數字化採購系統如何助力光伏行業實現降本增效,抓住增長新機遇
近年來,在國家長期政策引導、市場扶持以及技術革新的驅動下,光伏行業已成為我國能源行業可參與國際競爭的戰略性新興產業,其發展對調整能源結構、推進能源生產和消費創新具有重要意義。但在光伏領域,數字化實施普及程度不夠深、資料基礎建設落後、資料孤島問題嚴重等問題一直困擾著企業,因此,如何改善光伏數字化難題,已成為光伏企業當下亟須解決的重點問題。
光伏行業數字化管理痛點分析:
當前,從光伏行業整體數字化程式實施普及程度看,許多中小企業仍處於較為初級的發展階段,根據大東時代智庫(TD)的調研,得出目前光伏企業仍有不低於33%企業未開展數字化實施與應用。大部分光伏行業中小企業仍然採用傳統的資料管理機制,缺乏先進的數字化技術、數字化工具與方法,資料基礎建設落後。
此外,光伏行業的資料孤島問題也很嚴重,企業各業務部門之間資料未能全面打通,形成完備的數字化協同平臺;在上下游產業協同方面,沒有構建統一的資料共享與協作雲平臺,難以高效開展上下游企業之間的業務協同活動。
圍繞光伏行業的數字化轉型需求,數商雲可為光伏企業打造集“產、研、銷”一體化的數字化採購平臺,透過對業務的深入理解,採購管理系統能夠幫助企業匯入全國優質供應商,保障企業物料的質量和價格統一、採購訂單過程透明、採購週期可控,實現訂單的自動報價、協同管理、對賬以及支付結算,嚴控採購成本,實現降本增效,加速光伏企業數字化升級。
數字化採購協同管理系統的主要功能
1、詢比價功能
數字化採購協同管理系統支援自動匯入採購計劃明細表,根據模板自動生成招標檔案,支援詢價專案的動態調整和維護,支援供應商多輪次報價,支援供應商根據不同區域分別報價,根據企業供應商需求,數字化採購平臺報價自動生成比價表,實現詢價結果按包或按條目成交的靈活調整。
2、訂單 管理
數字化採購商城系統平臺支援企業採購訂單自動生成,訂單狀態實時更新,及時對賬,簡化企業採購審批流程,可及時進行訂單 管控。採購管理系統自動進行狀態提示、待辦事務提醒、風險及異常預警,管理人員可透過數字化採購協同管理系統及時完成風險跟蹤和監控、干預。
3、進銷存管理
數字化採購管理系統可自動無縫對接進銷存功能,透過數字化採購協同管理系統對企業管理過程中採購(進)、入庫(存)、銷售(銷)的全流程數字化動態管理,解決企業賬目混亂,庫存不準,資訊反饋不及時等問題,數字化採購平臺實現精細化庫存管理。
4、智慧供應商管理
數字化採購商城系統平臺支援供應商、招標代理機構網上自助註冊、稽核入庫的流程化操作,對供應商的資質、業績、經營範圍等進行管理,數字化採購平臺實現了供應商資訊分類授權體系,敏感資訊和資質變更流程化處理,透過採購管理系統實現供應商會員的分級管理,並實現對商談階段和合同執行後的評價管理。
數字化採購商城系統平臺的價值優勢
1、擴大供應商範圍,提高採購效率
數字化採購管理系統有利於光伏企業擴大供應商範圍,提高採購效率,降低採購成本,擴大規模效益。
2、規範採供行為,保障交付質量
搭建採購管理系統有利於實現採購業務程式的標準化,規範採供雙方的行為,保障產品交付質量,管控採購交易市場。
3、縮短決策週期,標準化採購流程
數字化採購協同管理系統以大資料、雲端計算等數字化技術預測客戶購買需求,實時分析客戶購買習慣、補貨速率及產業工況,實現採購決策週期縮短,大幅提升企業運作效率。
能源數字化時代,光伏行業將與網際網路、人工智慧等新一代資訊科技更加深度融合,預計會有更多的光伏企業享受數字化轉型所帶來的效益提升。透過搭建數字化採購商城系統平臺,賦能光伏產業鏈各環節實現降本增效,不斷深化產業鏈上下游協同,提升採購效率,助力光伏企業抓住增長新機遇,實現高質量發展。
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