餐飲行業實施六西格瑪認證管理時該注意什麼?

六西格瑪發表於2020-12-25
餐飲行業實施六西格瑪認證管理時該注意什麼?
 

1、以資料為基礎制定決策  

的要義源於數理統計,雖說與製造業企業相比較,飯店中定性的內容更多一些,而量化資料較少,但飯店在引入六西格瑪時也必須要以統計的資料為基礎,透過調查收集大量資料,尤其是與服務質量、工作效率、成本、效益等相關的各種量化資料,如顧客投訴案件的數量、服務耗費的時間、所需員工的數量等,結合傾聽顧客聲音的方式,確定影響顧客滿意度及財務效益的關鍵問題。資料的收集整理分析工作貫穿於整個六西格瑪的管理過程,無論是在界定階段、測量階段、分析階段以及控制階段,都需要以資料為基礎。透過資料,在界定階段飯店可以找出嚴重影響飯店運營的問題;測量階段飯店可運用各種統計工具測量各項工作的質量水平,得出相關資料;分析階段飯店可以藉助於資料分析產生問題的原因;並在控制階段以資料為標尺控制改進的成果。  
2、強化員工的服務流程意識,突破部門分割  
製造型企業中的工作流程意識非常明顯,即便沒有用 語言繪製過程,也會有一個“設定路線的人員”計劃並對工作過程進行物料流的跟蹤。而在飯店中,許多工作都是跨部門進行的,服務過程沒有起用路線設定傳統,所以各部門無法得知給定的工作是否及時到達指定位置,因此許多質量問題都是源於系統原因,各崗位工作各自為政,沒有從全域性的角度出發考慮效率及成本問題。引入六西格瑪後,飯店應強化員工的服務流程意識,將組織作為一個系統看待,重視突破橫向部門分割,加強各部門之間的聯絡與溝通,用“系統觀點”解決質量改進問題。
  
3、集團化的飯店應首選可普及程度較高的專案  
與製造企業單打獨鬥的情況不同,飯店的集團管理比較普遍。在集團化經營的前提下,飯店應選擇一些可普及程度較高的專案優先引入六西格瑪。 雖說可以幫助飯店提高工作效率並降低成本,但這項工作也需要投入一定的人財物力,若能夠將已有專案的經驗推廣至全集團內部,可以在很大程度上節約資源、降低成本。相反,若每家飯店都各自為政,僅以本飯店內的特殊情況確定六西格瑪的專案,勢必會增加飯店集團內部的資源耗費與成本。為此,飯店確定六西格瑪專案時,在財務效益、顧客滿意度、工作效率與質量的波動程度等因素相當的條件下,應首選一些在其他飯店同樣可以普及的專案推行六西格瑪管理方法。  

在飯店中實施應用六西格瑪認證管理是一個既簡單又複雜的過程,關鍵在於飯店中的各級人員能否掌握六西格瑪的管理要義,選擇合適的專案,運用正確的管理方法。六西格瑪實施所取得的成績在飯店業掀起了一股熱潮,越來越多的飯店開始注意到這種先進的管理模式與方法,並加入到六西格瑪的隊伍中來。餐飲業在過去的二十餘年間,透過不斷地吸收、引進模仿國外先進的管理經驗,逐步壯大了自身的實力。在新一輪的六西格瑪管理浪潮中,餐飲業不應只停留在模仿階段,而是應更深入地瞭解其管理內涵和方法,只有這樣才有助於迅速提高中國飯店業的整體服務質量和管理水平。

張馳諮詢認為,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。  

在製造行業,人們總是聚焦於最佳化產品的質量;而在服務行業,人們則是聚焦於客戶關係。六西格瑪對企業的用途總結如下:(減少成本、提高生產率、增加市場份額、保留顧客、縮短週期時間、減少缺陷、改變企業文化、改進產品/服務、提升企業綜合競爭力等)  

張馳諮詢提供六西格瑪公開課/線上培訓與專案輔導。(快捷六西格瑪、精益六西格瑪、六西格瑪設計)

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