隊協作功能相對較少，主要透過卡片上的評論和標籤來實現。報告功能較弱，主要提供基本的任務統計。整合能力相對較弱，主要與 Slack、Google Drive 等少數工具整合。
- 適用場景：個人和小團隊任務管理。
（六）Teambition
- 特點：功能齊全，支援多種第三方賬號登入。
Teambition 功能齊全，為企業協作專案管理提供了豐富的工具和功能。支援多種第三方賬號登入，方便使用者快速接入和使用。
- 適用場景：企業協作專案管理。
（七）進度貓
- 特點：以甘特圖為核心，視覺化管理。
進度貓以甘特圖為核心，為專案追蹤提供了直觀的視覺化管理。使用者可以透過甘特圖清晰地瞭解專案進度、任務安排和時間節點，方便進行專案規劃和監控。
- 適用場景：專案追蹤。
（八）Tower
- 特點：適合中小企業，免費使用。
Tower 適合中小企業使用，提供了簡單易用的專案管理功能。免費使用的特點使其成為中小企業進行簡單協作的理想選擇。
- 適用場景：中小企業的簡單協作。
（九）Joywok
- 特點：集中團隊內外溝通，支援多種通訊形式。
Joywok 集中團隊內外溝通，支援多種通訊形式，為團隊提供了便捷的溝通渠道。無論是內部成員之間的交流，還是與外部合作伙伴的溝通，Joywok 都能滿足需求。
- 適用場景：需要內外溝通的團隊。
三、專案管理平臺的重要功能
（一）任務管理
- 清晰定義任務，明確責任人。
在 2025 年的 IT 專案管理中，清晰定義任務是確保專案順利進行的關鍵步驟。以禪道為例，其在任務管理方面，能夠詳細地定義每個任務的名稱、描述、優先順序等資訊，同時明確指定任務的責任人。這樣一來，團隊成員清楚自己的職責範圍，避免了任務重疊或無人負責的情況。對於 Jira 來說，同樣具備強大的任務定義功能，可以為任務新增豐富的屬性，如任務型別、預計工時等，並且能夠將任務分配給特定的開發人員，確保責任明確。
- 實時跟蹤任務進度。
實時跟蹤任務進度對於 IT 專案經理來說至關重要。Asana 提供了直觀的任務進度跟蹤功能，團隊成員可以隨時更新任務的狀態，專案經理能夠透過視覺化的介面快速瞭解專案的整體進展情況。進度貓則以甘特圖為核心，透過甘特圖可以清晰地看到每個任務的時間節點和進度條，實時掌握任務的執行情況。Trello 雖然任務管理相對簡單，但也可以透過看板上卡片的移動來反映任務的進度變化。
（二）團隊協作
- 提供溝通工具，如線上討論、共享檔案等。
在團隊協作中，溝通工具起著關鍵作用。Basecamp 提供了電子郵件、討論區等溝通功能，方便團隊成員之間交流專案進展和問題。Joywok 集中團隊內外溝通，支援多種通訊形式，無論是內部成員之間的線上討論，還是與外部合作伙伴的溝通都能輕鬆應對。Teambition 也具備良好的溝通功能，支援團隊成員在專案中進行線上討論和檔案共享。
- 促進團隊成員之間的協作。
各個專案管理平臺都在努力促進團隊成員之間的協作。禪道透過其完整的專案管理流程，使團隊成員在不同階段能夠緊密配合。Jira 的團隊協作功能也非常強大，如評論、通知、許可權設定等，方便團隊成員之間的交流和協作。Asana 透過靈活的時間表設定和任務分配功能，促進團隊成員之間的協同工作。Trello 雖然功能相對簡單，但透過卡片上的評論和標籤，也能在一定程度上實現團隊成員之間的協作。
（三）時間管理
- 提供日曆檢視、甘特圖等工具。
時間管理是 IT 專案管理中的重要環節。進度貓以甘特圖為核心，為專案時間管理提供了強大的支援。透過甘特圖，專案經理可以直觀地看到專案的時間安排、任務進度和關鍵節點。Jira 也提供了豐富的時間管理工具，包括日曆檢視和迭代計劃，方便專案經理進行專案時間規劃和進度監控。Teambition 同樣具備日曆檢視功能，團隊成員可以在日曆上檢視任務安排和專案進度。
- 合理安排工作時間，提高效率。
合理安排工作時間能夠有效提高專案效率。Asana 的時間線檢視可以幫助團隊更好地規劃任務時間，為每個任務設定截止日期和優先順序，確保工作有序進行。Tower 適合中小企業使用，其簡單易用的時間管理功能可以幫助團隊成員合理安排工作時間，提高工作效率。禪道透過任務的優先順序設定和時間估算，也能輔助專案經理進行合理的時間安排。
