要說哪些事情說起來容易做起來難？專案管理絕對能算上一個。

專案管理，其實就是由專案經理帶著一幫人，以科學的方式去完成一個共同目標，說起來就這麼簡單；但是，在實際的操作過程中，專案總會遇到各種各樣的問題，比如需要不斷地溝通專案需求、處理複雜的人際關係、變化莫測的市場環境、難以把控的執行效率等等，想要從各種變化的因素中完成目標，這就很難了。

實際上，作為專案經理，不僅僅是在對專案負責，也需要具備相應的管理思維和底層邏輯。“黃金圈法則”是一種思維模式，它主要揭示的是如何激勵和影響人們的行為。世界上有很多極具影響力的人都在用這一基礎的思維模式，當我們把其進行分解，並將其運用在專案管理中，或許能帶來別人無法複製的優勢。

什麼是黃金圈法則

黃金圈法則把思考和認識問題畫成三個圈：最外面的圈層是 What 層，也就是做什麼，指的是事情的表象；中間的圈層是 How 層面，也就是怎麼做，是實現目標的途徑；最裡邊的圈層是 Why 層面，就是為什麼做一件事。

絕大多數人的思考、行動和交流方式，都是從最外面的 What 層開始，也就是做什麼，過於關注事物的表象。比如，當我們接到一個專案需求，雖然有明確的需求分析，但是為了快速完成專案，難免就會陷入到為了成果去機械執行的陷阱。

黃金圈法則的思考順序是“從內向外”，也就是按 Why—How—What 的順序思考。這樣的順序更能發掘事物、專案本身的意義，對於專案經理來說，從內向外的思考方式會更有利於對專案進行整體的把控，以及更好的調動身邊的資源和團隊成員。

為什麼要用黃金圈法則來思考

在專案管理中，人員的分配和調動幾乎是必須的。我們試想一下，專案經理影響別人的方式主要靠威逼利誘、鼓勵表揚、罰款懲罰等方式，或許他可以在短期內幫助專案進度加速，但對於專案質量，一定是無法保證的。因為，這樣的影響方式傾向於“操縱”，然而被“操縱”的人是不會產生忠誠和信任的，短期內獲得的收益並不代表未來是可持續的。

專案管理從來就不是一錘子買賣的事情，為了更加長遠的打算，黃金圈法則非常值得每一位專案經理借鑑。

專案管理中如何運用黃金圈法則

第一步：思考Why

當接到一個新的專案需求時，首先要在最裡面的圈層思考為什麼：這個專案出現的原因是什麼？市場中為什麼會產生這樣的需求？你懷著什麼樣的信念？你的專案團隊是為什麼而存在的？

在第一步中，需要思考的更多是“看不見”的東西，但類似於“信念”一樣的東西更能深入人心，從而調動起專案中的每一個單元。你需要做的不僅僅是自己想明白，還需要讓大家相信你的信念和價值觀，當獲得了成員的認可，則更有利於下一步的行動。想一想，如果馬丁·路德金的著名演講“我有一個夢想”，變成“我有一個計劃”，還會有那麼多的人去聽嗎？

第二步：思考How

只有想明白了最內圈層的Why，第二步才是思考中間圈層的How，也就是怎麼做。這一步是做專案計劃，是對專案需求的具體拆解，去規劃用什麼方式去實現專案需求。這時候就需要把專案管理中常用的工具搬出來了：專案計劃、專案範圍、關鍵路徑等等。

第三步：思考What

如果 Why 和 How 都梳理得足夠清晰，那麼 What 圈層的做什麼就是水到渠成的事情。這時候的專案經理已經將理念和計劃都傳達給專案成員，剩下的就是需要在執行中進行把控，當然，專案成員也有足夠充分的準備，所有的執行工作就成為最簡單的環節。

最後，不僅僅是專案管理，我們每做一件事情之前，都要先問問自己為什麼要做這件事，這樣才能將事情做得更好。當然，黃金圈法則也是眾多法則中的一種，作為我們的思考方式，僅僅是可選項之一。它對於專案管理來說，或許不是最優解，但它對於專案管理一定會有借鑑的價值，希望可以幫到你。