教你讀懂什麼是生產型專案管理

當前很流行的一個詞叫專案管理，而且在越來越多的領域體現著非凡的生命力，到處可以看見它的影子，當今社會一切都是專案，一切都將成為專案，我們所做的專案有其獨特的特點，是臨時性的、一次性的活動，舉例說明，製劑大樓，大樓裡的各個系統工程，空調系統、水系統、壓縮空氣系統等，這些專案都有共同的特點，一次性、獨特性、明確的目標性、成果的不可挽回性、具有具體的時間計劃和有限的生命、組織的臨時性和開放性，不同的專案要搭配不同的專業人員。

我也很有幸負責我們製劑車間水系統的專案，領導給我機會讓我跟著一個老師傅共同負責這個專案整個過程。我所說的就是我在執行一些專案的時候的所見所聞所感，我的專案其實不叫專案，我就是監督質量的。

首先的專案的確定

專案的概念設計中，我們在概念設計階段前期要根據自己的經驗，以前其他車間制水機的使用情況，有哪些設計不合理的地方、那些優點可以在新裝置上繼續保留的，我們一一列舉出來，再和一些廠家進行技術溝通，取各家之所長，設計出最適合我們自己的純化水系統。

完成概念設計後，根據大樓未來5-10年的用水需求，我們提出使用者需求標準，我們的水系統是什麼樣子的，水的處理方式是什麼樣的？是RO+RO、還是RO+EDI、還是RO+RO+EDI的，消毒方式是巴氏消毒還是臭氧消毒，執行模式是什麼樣的，我們的產水能力多少，產品水的質量標準是什麼，管件和軟體是什麼樣的，這些需求一一列舉出來，每個具有投標資質的水機制造商依據這些技術條款，來進行制水機的配置，完成最終報價。

在這一階段其實是最耗費時間的，期間需要經過許多的技術溝通，裝置部、生產部、質量部等相關人員均需要參與進來，和技術人員針對細節問題一一展開討論。前期工作做的越細後起出現的問題才會越少，把計劃做細了，基本上整個工程的預算也就很好做出來的。

投標中標後，裝置供應商會根據我們現場情況進行裝置的佈局，裝置佈局也是一個需要考慮周全的問題，方方面面都需要考慮到，平面空間，立體空間和其他設施的合理匹配，如果佈局不合理，能耗可能會加大，一天兩天的看不出能耗，可是時間長了可不是一個小數目，所以我們在設計廠房的時候，就應該考慮儘量把用水點房間集中一下，和水機的距離最短，這樣管道用的最短，以後執行可以節省能耗，制水間的佈局需要合理佈局，充分利用房間的各種優勢，同時要避免和其他專業的設施比如風管，自來水管，消防水管照明等，這就要前期設計階段的有效溝通，避免出現硬傷，質量源於設計不是一句空話，設計上的缺陷是無法彌補的，業內人們總是會說，硬體不足軟體補，但有些問題是補不了的，由於消防管路阻擋排風管的正常出口，排風管向下彎，然後過了消防管在彎上去，彎下去卻阻擋了水罐呼吸器和人孔的安裝，設計上的缺陷後續無法挽回。

前期計劃的越周密，後期走的彎路就越少，而且一切都在計劃內，工程變更也少，我們的專案一定要做到，慢開始-快施工-快結束，不能做成什麼也不想的快開始-慢施工-滿結束的三邊工程，邊設計、邊施工、邊改造。最後做成一個四不像工程

專案的計劃

一定要有計劃，我們做什麼事情也一樣，一定要有計劃，一定要責任到人，把工作分解下去，，能分解到人負責的一定奧分解到人，專案分解的越細，說明蝦的功夫越多，然後把每個階段的時間把控好，各節點完成時間點確定下來，確定那個是關鍵節點（也就是影響交付日期的節點），按照驗證檔案所規定的要求，進行施工質量的跟蹤，我們要在保證質量的前提線保證進度，我們是使用方，我們要的是質量，質量越好施工成本肯定越高，施工方要的是速度，快交付，快拿錢，速度太快必然影響質量，我們做為使用方一定要認真負起責任來。

專案工作分解，把專案的分解成子專案，或者更細的階段。

專案中的扯皮現象，專案中各個專業都在按圖施工，但是總有“攪屎棍”在裡面摻和，我們對工程的交付時間沒有具體的規定，設計淨化車間的時候，我們和工程部、基建部參與，施工的時候是基建和工程參與，有什麼不清楚的時候，基建部和工程部都問我們，而主管我們是生產總，又不是直接管基建部和工程部，有變更籤字大家都籤，最不怕的就是都簽字了，呵呵。

專案中的“好處”的壞處

舉個例子：一個專案的招標，A、B、C、D，四個競標，A最有實力報價也不高B、C不合理，沒打算做，重點說一下D，D廠的Boss是從A公司跳槽出來單幹的，帶走一些骨幹，對A的報價和套路瞭如指掌，D報的價格比A低“一塊錢”，同時保證能夠達到A公司的施工質量，最終D中標。回頭去執行專案，三天打魚兩天曬網，把你的工程當作打補丁，其他工地停的時候，來人幹兩天，主管領導和總們現在是不聞不問，估計是裡面有事。最終這個工程專案的質量不會好到那裡去的。吃人嘴軟，拿人手短。要想不被別人控制，就要光明正大做人。

最後，我想說，我不想把專案做成一個四不像，對的起自己的良心。