機械裝置行業數字化供應鏈集採平臺解決方案：優化資源配置，實現降本增效

2021年上半年，中國機械工業增加值同比增長22.3%，我國機械工業市場需求逐步恢復，行業生產保持平穩的趨勢愈發明朗，但機械工業領域原材料價格的“升溫”，更促使機械裝置製造企業加大采購成本控制的力度。為了應對成本壓力，越來越多機械裝置企業選擇通過集採電商供應鏈系統進行採購管理，實現降本增效。

集採模式作為近年來企業集團的一項業務集中的重要內容，對降本增效作用明顯，對很多大型機械裝置企業集團來說，已經作為採購供應鏈管理的一項重要考核指標。集採模式除了能夠降低採購成本，還能帶來以下優勢：

● 減少事權單位招標檔案準備週期

● 減少招標單位招標評標議標準備週期

● 發展戰略/核心供應商

● 提高閒置倉庫、裝置的利用效率

● 加快供應商資金流動、縮短交貨週期

● 板塊間閒置物資、裝置再利用，提高流動資產週轉率

● 通過區域物資調配降低倉儲物流成本

● 閒置物資再利用，降低採購成本與資金壓力

● 開展供應鏈金融，降低集團內部內部企業、供應商融資成本

如今，很多機械裝置企業都意識到數字化採購的重要性，並開展了程度不一的數字化轉型。部分企業雖然大量引入了各種先進技術，但數字化應用的成效收效不大，難以發揮機械裝置行業集採模式的優勢。其主要原因，就是與機械裝置企業的數字化整合整合有限、數字化採購的價值沒能得到深挖有密切關聯。

而數字化供應鏈集採管理系統平臺的搭建則可以形成資源的共享、實現集中處理，從而提升機械裝置企業集團各系統、各部門的工作效率。作為在集採系統開發方面擁有多年豐富經驗的服務商，數商雲可針對不同機械裝置企業集團的特點，提供高品質的機械裝置行業供應鏈集採管理系統解決方案。

數商雲 圍繞機械裝置企業採購供應鏈的全過程，對內建設集採系統，通過“塑流程、控風險、資料應用”等方式使企業達到“陽光、降本、提效”的管理目的；對外搭建企業電商平臺，通過提供“交易服務、資訊服務、增值服務”使供應鏈上下游企業實現“連線、互動、融合”，從而促進機械裝置行業集採供應鏈的精細化管理。

機械裝置行業業務痛點及解決方案

1、客戶信用問題

註冊進入機械裝置集採平臺的客戶，企業對客戶的資訊是一無所知的，怎麼過濾掉信用度低的客戶，是企業極為關注的。

解決方案：

客戶在集採平臺開展業務前，企業可通過不同的方式對客戶進行盡職調查，調查重點包括：客戶（企業）公司財務狀況、客戶（個人或者企業）大資料徵信調查等，通過一系列的風控手段過濾掉信用度低的客戶。

2、客戶授信問題

在客戶申請代採貨品過程中，貨品申請種類、數量都沒做限制，向集採電商供應鏈系統申請的借款金額也沒做限制，所以後端平臺十分重視對客戶授信額度審批的流程。

解決方案：

供應鏈集採系統整合信貸系統的授信額度管理功能，對供應鏈金融集採業務涉及的直接授信額度進行綜合管控，完善風險控制體系。

3、貨品出入庫問題

貨品出入庫的過程中存在數量差錯，倉庫要隨時進行貨品庫存檔點等操作。

解決方案：

機械裝置行業集採系統在貨品出入庫的時候，支援錄入收貨資訊表；支援客戶貨品提貨時提貨審批、驗收提貨款、確認提貨資訊；支援批量匯出貨品資訊表。

4、資金風險問題

若客戶不能按約定付款提貨，導致企業墊付資金不能按期回收；若倉儲存貨出現大幅跌價，客戶拒絕提貨，企業就有可能會產生貨物貶值損失。

解決方案：

若客戶不能在約定期限內提貨，集採供應鏈平臺會立即採取措施，如：超期預警、轉入催收環節並停止此客戶新業務的運作；業務運作中，企業可以派專人關注集採商品的市場價格變動情況，一旦發現價格有下跌趨勢，要求客戶補交保證金。

數商雲集採供應鏈平臺的功能服務

1、集採平臺搭建

①授權集採。集採平臺對區域內聯合集採的客戶，進行集採授權，雙方達成共識，互相授權成功，建立集採關聯 。
②商品統一管理。集採商品是貫穿整個供應鏈流通的關鍵，只有商品SKU達成統一，才能降低中間溝通成本，實現集採供應鏈平臺訂單彙總，統一採購，統一管理，統一配送。

 2、集採訂單 管理

①訂單彙總。下游B端彙總到配送商，再彙總到集採平臺，通過線上商城收單，彙集所有集採商品供應量。 
②集中採購。商品彙總完成之後，數字化供應鏈集採平臺開始安排集採，根據不同品類、不同商品，聯絡對應的上游供應商進行集中採購。

3、 集採配送管理

①集中倉儲配送。可以建立中心倉，集中倉儲，節省更多成本。也可以根據情況，直接配送至對應配送商。 

②自動收貨。配送到對應的配送商之後，自動進行收貨入庫，配送商可稽核實際數量。操作簡便，大大節省收貨時間。

4、 集採資料展示

數字化供應鏈集採平臺展示銷售情況，財務情況，各集採客戶端的資料情況，集採資料等；集採客戶端同樣有獨立的資料包表，能夠支撐日常運作和管理決策。

總結：

打造出優質高效迅捷的數字化供應鏈集採平臺是推進機械裝置企業集團戰略轉型，實現跨越式發展的必然要求。機械裝置行業供應鏈集採系統實現了企業物流、資金流、資訊流的高度整合，為企業整合資源，優化資源配置，提高戰鬥力和核心競爭優勢提供了有效的工具。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)