摘要：專案管理的主要控制要素是質量，進度和成本。專案管理的目標是在保證質量前提下，尋找進度和成本的最優解決方案，確保對成本／進度進行有效地控制。贏得值分析法是工程專案成本／進度綜合度量和監控的有效方法：在水電工程中成本／進度綜合控制中推廣應用現代科學管理方法，並採用先進的資訊科技手段，將給工程帶來極大的效益。

關鍵詞：工程專案；成本；進度；控制；贏得值分析法

l 引言
現代工程管理的業務範圍已經不再僅限於計劃和進度報表的生成，工程管理人員在質量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時刻面對著一系列無法預料的難題，專案管理的主要控制要素是質量、進度和成本。專案管理的目標是在保證質量的情況下，尋找進度和成本的最優解決方案。
成本、進度控制是工程專案管理的主要目標，以往的情況是對它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯絡，這帶來了很多的問題。例如當專案進行到一定階段時，累計花費成本與累計計劃預算成本相當，但實際已完成的實物工程量(進度)並沒有達到計劃量。到了專案預算已經超出而還有剩餘工程量要完成時，要完成專案就必須增加更多的費用，此時要打算在預算內完成專案進行成本控制就已經太晚了。這說明累計實際成本與累計預算成本比較只能說明一個側面，並不能真實的反映專案的成本控制狀況。
工程成本與進度之間的聯絡非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小進度的快慢、提前或滯後有直接的關係。一般來說，累計成本支出是與專案進度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小並不能對成本趨勢、進度狀態做出完全準確有效的估計。進度超前/滯後或者成本超支／節餘都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本，必須連續監督花在專案上的資金量並與工作進度對比。本文介紹一種成本／進度綜合控制的指標和方法。

2　成本／進度綜合控制方法
工程管理和控制的基本原理是根據預先制訂的工程管理計劃和控制基準，實施工作後，定期比較分析，然後調整相應的工程計劃反饋到實施計劃中去。有效地進行工程專案成本/進度控制的關鍵是監控實際成本及進度的狀況，及時、定期地與控制基準相比照，並結合其它可能的改變，及時採取必要的糾正措施，修正或更新專案計劃，預測出專案完成時成本是否超出預算、進度會提前或落後。這種監控必須貫穿於工程專案的整個過程之中。
在專案進行過程中的某一時間點，僅僅監控計劃成本支出與實際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節餘，因為成本消耗量大的原因可能是進度超前，也可能是因為成本超出預算；反之亦然。因此有必要引入成本／進度綜合度量指標和控制方法對專案的成本／進度狀態進行有效的監控。
贏得值(Eamed value，也稱掙值或盈餘值)分析法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度，它不以投入資金的多少宋反映工程的進展，而是以資金已經轉化為工程成果的量宋衡量，是一種完整和有效的工程專案監控指標和方法。
贏得值法用三個基本值來表示專案的實施狀態，並以此預測專案可能的完工時間和完工時的可能費用，三個基本值是：
累計計劃成本額或稱計劃投資額BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled) 某一時點應當完成的工作所需投入資金或花費成本的累計值。它等於計劃工程量與預算單價的乘積之和。該值是衡量丁程進度和工程費用的一個標尺或基準。
贏得值或完成投資額BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed) 某一時點已經完成的工作所需投入資金的累計值。它等於已完工程量與預算單價的乘積之和。它反映廠滿足質量標準的工程實際進度和工作績效，體現了投資額到工程成果的轉化。
實際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed) 某一時點已完成的工作所實際花費成本的總金額。它等於已完工程量與實際支付單價(合同價)的乘積之和。
透過三個基本值的對比(見圖1，它們分別是三個關於時間的函式)，可以對工程的實際進展情況作出明確的測定和衡量，有利於對工程進行監控，也可以清楚地反映出了程管理和工程技術水平的高低：
理想狀態下，上述三條函式曲線應該重合於“實現投資額”；
如果管理不善，“實際成本額”會在“實現投資額”曲線之上，說明成本已經超支；如果進度已經滯後，“完成投資額”會在“計劃投資額”曲線之下；
使用贏得值法進行成本／進度綜合控制，必須定期監控以上三個引數。也就是說，在專案開始之前，先必須為在整個專案工期內如何和何時使用資金作出預算和計劃。專案開始後，監督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制範圍之內。具體步驟如下：

