對話在行人|榮慶物流:透過數智化轉型使工作時效提升70%
對話在行人
從資訊化在行人到數智化在行人,用友持續深耕企業軟體與服務產業35年,截至目前已有3.96萬家大中型企業選擇用友BIP推進數智商業創新。為探索行業數智化成功路徑,分享企業數智化領先實踐,2023年9月,用友正式推出聚焦行業領先企業數智化轉型的高階訪談欄目《對話在行人》。此欄目以“深耕行業,創新價值”為理念,邀請行業領先企業 CXO ,進行深度對話,使能行業企業高質量發展!
本期《對話在行人》,由用友BIP產品市場王晶深度對話榮慶物流供應鏈有限公司財務總監周娜。
榮慶物流
Rokin
(榮慶物流供應鏈有限公司) 總部位於中國上海,是一家集食品冷鏈、醫藥物流、化工物流、高階普貨為核心業務的國家5A級物流企業。致力於科技賦能,服務創新,為客戶提供高品質的專業供應鏈解決方案。透過與用友的合作,建立了財務資料中臺、BMS系統,藉助中臺及BMS實現業財一體化。透過銀企直聯、使用權資產及報表合併功能,實現集團財務智慧化管控及集中標準化應用。
透過資料雲平臺,實現了榮慶物流從無到有的管理體系。
本期帶您瞭解榮慶物流是如何透過財務數智化轉型,使工作時效提升70%的。以下內容根據對話整理而成:
訪談實錄:
王 晶 : 榮慶物流與用友是怎 樣一個契機開始合作的?
周 娜: 榮慶物流和用友在06、07年時開始合作,更多聚焦在財務管理領域。隨著企業不斷髮展,包括資訊化的更新迭代,在前年的董事會上確定了榮慶物流要進行數智化轉型。面向財務管理數智化,除了要迭代,更多的還要從業財融合的角度去打通業務前端系統,從財務末端往業務前端延伸,所以融合業務的環節做了很多流程規範和最佳化。
王 晶 : 具體落地層面,榮慶物流是怎樣推進財務數智化轉型的?
周 娜: 數智化轉型源於管理層高瞻遠矚的方向和目標。 在幾年前,企業的管理層就意識到想要助力企業發展勢必要對資料和資訊進行前置打通,所以在三年前,先做了 業財融合 的變革,改了很多業務前端的流程、標準、制度,讓集團各環節模組所有的制度流程先統一, 打通所有的標準和規範,建立標準 ;
其次, 推主資料系統 。有了良好的規範之後建立統一的系統去管理這些資料;
再次,走完前兩步之後,做 整體數智化的統籌規劃 。財務端上,從財務的資訊節點,聚焦目前比較缺乏的模組,比如財務對於公司的經營決策支援一直是偏弱的,隨著現在管理逐步的精細化,管理層對於財務、前端事前、事中節點上的流程控制,以及最終對於決策的助力,提出了很高的要求。
抓住這幾個點,在做數智化建設的時候,從領導層關注的核心要點上, 搭建數智化平臺,和業務前端互通,打通了結算、財務資料的彙集、銀企直連支付等,實現流程互通、業財融合。
王 晶 : 截至目前,榮慶物流的財務數智化建設取得了怎樣的成果?
周 娜: 首先,流程的整合對企業的資料資產管理有一個跨越式的提升, 數智化資產可以給資料中心提供很多的支援;
其次,很好的整合了所有的資訊系統,多樣的系統可能都會有一些資訊的斷層和 資訊孤島 的存在,透過這一次的升級,數智化的迭代, 解決了資料孤島、資料斷層的問題;
再次, 提升了效能,達到了降本增效的效果 。專案上線之後, 工 作 時效提升了70%,節省了30%的人員 ,實現了人力的降本最佳化,財務從一個相對後置的部門,到了前端,開始引領業務,實現業財融合。
王 晶 : 榮慶物流的業財融合目前處於一個怎麼樣的水平?
周 娜: 目前處於起步到小跑的階段,想把業財融合這件事情推動好,除了前端要透過數字化 智慧化技術實現業務、財務的一體化同步外,還要從思維模式上轉變,很多工作需要藉助財務的專業知識去貫穿到業務層,要先去了解業務,要讓業務人員更懂業務中的財務。
榮慶物流首先解決了 資訊一致性 的問題,把所有業務前端資料做了拉通;其次,在業務前端業財融合的過程中,更多從專業化的角度上去引導, 從財務的視角看業務、站在業務的角度上去理解財務, 不侷限在單一模組,而是把這個鏈條拉長、轉換視角,讓大家理解業財融合,讓大家互動起來,去共創更多提效、最佳化、增值的內容和方案。
王 晶 :未來3-5年,榮慶物流在數智化建設方面有哪些規劃?
周 娜:從現階段來看未來3—5年的數智化的佈局和規劃,現在拉通了前端的業財資料,首先要實現 業財稅一體化 ,要把全業務的鏈條拉通;其次在數智化建設的基礎上,要把資料沉澱下來, 透過資料給業務前端賦能 。從兩個點上來講,從合規、安全,內控的角度上,要透過數智化的手段,能由事後瞭解變成事中明晰、事前預判,能去識別風險;從資料的角度上,要給業務前端賦能,準確識別價值點,洞悉業務發展方向。
王 晶 : 結 合與用友的合作,您對於企業選擇數智化合作夥伴、推進數智化轉型,有哪些建議?
周 娜:現在大家都在關注很多新技術,企業在做數智化的規劃時需要 專業的團隊 ,不僅侷限在技術,而是能從企業規劃上做一些賦能,幫助企業去建立畫像,現在處於什麼樣的階段,同行業的領先實踐是什麼,哪些能匹配,同行用了哪些新的技術是可以借鑑的,這個恰恰可能是在未來幾年作為企業更關注的,可以 幫企業避坑,能讓企業迅速地找到自己缺失的一些模組、能力,可以迅速聚焦到需求點上去。
用友從企業服務上來講是一個很靠得住的合作伙伴,用友本身在這個行業裡面也是一個風向標,希望在接下來數智化的建設過程當中,用友能給企業更多賦能,同時企業藉助用友的技術手段和能力能更快速、更高質量地發展,一起共同成長。
下期《對話在行人》,是由《中國工業報》徐如玉深度對話
金川集團
數字中心財務總監韓麗華,揭秘世界
500強冶金企業是如何搭建“一朵雲”“一張網”,深入挖掘資料價值,實現業財融合的。
敬請期待!
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