對話在行人 | 數智化平臺賦能金川集團業財融合縱深發展
對話在行人
數智化轉型推動建設“一張網、一朵雲”
財務共享服務中心踐行業財一體化
針對金川集團體量龐大,業務範圍廣且多樣繁雜的特點,為實現良性的管理效果,金川集團與用友合作建立了“財務共享服務中心”,並以其為槓桿全面撬動金川集團管理工作轉型升級。
金川集團數字中心的財務總監韓麗華表示,財務透過利用專業的核算方法,用財務語言生成一個大家都能看懂的報表。往往企業對財務的要求越高,更需要還原業務真實的資料,讓業務迴歸本質。從業務資料到財務資料的口徑必須是一致的,這樣才能實現業財融合。
財務共享服務中心的成功建設標誌著金川集團數字化主航道的建成,並將分散於各公司、重複性高、易於標準化的財務業務進行流程再造,透過財務決策程式、內控管理制度以及風險防控體系等基礎性制度和流程,翻譯轉換為落地執行的資訊化語言,結合對會計人員許可權角色的合理分配,以“業務驅動財務”的新模式規範財務業務,記錄財務管理和決策參與過程,真正將財務管理成果落地。截至目前,金川集團本部及下屬二級單位已經實現了財務集中核算,建立了統一的財務核算體系,集團財務管控模型已基本形成。
業財融合典型場景一 :網路報賬
網上報賬平臺是財務共享中心的資料來源,主要實現費用報銷、憑證生成、自動支付等功能。
即:報賬單據依靠影像技術或商旅平臺按需實時上傳、審批、推送;票證資訊進入財務共享中心任務池,相關人員提取後,按照作業手冊要求稽核、複核後,財務共享中心繫統自動向核算系統推送生成憑證;支付時,財務共享中心繫統向CBS資金系統推送支付資料、賬號等資訊,聯動生成預算,完成資金支付;CBS資金系統支付後實時傳遞支付資訊至共享中心,完成記賬。
業財融合典型場景二:報表分析
報表分析是財務共享中心的資料整合結果,主要實現常規報表以及個性化報表的時時彙總、合併、自動生成。
即:在財務核算系統下,自動生成外部資訊披露所要求的財務報表,並實現自動彙總、合併各層面的報表,以滿足月度、季度、中期、年度會計報表的財務管理需求;在內部會計報表體系基礎上,實現自動轉換財政廳和國資委全年決算報表(單戶和合並的)、會計決算報表(單戶和合並的)及其附表以及其他指標的報送內容和格式;時時抓取資料,自動生成管理報表體系,完成不同層次結構之間的比較分析和向上向下的鑽取分析,支援各層次分佈報告以及基於不同分析檢視的統計報告等功能;包含行業模型和大資料,能同步獲取同行業財務資料或行業內平均指標等功能。
業財融合典型場景三:採購-往來-支付流程
財務共享平臺前端應與公司現有金屬物料系統及採購平臺對接,後端與賬務系統、資金管理系統對接,完成採購-往來-支付的全流程業財一體化。
建立從下達原料採購計劃(或提交採購需求計劃)→彙總平衡→形成採購方案→合同評審→簽訂採購合同→供應商發貨→確認到貨驗收入庫→供應商開具發票→收到發票→確認往來款項→賬務處理→到期付款→供應商收到貨款的全流程線上執行模式。
二十年,既是一個里程碑,也是一條新的起跑線。未來,金川集團將從規模、領域和深度等方面著手,尋求與用友新的契合點,強強聯合,共抓機遇,合作共贏,續寫下一個更加輝煌的二十年,共同推動冶金行業數智化創新,邁向高質量發展!
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