（四）文件管理
- 整理和儲存專案相關檔案。
文件管理對於專案的順利進行至關重要。禪道不僅可以管理專案的任務和進度，還能整理和儲存專案相關的文件，如需求文件、設計文件、測試報告等。Teambition 也提供了文件管理功能，方便團隊成員儲存和共享專案檔案。Jira 可以與 Confluence 整合，實現強大的文件管理功能，為團隊提供一個集中的知識管理平臺。
- 方便團隊成員查詢和使用。
專案管理平臺應使團隊成員能夠方便地查詢和使用文件。Asana 透過其簡潔的介面和搜尋功能，讓團隊成員能夠快速找到所需的文件。Trello 雖然文件管理功能相對較弱，但也可以透過卡片上的附件功能儲存一些重要檔案，方便團隊成員檢視。Joywok 在團隊內外溝通的同時，也能方便地共享和查詢專案文件。
（五）風險管理
- 識別和評估專案風險。
在 IT 專案管理中，風險管理至關重要。參考 IT 軟體專案風險管理方法探析論文，軟體專案風險貫穿整個生命週期，需要進行有效的識別和評估。例如，使用 Jira 的強大報告和分析功能，可以對專案中的風險進行初步識別，透過分析任務進度、資源分配等情況，評估潛在風險的機率和影響程度。禪道在專案管理過程中，也可以透過對任務的監控和問題的跟蹤，識別可能出現的風險。
- 制定應對策略，降低風險。
一旦識別和評估了專案風險，就需要制定應對策略。根據 IT 專案風險管理的方法，可採取風險規避、風險降低、風險轉移等措施。例如，如果在專案中發現技術風險，可能需要調整技術方案或引入新的技術人才來降低風險。進度貓可以透過甘特圖的調整，重新規劃專案時間和任務安排，以應對可能出現的風險。Tower 作為適合中小企業的專案管理平臺，可以透過簡單的協作和調整，制定適合自身的風險應對策略。
四、專案管理平臺的選擇要點
（一）明確實施目的
- 確保團隊成員理解專案範圍和目標。
在選擇專案管理平臺時，明確實施目的的第一步就是要確保團隊成員充分理解專案的範圍和目標。這就如同在航海前確定航線和目的地一樣重要。例如，使用 Jira 這樣的平臺，專案經理可以透過建立詳細的專案計劃和任務列表，明確每個任務的具體要求和目標，然後組織團隊成員進行培訓和討論，確保大家對專案的範圍和目標有清晰的認識。禪道專案管理軟體也可以在這方面發揮重要作用，透過其全面的專案管理流程，將專案目標分解為具體的任務和階段，讓團隊成員清楚地知道自己在專案中的角色和職責。
- 制定詳細實施方案。
有了明確的專案範圍和目標後，接下來就需要制定詳細的實施方案。這包括確定專案的時間表、資源分配、任務分配等。以 Asana 為例，專案經理可以利用其強大的時間線檢視和任務分配功能，制定出詳細的專案實施計劃。進度貓則以甘特圖為核心，為專案實施方案的制定提供了直觀的視覺化工具。專案經理可以透過甘特圖清晰地看到專案的時間節點和任務安排，合理分配資源，確保專案按時完成。
（二）確保資料準確
- 實行嚴格的資料稽核流程。
在專案管理過程中，資料的準確性至關重要。為了確保資料準確，必須實行嚴格的資料稽核流程。例如，使用 Teambition 時，可以設定多級別的資料稽核機制，確保專案相關資料的準確性。對於任務進度、資源使用情況等關鍵資料，要求團隊成員在更新時提供詳細的說明和依據。同時，專案經理可以定期對資料進行抽查和稽核，發現問題及時糾正。
- 多崗位稽核機制確保資料來源可靠。
除了嚴格的資料稽核流程，還可以建立多崗位稽核機制，確保資料來源可靠。比如，在使用 Tower 進行專案管理時，可以讓不同崗位的成員對同一資料進行稽核。開發人員負責稽核任務進度資料，測試人員負責稽核質量資料，專案經理負責稽核整體專案資料。這樣可以從多個角度確保資料的準確性和可靠性。
（三）重視培訓
- 制定全面培訓計劃。
培訓是專案管理成功的關鍵因素之一。在選擇專案管理平臺後，應制定全面的培訓計劃。參考無憂考網的 IT 專案管理中的培訓計劃，首先進行培訓需求的獲取。可以透過讓團隊成員填寫培訓需求收集表，列出可能的技術、工具和技能培訓清單，讓成員選擇自己感興趣的課程。同時，對專案成員進行技能評估，結合專案的里程碑總結和覆盤，確定培訓的重點內容。然後，根據培訓需求安排培訓計劃，考慮培訓時間間隔和培訓老師的選擇。培訓老師可以是專案內有經驗的開發人員，也可以外請專家。培訓計劃出來後，要提前通知專案成員，並將培訓 PPT 提前發給成員進行自學。
