大型家居零售商借力RPA簡化全球交付流程
歐洲某大型家居零售企業,在全球經營數百家門店,年客流量近10億人次,是全球最大的家居零售商之一。
近年來,隨著公司的高速擴張,零售版圖不斷擴大,線上線下融合加快,全球化採購的體量也隨之增大。
為了更好地管理全球業務的訂單和交貨流程,提高服務質量,該公司將60餘個RPA機器人匯入前臺和後臺的業務中,以實現流程的自動化,加速向智慧零售轉型。
應用業務:
訂單交付、配送日程調整、協調全球供應商、客戶服務等。
實施RPA前:
1.流程多而複雜,員工業務繁忙,工作強度大,效率低下。
2.面對堆積如山的手動工作,員工難免因疲勞而出錯,有返工或被投訴的風險。
3.產生業務積壓時,耽擱時間久,客戶等待時間長,滿意度低。
實施RPA後:
1.RPA機器人可跨系統跨平臺自動處理訂單,生成標籤並安排交付,提高效率,縮短處理時間。
2.RPA可消除資料輸入中的人為失誤,保證準確度。一旦發現交付錯誤,機器人會立即通知呼叫中心坐席,透過向客戶提供聯絡資訊和新的交付選項,加快跟進客戶。
3.RPA可根據客戶要求調整配送日程,自動傳送配送人員和時間等相關資訊。
4.機器人將員工從大量重複枯燥的手動工作中解放出來,減輕其工作量,讓他們從事更有意義的工作,提高員工參與度和滿意度。
5.人機協作,提高了業務的靈活性和可擴充套件性,極大改善了客戶體驗。
實施效果:
該家居零售商透過部署RPA機器人,最佳化了業務流程,每年可自動處理訂單20萬件,節省工時超5000小時,且100%消除了訂單輸入錯誤,大大提高了客戶滿意度。
此外,公司還建立了由20人組成的RPA卓越中心(COE),以確保RPA的順利實施,並打算把流程自動化推廣到更多業務中,使更多員工提高工作效率,提升公司整體收益和市場競爭力。
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