(1)專案預算和計劃
首先要制訂詳細的專案預算，把預算分解到每個工作包(分項工程)，儘量分解到詳細的實物工作量層次，為每個工作包建立總預算成本廠TBC(Total budgeted cost，)。專案預算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區間(這個區間可定義為工程管理和控制的報表時段)，就能確定何時需用多少預算。這一數字透過截止到某期的過去每期預算成本累加得出，即累計計劃預算成本CBC(cumulative bud geted cost，)或BCWS。CBC反映了到某期為止按計劃進度完成的工程預算值。它將作為專案成本／進度績效的基準。

(2)收集實際成本專案執行過程中，會透過合同委託每一工作包的工作給相關承包商。
合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應工作包的實物工程量以後，會按合同進行進度支付。在專案每期對已發生成本進行彙總，即累計已完工程量與臺同單價之積，就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost，)或ACWS， CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄專案的實際成本，必須建立及時和定期收集資金實際支出資料的制度，包括收集資料的步驟、報表規範，建立合同執行(成本支出)臺帳，

(3)計算贏得值(earned value)
如前所述，僅監控以上兩個引數並不能準確地估計專案的狀況，有時甚至會導致錯誤的結論和決策。贏得值是整個專案期間必須確定的重要引數。對專案每期已完工程量與預算單價之積進行累計，即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value，)或BCWP，CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤專案的實際成本一樣重要，也必須建立經常及時地收集資料的相應制度來確定專案每一工作包工作績效的價值，主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預先對應相應的預算專案，確定其預算單價，透過合同實際工程量完成情況，汁算出贏得值，建立概算執行(投資完成)臺帳。

(4)成本／進度績效
利用以上幾個指標即可以比較分析專案的成本／進度績效和狀況：CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較，它反映了專案成本控制的狀況和效率，因此，衡量成本績效的指標或稱成本績效指數CPI(cost performance index，)可由如下公式確定：
CPI＝CEV/CAC
另一衡量成本績效的指標是成本差異CV(cost vari－ance，)，它是累計贏得值與累計實際成本，即
CV＝CEV －CAC
與CPI一樣，這一指標表明贏得值與實際成本的差異，CV是以貨幣來表示的。
同樣，CBC與CEV是在同樣價格體系(預算價)下的工程量的比較，它用貨幣量綜合反映了專案進度的總體狀況，因此，可按上述方法同樣去衡量進度績效。
以上分析可對整個專案進行，也可針對某一獨立的工作包進行。

(5)成本／進度控制
有效成本／進度控制的關鍵是經常即使地分析成本／進度績效，及早地發覺成本／進度差異和無效率，以便在情況變壞之前能夠採取糾偏措施。
·成本／進度綜合控制包括如下內容：
·分析成本／進度績效以確定需要採取糾正措施的工作包，
·決定採取何種糾偏措施。
·修訂專案計劃，包括工期和成本估計，綜合籌劃控制措施。
要做好成本／進度綜合控制，應十分關注CPI或CV的走勢，當CPI小於1或逐漸變小、CV為負且絕對值越來越大時，就應該及時制定糾偏措施並加以實施。應集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上，根據CPI或CV值確定採取糾正措施的優先權，也就是說，CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應該給予最高優先權。總體進度控制可使用相同原理和方法。
3 結語
贏得值分析法是工程專案成本／進度綜合度量和監控的有效方法。透過對TBC、CBC，CAC、CEV等指標和引數的及時監控分析，能準確掌握工程專案的成本／進度狀況和趨勢，進而採取糾偏措施使專案能控制在基準範圍內。
有效成本／進度綜合控制的關鍵是隻要一發現成本／進度差異和低效率就積極地著手解決他，而不是希望隨著工程的進行一切都會變好，問題越早提出，對整個專案的影響和衝擊就越小。
當然，並不是說僅觀察以上指標就能完全把握工程專案的狀況。特別是對於進度控制，以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現專案的總體進度情況，而不能反映關鍵線路上的進度控制狀況，要進一步深入精細地控制專案進度，還必須採用關鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。
現代計算機資訊科技的發展為實現成本／進度的聯合監控提供了條件。實施成本／進度的聯合管理，要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個引數指標的基本值資料，利用汁算機資訊科技把網路進度計劃和工程預算有機地結合起來。在工程專案成本／進度綜合控制上，推廣應用現代科學管理方法，並採用先進的資訊科技手段，是十分必要的，將給工程帶來極大的效益。

[@more@]

專案管理的主要控制要素（轉）

相關文章