- 提供持續技術支援和學習機會。
培訓不僅僅是一次性的活動，還需要提供持續的技術支援和學習機會。在專案實施過程中，可能會遇到各種問題，需要及時的技術支援。例如，使用 Joywok 進行團隊內外溝通時，可以建立專門的技術支援渠道，讓團隊成員在遇到問題時能夠及時得到解決。同時，鼓勵團隊成員分享自己的學習經驗和技巧，營造良好的學習氛圍。可以定期組織內部培訓和交流活動，讓成員之間相互學習，共同提高。
（四）滿足實際需求
- 進行詳細需求分析和比較。
在選擇專案管理平臺之前，必須進行詳細的需求分析和比較。首先，明確專案的具體需求，包括任務管理、團隊協作、時間管理、文件管理、風險管理等方面的需求。然後，對不同的專案管理平臺進行比較，分析它們在各個方面的功能和特點。以文件管理為例，禪道可以整理和儲存專案相關檔案，並透過對任務的監控和問題的跟蹤，識別可能出現的風險。Teambition 也提供了文件管理功能，方便團隊成員儲存和共享專案檔案。透過詳細的需求分析和比較，可以選擇最適合專案實際需求的平臺。
- 定期評估團隊需求，調整使用工具。
專案的需求是不斷變化的，因此需要定期評估團隊需求，調整使用的專案管理工具。例如，在專案進行過程中，可能會發現原來選擇的平臺在某些方面不能滿足需求，或者出現了更適合的平臺。這時候，就需要及時調整。可以透過定期組織團隊成員進行討論和反饋，瞭解大家對專案管理平臺的使用感受和建議。根據反饋結果，對平臺進行調整和最佳化，或者選擇新的平臺。
（五）強大的溝通功能
- 選擇具備強大溝通和協作功能的軟體。
溝通是專案管理的核心環節之一。選擇具備強大溝通和協作功能的軟體，可以提高團隊的工作效率和協作效果。例如，Basecamp 提供電子郵件、討論區等溝通功能，方便團隊成員之間交流專案進展和問題。Joywok 集中團隊內外溝通，支援多種通訊形式，為團隊提供了便捷的溝通渠道。Asana 透過靈活的時間表設定和任務分配功能，促進團隊成員之間的協同工作。在選擇專案管理平臺時，要重點考慮其溝通和協作功能，確保團隊成員能夠及時有效地進行溝通和協作。
- 定期開展團隊建設活動。
除了選擇具備強大溝通功能的軟體，還可以定期開展團隊建設活動，增強團隊的凝聚力和協作能力。例如，可以組織戶外擴充活動、團隊聚餐、知識競賽等活動。透過這些活動，讓團隊成員之間更加了解和信任，提高團隊的協作效果。同時，也可以在活動中收集團隊成員的意見和建議，進一步最佳化專案管理平臺的使用體驗。
五、結論
2025 年，IT 專案經理在選擇專案管理平臺時，需要綜合考慮平臺的功能、特點、適用場景以及選擇要點。只有選擇適合自己團隊的專案管理平臺，才能真正發揮其價值，提高專案管理效率，確保專案順利進行。
在眾多的專案管理平臺中，每個平臺都有其獨特的優勢和適用場景。禪道作為國產開源軟體，功能全面，靈活性和安全性突出，適合對靈活性和安全性有較高要求的團隊；Basecamp 簡單易用，有實時聊天功能，適合小型團隊；Jira 整合多種開發方法，適合軟體開發團隊；Asana 快速響應，注重視覺管理，適合重視視覺管理的團隊；Trello 看板式管理，簡單明瞭，適合個人和小團隊任務管理；Teambition 功能齊全，支援多種第三方賬號登入，適合企業協作專案管理；進度貓以甘特圖為核心，視覺化管理，適合專案追蹤；Tower 適合中小企業，免費使用，適合中小企業的簡單協作；Joywok 集中團隊內外溝通，支援多種通訊形式，適合需要內外溝通的團隊。
在選擇專案管理平臺時，IT 專案經理需要明確實施目的，確保團隊成員理解專案範圍和目標，並制定詳細實施方案；確保資料準確，實行嚴格的資料稽核流程和多崗位稽核機制；重視培訓，制定全面培訓計劃，提供持續技術支援和學習機會；滿足實際需求，進行詳細需求分析和比較，定期評估團隊需求，調整使用工具；選擇具備強大溝通功能的軟體，並定期開展團隊建設活動。
總之，IT 專案經理在選擇專案管理平臺時，需要綜合考慮各種因素，根據團隊的實際需求和特點，選擇最適合自己團隊的專案管理平臺，以提高專案管理效率，確保專案順利進行。